# Documente

# Adaugare document

---

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Apasati butonul **Adauga** din lista de documente.</span>  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Se va deschide fereastra detaliu document.</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Completati datele generale ale documentului:</span>
    - [completati campurile din pagina **Document**](#bkmrk-%2A-completare-campuri "Completare campuri pagina Document")  
        [![image.png](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/Pw6image.png)](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-03/Pw6image.png)
    - [completati campurile din pagina **Livrare**](#bkmrk-%2A-completare-campuri-1 "Completare campuri pagina Livrare")  
        [![image.png](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/T2wimage.png)](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-03/T2wimage.png)
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Apasati butonul **OK** pentru a salva documentul in lista.  
    </span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">[![image.png](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/wE6image.png)](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-03/wE6image.png)</span>
4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">In sectiunea **continut document**, apasati butonul **Adauga** pentru a inregistra articolele.</span>  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">[![image.png](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/6CZimage.png)](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-03/6CZimage.png)</span>
    
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Se va deschide fereastra detaliu linie document unde veti inregistra fiecare produs sau serviciu utilizat.</span>
5. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Completati continutul documentului:  
    </span>
    - [completati campurile din pagina **Articol**](#bkmrk-completare-campuri-p-4 "Completare campuri pagina Articol")  
        **[![image.png](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/xGYimage.png)](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-03/xGYimage.png)**
    - [completati campurile din pagina **Valori**](#bkmrk-%C2%A0-1 "Completare campuri pagina Valori")  
        **[![image.png](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/yWvimage.png)](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-03/yWvimage.png)**
    - [completati campurile din pagina **Centru**](#bkmrk-completare-campuri-p-5 "Completare campuri pagina Centru")  
        **[![image.png](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/pWzimage.png)](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-03/pWzimage.png)**
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">dupa completarea datelor, apasati butonul **OK** pentru a salva linia in document</span>  
        <span style="color: rgb(0, 0, 0);">[![image.png](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/KuPimage.png)](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-03/KuPimage.png)</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">apasati butonul **Adauga** pentru a inregistra o noua linie in continutul documentului</span>  
        <span style="color: rgb(0, 0, 0);">[![image.png](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/qgEimage.png)](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-03/qgEimage.png)</span>
6. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dupa inregistrarea articolelor in continutul documentului</span>: 
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Apasati butonul **Sigileaza** pentru procesarea documentului (exemplu: actualizare stoc articole in baza noului document).</span>  
        <span style="color: rgb(0, 0, 0);">[![image.png](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/8KVimage.png)](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-03/8KVimage.png)</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Apasati butonul **OK** daca nu se doreste inca procesarea documentului.</span>

---

##### <span style="color: rgb(53, 152, 219);">**\*** </span><span style="text-decoration: underline; color: rgb(53, 152, 219);">**Completare campuri pagina *Document***</span>

<table border="1" id="bkmrk-numar%2A-data%2A-documen" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 322.5px;"><colgroup><col style="width: 27.5197%;"></col><col style="width: 72.5484%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.3182px;"><td style="height: 29.3182px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Numar**</span></td><td style="height: 29.3182px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**<span style="background-color: rgb(194, 224, 244);">AUTO</span>** defineste generatorul automat de numerotare a documentelor setat in modulul **Administrare - Documente - Generatori numere**;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">dupa completarea datelor generale, la apasarea butonului **OK**, documentului i se aloca automat urmatorul numar din lista (conform valorilor definite in setare);</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">numarul documentului trebuie sa fie unic in lista;</span>

</td></tr><tr style="height: 29.3182px;"><td style="height: 29.3182px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Data**</span></td><td style="height: 29.3182px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">implicit, este setata data curenta ca data a documentului;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">data documentului poate fi modificata;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">documentul poate fi inregistrat doar intr-o perioada de exercitiu deschisa;</span>

</td></tr><tr style="height: 29.3182px;"><td style="height: 29.3182px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Document**</span></td><td style="height: 29.3182px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">tipul documentului determina:</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">daca se opereaza sau nu stocul aferent articolelor din continutul documentului;</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">modalitatea de contare a documentului;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">utilizati butonul de cautare pentru a vizualiza lista tipurilor de documente disponibile pentru selectie;</span>

