# Balanta contabila

# Balanta contabila

Pagina Balanta contabila permite consultarea situatiei contabile a unui anumit cont pentru perioada de exercitiu selectata.  
Informatiile sunt prezentate atat in lei, cat si in valuta, prin evidentierea soldurilor si a rulajelor aferente perioadei selectate.

**Campuri Balanta contabila**

1. **Cont** - permite selectarea contului contabil.
2. **Data** - este setata automat prima zi a perioadei de exercitiu selectate din **Administrare - Organizare - Perioade exercitiu**. Aceasta nu poate fi modificata.
3. **Valori lei (D-C)** - sectiunea prezinta valorile contului exprimate in lei, atat pentru debit, cat si pentru credit. 
    - **Sold initial** - afiseaza soldul contului la inceputul perioadei.
    - **Precedent** - afiseaza valoarea aferenta perioadei precedente.
    - **Rulaj curent** - afiseaza rulajul contului pentru perioada curenta.
    - **Sume totale** - afiseaza totalul sumelor inregistrate pe cont.
    - **Sold final** - afiseaza soldul final la sfarsitul perioadei.
4. **Valori valuta (D-C)** - sectiunea prezinta aceleasi informatii pentru conturile care au operatiuni in valuta. 
    - **Sold initial** - afiseaza soldul initial al contului, exprimat in valuta.
    - **Precedent** - afiseaza valoarea aferenta perioadei precedente, exprimata in valuta.
    - **Rulaj curent** - afiseaza rulajul contului pentru perioada curenta, exprimat in valuta.
    - **Sume totale** - afiseaza totalul sumelor inregistrate pe cont, exprimat in valuta.
    - **Sold final** - afiseaza soldul final al contului, exprimat in valuta.

# Initializare balanta contabila

<p class="callout warning">Balanta initiala se introduce o singura data, la inceperea lucrului in program.   
Balanta de initializare se introduce in **luna precedenta** primei perioade de lucru in program.   
**Exemplu:** daca prima luna de lucru efectiv in program este ianuarie 2026, balanta de initializare se va importa in decembrie 2025, printr-o **nota contabila de initializare**.</p>

Pentru initializarea balantei contabile, se vor adauga doua note contabile separate:

1. Nota contabila pentru initializarea **balantei de parteneri**, conform procedurii **[Import balanta initiala](https://help.rvx.ro/books/contabilitate/page/import-balanta-initiala-parteneri "Import balanta initiala parteneri")**[ **parteneri**](https://help.rvx.ro/books/contabilitate/page/import-balanta-initiala-parteneri "Import balanta initiala parteneri"). Va contine soldurile aferente conturilor de terti din urmatoarele grupe: 
    - **40 - Furnizori si conturi asimilate**
    - **41 - Clienti si conturi asimilate**
    - **46 - Debitori si creditori diversi**
2. Nota contabila pentru **initializarea balantei contabile** - va contine soldurile aferente celorlalte conturi contabile, cu exceptia conturilor de terti din grupele **40**, **41**, **46**, mentionate mai sus.

##### **Import balanta contabila de initializare prin nota contabila**

1. Navigati **Contabilitate - Jurnale - Note contabile**.
2. Din meniul **Note contabile** apasati butonul **Adauga**.
3. Completati urmatoarele campuri: 
    - **Numar** - numarul notei contabile se genereaza automat la salvarea inregistrarii. Acesta poate fi introdus si manual.
    - **Data** - introduceti data la care se efectueaza initializarea balantei contabile.
    - **Jurnal** - selectati din lista tipul **INIT - Initializare**.
    - **Descriere** - completati descrierea notei contabile.
4. Salvati inregistrarea.
5. Apasati butonul **Import** din nota contabila.
6. Pentru importul soldurilor din balanta contabila sunt necesare doar urmatoarele coloane in fisierul de import: 
    - **Description** - descrierea soldului importat
    - **Currency** - moneda in care este exprimat soldul contului.
    - **Debit** - contul contabil debitor utilizat pentru inregistrarea soldului.
    - **Credit**  - contul contabil creditor utilizat pentru inregistrarea soldului.
    - **ValueD** - valoarea soldului in lei, inregistrata pe debit.
    - **ValueC** - valoarea soldului in lei, inregistrata pe credit.  
        Daca in balanta contabila de initializare exista si solduri in valuta, sunt necesare si urmatoarele coloane:
    - **ValueDV** - valoarea soldului in valuta, inregistrata pe debit.
    - **ValueCV** - valoarea soldului in valuta, inregistrata pe credit.[![Import balanta contabila.jpg](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-08/import-balanta-contabila.jpg)](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-08/import-solduri-in-nota-contabila.jpg)
7. Apasati butonul **Alege fisiere** pentru a selecta fisierul care contine datele ce urmeaza sa fie importate. Sunt acceptate fisiere in formatele **XLS, XLSX, CSV, ODS**.
8. In campul **Coloane** este afisata denumirea campurilor aferente tabelei **Nota Contabila**.
9. Daca bifati campul **Sterge existent**, la importul fisierului XLS se va sterge continutul existent in nota contabila.
10. Apasati butonul **Import** pentru a initia procesul de import al datelor din fisierul selectat.
11. Dupa finalizarea cu succes a importului, va fi afisat mesajul **Gata**.

##### **Initializare balanta contabila prin nota contabila manuala**

1. Navigati **Contabilitate - Jurnale - Note contabile**.
2. Din meniul **Note contabile** apasati butonul **Adauga**.
3. Completati urmatoarele campuri: 
    - **Numar** - numarul notei contabile se genereaza automat la salvarea inregistrarii. Acesta poate fi introdus si manual.
    - **Data** - introduceti data la care se efectueaza initializarea balantei de parteneri.
    - **Jurnal** - selectati din lista tipul **INIT - Initializare**.
    - **Descriere** - completati descrierea notei contabile.
4. Apasati butonul **Adauga** si completati urmatoarele campuri din continutul notei contabile: 
    - **Descriere** - introduceti descrierea operatiunii contabile.
    - **Conturi** - selectati din lista contul contabil de debit sau de credit.
    - **Valori lei** - introduceti soldul debitor sau creditor, exprimat in lei.
    - **Valori valuta** - introduceti soldul debitor sau creditor, exprimat in valuta, doar daca evidenta soldului pentru contul contabil selectat se tine in valuta.
    - **Deviza** - selectati moneda in care este exprimat soldul.
    - Apasati butonul **OK** pentru salvarea inregistrarii.
5. Apasati butonul **Adauga** pentru introducerea unei noi linii de sold.

##### **Verificare balanta contabila de initializare**

Pentru a verifica daca balanta contabila de initializare, adaugata manual sau importata, este echilibrata, navigati **Contabilitate - Rapoarte** si rulati raportul **3005. Balanta inchidere**.

Acesta permite verificarea corectitudinii balantei de initializare si identificarea eventualelor diferente intre totalurile debitoare si creditoare.

<p class="callout danger">**ATENTIE!**   
In luna in care a fost inregistrata balanta initiala, nu se efectueaza procedura **Inchide balanta**.   
**Generarea balantei de inchidere** se realizeaza incepand cu prima luna de lucru efectiv in program.</p>

# Inchidere balanta contabila

Pentru inchiderea balantei contabile, urmati procedura [**Inchide balanta**](https://help.rvx.ro/books/contabilitate/page/inchide-balanta "Inchide balanta").