Import balanta initiala parteneri

Balanta de initializare parteneri se introduce in luna precedenta primei perioade de lucru in program in care se va utiliza balanta pe parteneri.  Exemplu:  in cazul in care prima luna de lucru efectiv in program este Ianuarie 2026, atunci balanta de initializare se va importa in decembrie 2025, printr-o nota contabila de initializare. 

 In luna in care a fost inregistrata balanta initiala, nu se va apela actiunea Inchide balanta din Balanta parteneri - Actiuni . 

 Initializare balanta parteneri prin import nota contabila 

 

 Navigati  Contabilitate - Jurnale - Note contabile . 

 Din meniul  Note contabile apasati butonul Adauga . 

 Completati urmatoarele campuri:

 

 Numar - numarul notei contabile se genereaza automat la salvarea inregistrarii. Acesta poate fi introdus si manual. 

 Data - introduceti data la care se efectueaza initializarea balantei de parteneri. 

 Jurnal  - selectati din lista tipul INIT - Initializare . 

 Descriere - completati descrierea notei contabile. 

 

 

 Salvati inregistrarea. 

 Apasati butonul  Import din nota contabila. 

 Pentru importul soldurilor partenerilor sunt necesare doar urmatoarele coloane in fisierul de import:

 

 Description - descrierea soldului importat  

 PartnerId  - codul partenerului existent in baza de date. Acesta trebuie sa corespunda unui partener deja definit in aplicatie. 

 Currency  - moneda in care este exprimat soldul partenerului. 

 Debit - contul contabil debitor utilizat pentru inregistrarea soldului.  

 Credit  - contul contabil creditor utilizat pentru inregistrarea soldului. 

 ValueD - valoarea soldului in lei, inregistrata pe debit. 

 ValueC - valoarea soldului in lei, inregistrata pe credit. Daca in balanta de initializare parteneri exista si solduri in valuta, sunt necesare si urmatoarele coloane: 

 ValueDV - valoarea soldului in valuta, inregistrata pe debit. 

 ValueCV - valoarea soldului in valuta, inregistrata pe credit. 

 

 

 Apasati butonul  Alege fisiere  pentru a selecta fisierul care contine datele ce urmeaza sa fie importate. Sunt acceptate fisiere in formatele

 XLS, XLSX, CSV, ODS . 

 In campul Coloane  este afisata denumirea campurilor aferente tabelei Nota Contabila . 

 Daca bifati campul Sterge existent , la importul fisierului XLS se va sterge continutul existent in nota contabila. 

 Apasati butonul  Import  pentru a initia procesul de import al datelor din fisierul selectat. 

 Dupa finalizarea cu succes a importului, va fi afisat mesajul Gata . 

 

 Initializare balanta parteneri prin nota contabila manuala 

 Procedura de initializare a balantei de parteneri prin adaugare nota contabila manuala este aceeasi cu cea descrisa in  pagina Initializare balanta contabila prin nota contabila manuala , cu mentiunea ca este necesara selectarea partenerului in campul  Partener .