</td></tr><tr style="height: 29.3182px;"><td style="height: 29.3182px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Locatie**</span></td><td style="height: 29.3182px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">implicit, este setata locatia asociata utilizatorului care inregistreaza documentul (din modulul **Administrare - Securitate - Lista utilizatori** - fereastra detaliu *Utilizator* - camp **Locatie**);</span>

</td></tr><tr style="height: 29.3182px;"><td style="height: 29.3182px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Agent**</span></td><td style="height: 29.3182px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">implicit, este setat agentul asociat utilizatorului care inregistreaza documentul (din modulul **Administrare - Securitate - Lista utilizatori** - fereastra detaliu *Utilizator* - camp **Agent**);</span>

</td></tr><tr style="height: 29.3182px;"><td style="height: 29.3182px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Centru**</span></td><td style="height: 29.3182px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">implicit, este setat centrul asociat utilizatorului care inregistreaza documentul (din modulul **Administrare - Securitate - Lista utilizatori** - fereastra detaliu *Utilizator* - camp **Centru**);</span>

</td></tr><tr style="height: 29.3182px;"><td style="height: 29.3182px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Nume partener (client/furnizor)*</span></td><td style="height: 29.3182px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">daca introduceti in camp primele caractere din numele partenerului, programul va afișa automat o lista de sugestii cu partenerii inregistrati;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">puteti utiliza butonul de cautare pentru a vizualiza lista de parteneri si a selecta direct din lista partenerul pentru care se inregistreaza documentul;</span>

</td></tr><tr style="height: 29.3182px;"><td style="height: 29.3182px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Cod partener (client/furnizor)*</span>

</td><td style="height: 29.3182px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">codul partenerului este completat automat dupa selectarea numelui;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">selectarea partenerului se poate face si dupa cod, numele partenerului fiind preluat automat;</span>

</td></tr><tr style="height: 29.3182px;"><td style="height: 29.3182px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Deviza**</span></td><td style="height: 29.3182px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">implicit, este setata deviza RON (din modulul **Administrare - Securitate - Setari generale** - setare currency);</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">in cazul inregistrarii unui document extern, selectati din lista predefinita deviza corespunzatoare;</span>

</td></tr><tr style="height: 29.3182px;"><td style="height: 29.3182px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Curs valutar**</span></td><td style="height: 29.3182px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">este setat automat cursul valutar valabil in data documentului (pentru deviza selectata); </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">cursul valutar este preluat automat din modulul **Administrare – Regionale – Cursuri valutare**;</span>

</td></tr><tr style="height: 29.3182px;"><td style="height: 29.3182px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Sigilat**</span></td><td style="height: 29.3182px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">campul nu este editabil;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">se bifeaza automat la sigilarea documentului;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">se debifeaza automat la desigilarea documentului; </span>

</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Mod plata**</span></td><td>- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">modul de plata setat automat in document este cel asociat partenerului (in fereastra detaliu *Partener* - pagina ***Termeni*** - camp **Mod plata**);</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">selectati din lista predefinita modul de plata corespunzator documentului;</span>

</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Scadenta**</span></td><td>- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">este calculata automat pornind de la data documentului la care se adauga numarul de zile alocate pentru achitarea documentului definit in fereastra detaliu *Partener* - pagina ***Termeni*** - camp **Termen plata**;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">in functie de situatie, data scadenta poate fi modificata; </span>

</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Achitat**</span></td><td>- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">reprezinta suma aferenta achitarilor inregistrate pentru acest document;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">campul nu este editabil, se completeaza automat;</span>

</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Valoare**</span></td><td>- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">se calculeaza automat si reprezinta suma valorilor nete ale articolelor din document;</span>

</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Valoare TVA**</span></td><td>- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">se calculeaza automat si reprezinta suma valorilor TVA ale articolelor din document;</span>

</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Total**</span></td><td>- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">se calculeaza automat si reprezinta suma totala a valorilor articolelor din document (inclusiv TVA);</span>

</td></tr></tbody></table>

---

##### <span style="color: rgb(53, 152, 219);">**\*** </span><span style="text-decoration: underline; color: rgb(53, 152, 219);">**Completare campuri pagina *Livrare***</span>

