eFactura cumparari

Citeste mesaje 

 In meniul e-Factura cumparari sunt afisate mesajele aferente facturilor primite din SPV. Pentru preluarea mesajelor, din meniul e-Factura cumparari , apelati Actiuni - Citeste mesaje . La apelarea acestei actiuni, se completeaza urmatorii parametri: 

 

 De la - data de la care se vor prelua mesajele. Implicit, este setata data cu 2 zile in urma fata de data curenta 

 Pana la - data pana la care se vor prelua mesajele. Implicit, este setata data curenta. 

 PaginaStart - pagina de la care incepe preluarea mesajelor. Implicit, valoarea este 1 . Toate campurile de mai sus pot fi modificate. 

 Apasati butonul  Citeste mesaje  pentru a incepe preluarea mesajelor. Se vor citi mesajele disponibile in portalul e-Factura - sectiunea Raspunsuri e-Factura, din perioada selectata. Acestea vor fi salvate automat in baza de date  RVX  si vor putea fi vizualizate ulterior din meniul  ANAF - eFactura mesaje . 

 Dupa finalizarea procesului, apasati butonul Gata pentru a reveni in meniul e-Factura cumparari . 

 

 Citirea mesajelor se face paginat indiferent de numarul de mesaje de pe fiecare pagina. Implicit RVX propune citirea mesajelor din ultimele 3 zile. 

 Lista afiseaza mesajele tip   FACTURA PRIMITA . In coloana  id_descarcare  puteti vedea  ZIP -ul atasat, iar pe coloana Id factura apare  Id -ul facturii de cumparare si  PDF -ul in format  ANAF , daca s-a apelat functia  Genereaza factura . 

 Generare factura cumparare si download PDF ANAF 

 Generarea facturilor se poate efectua prin 3 metode: 

 1. Generare factura pentru un singur mesaj 

 

 Deschideti un mesaj si apasati  Genereaza factura pentru a genera factura de cumparare. 

 Dupa generare, in lista de mesaje se va afisa Id  factura generata si fisierul  ANAF  in format  PDF . 

 

 2. Import factura XML 

 Genereaza PDF  sau factura de cumparare pentru un  XML deja generat. 

 

 Din meniul e-Factura cumparari , apelati Actiuni - Import factura XML . 

 In campul Nume fisier , selectati fisierul XML al facturii. 

 Debug - bifati acest camp pentru a afisa continutul fisierului XML la apelarea actiunii Import factura , in vederea verificarii informatiilor din factura. 

 Apasati butonul Import factura pentru a importa factura in Cumparari - Facturi cumparare . 

 Apasati butonul Download PDF pentru a genera documentul in format .pdf. 

 

 3. Import facturi cumparare 

 Genereaza facturi de cumparare pentru toate mesajele din perioada selectata. 

 

 Din meniul e-Factura cumparari , apelati Actiuni - Import facturi cumparare . 

 In campurile De la si Pana la este afisata, implicit, data curenta. Aceasta poate fi modificata. 

 InvoiceId_1 - bifati acest camp pentru a permite si preluarea facturilor care au fost marcate anterior cu  InvoiceId = 1 , in urma unei incercari de import esuate. In mod implicit, facturile marcate cu  InvoiceId = 1 sunt ignorate la importurile ulterioare, pentru a evita blocarea procesului la aceeasi factura. 

 Apasati butonul  Import  pentru importul facturilor de cumparare din SPV. 

 Dupa finalizarea procesului, apasati butonul Gata pentru a reveni in meniul e-Factura cumparari . 

 

 Functia de import factura de cumparare: 

 

 adauga furnizorul cu toate datele specificate in  XML  in cazul in care  codul fiscal  nu exista; 

 numarul facturii importate este  TEMP-NR , unde  NR  este numarul furnizorului; 

 importa data, scadenta, codurile si procentele de TVA specificate de furnizor; 

 calculeaza valorile si TVA-ul conform  XML ; 

 importa atat factura cat si credit note (storno); 

 seteaza tip document  FCTAXI / AIC  daca e cazul; 

 codurile de articole importate  sunt cautate in  RVX in functie de cod intern, cod alternativ sau cod de bare, daca sunt specificate corect in liniile din e-Factura furnizorului. Daca nu este gasit codul in baza de date, articolul introdus in linii este TEMP . 

 

 IMPORTANT! Anterior importului facturii de cumparare, este necesara definirea articolului nestocabil  TEMP , in Articole - Lista articole . 

 Nota: Aveti raspunderea sa verificati preturile si valorile importate, sa stergeti  TEMP - din numar, apoi sa sigilati facturile de cumparare!