| **Numar** | - **AUTO** defineste generatorul automat de numerotare a documentelor setat in modulul **Administrare - Documente - Generatori numere**;
- dupa completarea datelor generale, la apasarea butonului **OK**, documentului i se aloca automat urmatorul numar din lista (conform valorilor definite in setare);
- numarul documentului trebuie sa fie unic in lista;
|
| **Data** | - implicit, este setata data curenta ca data a documentului;
- data documentului poate fi modificata;
- documentul poate fi inregistrat doar intr-o perioada de exercitiu deschisa;
|
| **Document** | - tipul documentului determina:
- daca se opereaza sau nu stocul aferent articolelor din continutul documentului;
- modalitatea de contare a documentului;
- utilizati butonul de cautare pentru a vizualiza lista tipurilor de documente disponibile pentru selectie;
|
| **Locatie** | - implicit, este setata locatia asociata utilizatorului care inregistreaza documentul (din modulul **Administrare - Securitate - Lista utilizatori** - fereastra detaliu *Utilizator* - camp **Locatie**);
|
| **Agent** | - implicit, este setat agentul asociat utilizatorului care inregistreaza documentul (din modulul **Administrare - Securitate - Lista utilizatori** - fereastra detaliu *Utilizator* - camp **Agent**);
|
| **Centru** | - implicit, este setat centrul asociat utilizatorului care inregistreaza documentul (din modulul **Administrare - Securitate - Lista utilizatori** - fereastra detaliu *Utilizator* - camp **Centru**);
|
| *Nume partener (client/furnizor)* | - daca introduceti in camp primele caractere din numele partenerului, programul va afișa automat o lista de sugestii cu partenerii inregistrati;
- puteti utiliza butonul de cautare pentru a vizualiza lista de parteneri si a selecta direct din lista partenerul pentru care se inregistreaza documentul;
|
| *Cod partener (client/furnizor)*
| - codul partenerului este completat automat dupa selectarea numelui;
- selectarea partenerului se poate face si dupa cod, numele partenerului fiind preluat automat;
|
| **Deviza** | - implicit, este setata deviza RON (din modulul **Administrare - Securitate - Setari generale** - setare currency);
- in cazul inregistrarii unui document extern, selectati din lista predefinita deviza corespunzatoare;
|
| **Curs valutar** | - este setat automat cursul valutar valabil in data documentului (pentru deviza selectata);
- cursul valutar este preluat automat din modulul **Administrare – Regionale – Cursuri valutare**;
|
| **Sigilat** | - campul nu este editabil;
- se bifeaza automat la sigilarea documentului;
- se debifeaza automat la desigilarea documentului;
|
| **Mod plata** | - modul de plata setat automat in document este cel asociat partenerului (in fereastra detaliu *Partener* - pagina ***Termeni*** - camp **Mod plata**);
- selectati din lista predefinita modul de plata corespunzator documentului;
|
| **Scadenta** | - este calculata automat pornind de la data documentului la care se adauga numarul de zile alocate pentru achitarea documentului definit in fereastra detaliu *Partener* - pagina ***Termeni*** - camp **Termen plata**;
- in functie de situatie, data scadenta poate fi modificata;
|
| **Achitat** | - reprezinta suma aferenta achitarilor inregistrate pentru acest document;
- campul nu este editabil, se completeaza automat;
|
| **Valoare** | - se calculeaza automat si reprezinta suma valorilor nete ale articolelor din document;
|
| **Valoare TVA** | - se calculeaza automat si reprezinta suma valorilor TVA ale articolelor din document;
|
| **Total** | - se calculeaza automat si reprezinta suma totala a valorilor articolelor din document (inclusiv TVA);
|