<table border="1" id="bkmrk-mod-livrare-data-liv" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 293.182px;"><colgroup><col style="width: 23.4654%;"></col><col style="width: 76.4773%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.3182px;"><td style="height: 29.3182px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Mod livrare**</span></td><td style="height: 29.3182px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">modul de livrare setat automat in document este cel asociat partenerului (in fereastra detaliu *Partener* - pagina ***Termeni*** - camp **Mod livrare**);</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">selectati din lista predefinita modul de livrare corespunzator documentului;</span>

</td></tr><tr style="height: 29.3182px;"><td style="height: 29.3182px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Data livrare**</span></td><td style="height: 29.3182px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">implicit, este setata data curenta ca data de livrare;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">data livrarii poate fi modificata;</span>

</td></tr><tr style="height: 29.3182px;"><td style="height: 29.3182px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Ora livrare**</span></td><td style="height: 29.3182px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">implicit, este setata ora curenta ca ora de livrare;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">ora livrarii poate fi modificata;</span>

</td></tr><tr style="height: 29.3182px;"><td style="height: 29.3182px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Delegat**</span></td><td style="height: 29.3182px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">numele delegatului preluat automat in document este cel asociat partenerului (in fereastra detaliu *Partener* - pagina ***Termeni*** - camp **Nume delegat**);</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">in functie de situatie, utilizati butonul de cautare pentru a selecta o alta persoana de contact;</span>

</td></tr><tr style="height: 29.3182px;"><td style="height: 29.3182px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Telefon livrare**</span></td><td style="height: 29.3182px;"></td></tr><tr style="height: 29.3182px;"><td style="height: 29.3182px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Identitate**</span></td><td style="height: 29.3182px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.3182px;"><td style="height: 29.3182px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nr transport**</span></td><td style="height: 29.3182px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.3182px;"><td style="height: 29.3182px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Strada**</span></td><td style="height: 29.3182px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.3182px;"><td style="height: 29.3182px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Localitate**</span></td><td style="height: 29.3182px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.3182px;"><td style="height: 29.3182px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Judet**</span></td><td style="height: 29.3182px;">  
</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Cod postal**</span></td><td>  
</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Tara**</span></td><td>  
</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Cod adresa**</span></td><td>  
</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">sectiune *Observatii* </span></td><td>  
</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nr comanda**</span></td><td>  
</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nr aviz**</span></td><td>  
</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nr factura**</span></td><td>  
</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nr. retur**</span></td><td>  
</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nr. receptie**</span></td><td>  
</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nr. contract**</span></td><td>  
</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nr. proiect**</span></td><td>  
</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**CC. partener**</span></td><td>  
</td></tr></tbody></table>

---

##### <span style="color: rgb(53, 152, 219);">**\*** </span><span style="text-decoration: underline; color: rgb(53, 152, 219);">**Completare campuri pagina *Articol***</span>

<table border="1" id="bkmrk-cod-articol-nume-art" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 24.0633%;"></col><col style="width: 75.8857%;"></col></colgroup><tbody><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Cod articol**</span></td><td>  
</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nume articol**</span></td><td>  
</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nota**</span></td><td>  
</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Procent TVA**</span></td><td>  
</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Cantitate**</span></td><td>  
</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Pret**</span></td><td>  
</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Pret + TVA**</span></td><td>  
</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Valoare**</span></td><td>  
</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Valoare TVA**</span></td><td>  
</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Total**</span></td><td>  
</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Pret baza**</span></td><td>  
</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Reducere %**</span></td><td>  
</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Reducere**</span></td><td>  
</td></tr></tbody></table>

---

##### **<span style="color: rgb(53, 152, 219);">\* </span>**<span style="text-decoration: underline;">**<span style="color: rgb(53, 152, 219); text-decoration: underline;">Completare campuri pagina *Valori*</span>**</span>

<table border="1" id="bkmrk-pret-pret-%2B-tva-valo" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 293.661px;"><colgroup><col style="width: 24.3018%;"></col><col style="width: 75.6482%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.3661px;"><td style="height: 29.3661px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Pret**</span></td><td style="height: 29.3661px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.3661px;"><td style="height: 29.3661px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Pret + TVA**</span></td><td style="height: 29.3661px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.3661px;"><td style="height: 29.3661px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Valoare**</span></td><td style="height: 29.3661px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.3661px;"><td style="height: 29.3661px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Valoare TVA**</span></td><td style="height: 29.3661px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.3661px;"><td style="height: 29.3661px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Total**</span></td><td style="height: 29.3661px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.3661px;"><td style="height: 29.3661px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Transport**</span></td><td style="height: 29.3661px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.3661px;"><td style="height: 29.3661px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Asigurare**</span></td><td style="height: 29.3661px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.3661px;"><td style="height: 29.3661px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Alte costuri**</span></td><td style="height: 29.3661px;">  
</td></tr></tbody></table>

