Genereaza note

Generarea automata a notelor contabile

1. Selectati perioada de exercitiu in Administrare - Organizare - Perioade exercitiu.
2. Navigati Contabilitate - Jurnale - Genereaza note.
3. Perioada - este setata automat perioada de exercitiu selectata.
4. Implicit sunt bifate toate modulele din program pentru a fi luate in calcul la generarea notelor contabile.
   Este permisa generarea notelor contabile pentru un singur modul.
   Exemplu: pentru a genera notele contabile aferente modulului de salarizare, bifati doar optiunea Salarii.
5. Apasati butonul Genereaza.
   In urma acestei actiuni, se va deschide fereastra de generare a notelor contabile.
   Pentru documentele nesigilate, nu se vor genera notele contabile.
   In fereastra de generare note, documentele vor fi marcate cu portocaliu, avand starea Nesigilat. Pentru documentele sigilate, in coloana Stare, va fi afisata optiunea Vezi nota, care contine un link catre nota contabila aferenta documentului.
6. Dupa finalizarea procesului, apasati Gata. Veti fi directionat automat in meniul Note contabile pentru vizualizarea notelor contabile generate automat.
   

Pentru contarea documentelor introduse ulterior, nu este necesara stergerea notelor contabile deja generate.
Procedura de generare a notelor contabile este efectuata doar pentru documentele necontate.
In momentul desigilarii unui document pentru modificarea datelor, nota contabila asociata acestuia este stearsa automat.
Sigilarea unui document nu presupune contarea automata a documentului.
Pentru inregistrarea in contabilitate a documentului modificat, urmati procedura Generarea automata a notelor contabile.

Stergerea notelor contabile generate automat

1. Selectati perioada de exercitiu in Administrare - Organizare - Perioade exercitiu.
2. Navigati Contabilitate - Jurnale - Genereaza note.
3. Perioada - este setata automat perioada de exercitiu selectata.
   
4. Implicit sunt bifate toate modulele din program pentru stergerea notelor contabile.
   Este permisa stergerea notelor contabile pentru un singur modul.
   Exemplu: Pentru a sterge doar notele contabile generate pentru modulul de imobilizari bifati doar optiunea Imobilizari.
5. Apasati butonul Sterge tot.
6. Dupa finalizarea procesului, apasati Gata.
   

Notele contabile adaugate manual intr-unul dintre tipurile de jurnale existente deja in baza de date sau intr-un tip de jurnal definit de catre utilizator, nu vor fi sterse in urma executarii procedurilor Generarea automata a notelor contabile si Stergerea notelor contabile generate automat.

Pentru stergerea unei note contabile inregistrate manual, selectati nota si apasati butonul Sterge.