Adaugare nota contabila

Pe langa notele contabile generate automat de program pe baza documentelor din gestiune, aveti posibilitatea de a introduce si note contabile manuale. 

 

 Accesati meniul  Note contabile  si apasati butonul  Adauga . 

 Completati campurile  Numar ,  Data ,  Jurnal ,  Descriere . Se recomanda introducerea notelor contabile manuale in registrul cu codul  MSC - Diverse . 

 Introduceti liniile contabile, apasand butonul  Adauga  din continut document. Pentru fiecare linie puteti completa:

 

 Descriere 

 Contul de debit 

 Contul de credit 

 Suma debit 

 Suma credit 

 

 Puteti introduce initial doar  contul de debit  si  suma de   debit . Dupa ce iesiti din campul  Suma debit , programul va completa automat aceeasi valoare in campul  Suma credit . Daca doriti sa introduceti o nota dezechilibrata temporar, stergeri valoarea din unul dintre campurile de suma. 

 

 Selectati partenerul in campul  Partener , daca nota contabila este asociata unui partener, adica utilizati in nota contabila un cont din clasa 4. 

 Selectarea partenerului este importanta pentru mentinerea corecta a balantei de parteneri. In cazul in care partenerul nu este selectat, rulajul aferent notei contabile va fi inregistrat fara un partener asociat, ceea ce poate conduce la dezechilibrarea balantei de parteneri. 

 

  Selectati centrul de cost sau profit. Daca in nota contabila se inregistreaza o cheltuiala sau un venit care trebuie alocat unui centru, puteti selecta unul dintre cele  cinci tipuri de centre de cost si profit  disponibile in program. 

 Verificati echilibrarea notei contabile Dupa introducerea tuturor liniilor, programul verifica daca: Total debit = Total credit Nota contabila trebuie sa fie echilibrata inainte de finalizarea inregistrarii.