---

##### <span style="color: rgb(53, 152, 219);">**\*** </span><span style="text-decoration: underline; color: rgb(53, 152, 219);">**Completare campuri pagina *Centru***</span>

<table border="1" id="bkmrk-centru-centru-2-cent" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 24.2012%;"></col><col style="width: 75.8679%;"></col></colgroup><tbody><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Centru**</span></td><td>  
</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Centru 2**</span></td><td>  
</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Centru 3**</span></td><td>  
</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Centru 4**</span></td><td>  
</td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Centru 5**</span></td><td>  
</td></tr></tbody></table>

# Retur articole

##### **Retur din document initial**

Efectuarea returului necesita introducerea unui document nou, asociat partenerului pentru care se inregistreaza returul.

1. In lista de documente, apasati butonul **Adauga** si selectati partenerul.
2. Apasati butonul **OK** pentru salvarea inregistrarii.
3. Din fereastra documentului apelati **Actiuni** - **Retur articole**.
4. In fereastra nou deschisa, in campul **Partener**, este setat implicit partenerul selectat in document.
5. Selectati documentul sau articolul pentru care doriti sa efectuati returul, utilizand una dintre urmatoarele optiuni: 
    - **Numar** - selectati documentul initial pentru efectuarea returului in baza acestuia.
    - **Cod articol** - selectati articolul pentru care doriti sa efectuati returul.
    - **BarCode** - introduceti codul de bare al articolului returnat.
6. Apasati butonul **Partial** pentru a returna doar o parte din cantitatea facturata. In fereastra nou deschisa, introduceti cantitatea de returnat in campul **Propus**.
7. Apasati butonul **Integral** pentru a returna intreaga cantitate facturata. In fereastra nou deschisa, campul **Propus** este precompletat cu intreaga cantitate facturata. Aceasta poate fi modificata.
8. Dupa alegerea metodei de retur (**Partial**/**Integral**), apelati butonul **OK**. In urma acestei actiuni, in documentul de retur se vor adauga automat produsele returnate, cu minus la cantitate.

##### **Retur din document neintrodus in baza de date**

Pentru a inregistra un retur al carui document initial nu exista in baza de date, urmati procedura:

1. Navigati **Administrare - Securitate - Setari generale** si apasati butonul **Module**.
2. In fereastra nou deschisa, apasati butonul **Restrictii operare**.
3. Bifati campul **Permite retur fara selectie sursa**, pentru a permite introducerea de cantitati negative in document.
4. Navigati in lista de documente, apasati butonul **Adauga** si selectati partenerul.
5. Apasati butonul **OK** pentru salvarea inregistrarii.
6. Apasati butonul **Adauga** si selectati produsul pe care doriti sa il returnati.
7. In campul **Cantitate** introduceti canitatea returnata, ca valoare negativa.

##### **Schimb produse**

In cadrul unui document de retur pot fi adaugate ulterior si alte articole, in cazul unei inlocuiri a unor produse cu defecte sau reglari de preturi.

<p class="callout warning">In cazul unui retur pentru care se emite **bon** la casa de marcat, adugati mai intai produsele care au cantitate pozitiva si ulterior efectuati procedura de retur, in acelasi document.</p>

##### **Rambursare bani**

Pentru rambusarea sumei aferente produselor returnate, este necesara inregistrarea unei incasari/plati pe minus.

Aceasta se poate inregistra direct din documentul de retur, prin apelarea butonului **Achitare document**. In urma acestei actiuni, se va deschide fereastra de Incasare client/Plata furnizor. Campul **Suma** din aceasta este precompletat cu valoarea totala negativa a facturii de retur. Pentru finalizarea inregistrarii operatiunii de rambursare, salavati si sigilati documentul de incasare/plata.

##### **Setari retur**

**Din Administrare - Securitate - Setari generale**, accesati butonul **Module**, apoi **Restrictii operare.**

In aceasta sectiune exista posibilitatea activarii restrictiilor privind returul documentelor.

