Adaugare document Apasati butonul Adauga din lista de documente. Se va deschide fereastra detaliu document. Completati datele generale ale documentului: completati campurile din pagina Document completati campurile din pagina Livrare Apasati butonul OK  pentru a salva documentul in lista. In sectiunea continut document , apasati butonul Adauga pentru a inregistra articolele. Se va deschide fereastra detaliu linie document unde veti inregistra fiecare produs sau serviciu utilizat. Completati continutul documentului: completati campurile din pagina Articol completati campurile din pagina  Valori completati campurile din pagina  Centru dupa completarea datelor, apasati butonul OK pentru a salva linia in document apasati butonul Adauga pentru a inregistra o noua linie in continutul documentului Dupa inregistrarea articolelor in continutul documentului : Apasati butonul  Sigileaza pentru procesarea documentului (exemplu: actualizare stoc articole in baza noului document). Apasati butonul OK daca nu se doreste inca procesarea documentului. * Completare campuri pagina Document Numar AUTO defineste generatorul automat de numerotare a documentelor setat in modulul  Administrare - Documente - Generatori numere ; dupa completarea datelor generale, la apasarea butonului OK , documentului i se aloca automat urmatorul numar din lista (conform valorilor definite in setare); numarul documentului trebuie sa fie unic in lista; Data implicit, este setata data curenta ca data a documentului; data documentului poate fi modificata; documentul poate fi inregistrat doar intr-o perioada de exercitiu deschisa; Document tipul documentului determina: daca se opereaza sau nu stocul aferent articolelor din continutul documentului; modalitatea de contare a documentului; utilizati butonul de cautare pentru a vizualiza lista tipurilor de documente disponibile pentru selectie; Locatie implicit, este setata locatia asociata utilizatorului care inregistreaza documentul (din modulul Administrare - Securitate - Lista utilizatori - fereastra detaliu Utilizator - camp Locatie ); Agent implicit, este setat agentul asociat utilizatorului care inregistreaza documentul (din modulul Administrare - Securitate - Lista utilizatori - fereastra detaliu Utilizator - camp Agent ); Centru implicit, este setat centrul asociat utilizatorului care inregistreaza documentul (din modulul Administrare - Securitate - Lista utilizatori - fereastra detaliu Utilizator - camp Centru ); Nume partener (client/furnizor) daca introduceti in camp primele caractere din numele partenerului, programul va afișa automat o lista de sugestii cu partenerii inregistrati; puteti utiliza butonul de cautare pentru a vizualiza lista de parteneri si a selecta direct din lista partenerul pentru care se inregistreaza documentul; Cod partener (client/furnizor) codul partenerului este completat automat dupa selectarea numelui; selectarea partenerului se poate face si dupa cod, numele partenerului fiind preluat automat; Deviza implicit, este setata deviza RON (din modulul Administrare - Securitate - Setari generale - setare currency); in cazul inregistrarii unui document extern, selectati din lista predefinita deviza corespunzatoare; Curs valutar este setat automat cursul valutar valabil in data documentului (pentru deviza selectata);  cursul valutar este preluat automat din modulul Administrare – Regionale – Cursuri valutare ; Sigilat campul nu este editabil; se bifeaza automat la sigilarea documentului; se debifeaza automat la desigilarea documentului;  Mod plata modul de plata setat automat in document este cel asociat partenerului (in fereastra detaliu Partener  - pagina Termeni - camp Mod plata ); selectati din lista predefinita modul de plata corespunzator documentului; Scadenta este calculata automat pornind de la data documentului la care se adauga numarul de zile alocate pentru achitarea documentului definit in fereastra detaliu  Partener  - pagina Termeni - camp Termen plata ; in functie de situatie, data scadenta poate fi modificata;  Achitat reprezinta suma aferenta achitarilor inregistrate pentru acest document; campul nu este editabil, se completeaza automat; Valoare se calculeaza automat si reprezinta suma valorilor nete ale articolelor din document; Valoare TVA se calculeaza automat si reprezinta suma valorilor TVA ale articolelor din document; Total se calculeaza automat si reprezinta suma totala a valorilor articolelor din document (inclusiv TVA); * Completare campuri pagina Livrare Mod livrare modul de livrare setat automat in document este cel asociat partenerului (in fereastra detaliu  Partener  - pagina Termeni - camp Mod livrare ); selectati din lista predefinita modul de livrare corespunzator documentului; Data livrare implicit, este setata data curenta ca data de livrare; data livrarii poate fi modificata; Ora livrare implicit, este setata ora curenta ca ora de livrare; ora livrarii poate fi modificata; Delegat numele delegatului preluat automat in document este cel asociat partenerului (in fereastra detaliu Partener  - pagina Termeni - camp Nume delegat ); in functie de situatie, utilizati butonul de cautare pentru a selecta o alta persoana de contact; Telefon livrare Identitate Nr transport Strada Localitate Judet Cod postal Tara Cod adresa sectiune Observatii  Nr comanda Nr aviz Nr factura Nr. retur Nr. receptie Nr. contract Nr. proiect CC. partener * Completare campuri pagina Articol Cod articol Nume articol Nota Procent TVA Cantitate Pret Pret + TVA Valoare Valoare TVA Total Pret baza Reducere % Reducere * Completare campuri pagina  Valori Pret Pret + TVA Valoare Valoare TVA Total Transport Asigurare Alte costuri * Completare campuri pagina Centru Centru Centru 2 Centru 3 Centru 4 Centru 5