- **Restrictie retur documente vanzare** - bifati aceasta optiune pentru a a interzice returul facturilor de vanzare.
- **Restrictie desigilare documente returnate** -
- **Restrictie retur documente deja returnate** -
- **Permite retur fara selectie sursa** - bifati aceasta optiune pentru a permite introducerea cantitatilor negative direct in document, fara selectarea unui document sursa pentru retur.

# Achitare document

---

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selectati din lista documentul pentru care doriti sa inregistrati achitarea si apasati butonul **Deschide**.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Un document poate fi achitat prin mai multe modalitati:</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cazul 1: Achitare document integral numerar</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cazul 2: Achitare document integral card</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cazul 3: Achitare document numerar+card</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cazul 4: Achitare document retur</span>

# Anulare document



# Clonare document

---

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selectati din lista documentul pe care doriti sa il clonati si apasati **Deschide**.</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">In fereastra detaliu document selectati meniu **Actiuni - Cloneaza document**.</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Se va deschide o noua fereastra cu documentul generat. </span>
4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Apasati **OK**.</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Documentul generat contine aceleasi informatii ca documentul original, singura diferenta este numarul documentului.  
Documentul are alocat automat urmatorul numar disponibil in lista, conform setarii definite in **Administrare - Documente - Generatori numere**.</span></p>

# Descarcare document PDF

---

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selectati din lista documentul pe care doriti sa il descarcati in format PDF si apasati butonul **Deschide**.</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">In fereastra detaliu document, apasati butonul **Print**.</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Se va deschide o noua fereastra din care puteti sa selectati tipizatul pe care doriti sa il descarcati.</span>
4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dupa selectarea tipizatului, apasati butonul **Download**.</span><p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Documentele nesigilate nu pot fi descarcate.   
    Pentru a **permite descarcarea**, documentul trebuie sa fie **sigilat.**</span>  
    </p>
5. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">In urma acestei actiuni, se va descarca pe calculator documentul in format PDF.</span>  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Denumire fisier descarcat: *Numar document\_Nume partener*.pdf</span>

# Desigilare document



# Modificare document



# Modificare linie document



# Printare document

---

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pentru a **permite printarea**, documentul trebuie sa fie **sigilat.**</span></p>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selectati din lista documentul si apasati **Deschide**.</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">In fereastra detaliu document apasati **Print**.</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selectati tipizatul pe care doriti sa il printati.</span>
4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Apasati **Print** pentru afisare.</span>

# Stergere document



# Stergere linie document



# Trimitere document pe e-mail

---

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selectati din lista documentul pe care doriti sa il trimiteti pe e-mail si apasati butonul **Deschide**.</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">In fereastra detaliu document, apasati butonul **Email**.</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Se va deschide o noua fereastra din care puteti sa selectati tipizatul pe care doriti sa il trimiteti.</span>
4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dupa selectarea tipizatului, apasati butonul **Email**.</span><p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Documentele nesigilate nu pot fi trimise.   
    Pentru a **permite trimiterea** pe e-mail, documentul trebuie sa fie **sigilat.**</span>  
    </p>
5. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">In urma acestei actiuni, se va deschide fereastra *Trimite email*.</span>  
    <table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 21.1526%;"></col><col style="width: 78.7921%;"></col></colgroup><tbody><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Catre**</span></td><td>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">este completat automat cu adresele definite in campul **Email** din fereastra detaliu partener</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">campul este editabil si poate fi modificat</span>
    
    </td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Subiect**</span></td><td>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">in titlul e-mailului este setata automat denumirea generala a documentului</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">campul este editabil si poate fi modificat</span>
    
    </td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Mesaj e-mail*</span></td><td>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">textul principal al e-mailului poate fi:</span>
        
        
        - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">scris si formatat manual folosind bara de instrumente</span>
        - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">preluat automat din setarea configurata in modulul **Administrare - Securitate - Setari generale** </span>
    
    </td></tr><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Fisiere atasate**</span></td><td>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">este atasat tipizatul selectat in format pdf (</span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">denumire fisier: *Numar document\_Nume partener*.pdf)</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">bifa confirma atasarea fisierului la e-mail</span>
    - in cazul in care casuta nu este bifata, fisierul nu va fi atasat la e-mail
    
    </td></tr></tbody></table>
    
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);"> </span>