Energy

• Clienti
• Contracte
• Furnizare

Clienti

 

Lista parteneri 

       Sectiunea Clienti → Lista parteneri permite definirea si administrarea partenerilor din sistem (clienti, furnizori sau alte entitati comerciale), care vor fi ulterior asociati cu puncte de livrare, contracte si puncte de masura.

Adaugare partener

Pentru adaugarea unui partener nou:

1. Se acceseaza meniul Clienti → Lista parteneri.

2. Se apasa butonul Adauga.

3. Se completeaza campurile obligatorii din tab-ul Partener.

4. Se salveaza datele folosind butonul OK.

Puncte de livrare

In sectiunea Clienti → Puncte de livrare se definesc punctele in care energia este livrata catre client.

Pentru adaugarea unui punct de livrare:

1. Se apasa Adauga.

2. Se completeaza campurile obligatorii, precum:

   • Cod partener

   • Cod POD

   • Nume punct

   • Nivel tensiune (FT, IT, JT, MT)

   • Zona de livrare

   • Adresa

   • Judet

   • Localitate

   • Incadrare OUG (Casnic, Non-casnic, etc.)

In partea dreapta se completeaza detaliile de adresa (operator, judet, localitate, cod postal, strada, numar etc.), pentru o identificare exacta a punctului de livrare.

Dupa completarea tuturor informatiilor, datele se salveaza folosind butonul OK.

Puncte de masura

Sectiunea Clienti → Puncte de masura permite gestionarea echipamentelor de masurare asociate punctelor de livrare.

Pentru fiecare punct de masura se pot defini:

• Partenerul

• Codul punctului

• Seria contorului

• Perioada de valabilitate

• Coeficienti de masurare 

Aceste informatii sunt esentiale pentru citirea corecta a consumului si pentru procesele de facturare.

Contracte

         Sectiunea Contracte permite gestionarea relatiilor contractuale din modulul Energie. Aici se definesc contractele cadru si contractele operationale, in functie de tipul de activitate: furnizare, prosumator, vanzare, cumparare sau productie.

Contracte cadru

         Contractul cadru reprezinta baza legala si comerciala a relatiei cu un partener. Acesta stabileste regulile generale de facturare, plata si valabilitate.

Adaugare contract cadru

1. Se acceseaza Contracte → Contracte cadru.

2. Se apasa Adauga.

3. Se completeaza campurile obligatorii.

4. Se salveaza contractul folosind OK.

Campuri obligatori

• Numar* – numar unic al contractului

• Data* – data semnarii

• Valabil de la / pana la* – perioada de valabilitate

• Tip* – tip contract (ex: Furnizare)

• Stare* – activ / inactiv

• Cod partener* – partenerul asociat

 

Contracte furnizare

Contractele de furnizare detaliaza livrarea efectiva a energiei catre un punct de livrare.

• Sunt asociate unui contract cadru

• Sunt legate de un punct de livrare

• Contin informatii de pret, taxe si nivel de tensiune

Campuri obligatori

• Cadru* – contractul cadru asociat

• Numar* 

• Data* – data semnarii

• Valabil de la / pana la* – perioada de valabilitate

• Tip*

• Cod partener*

• Cod punct / Punct livrare*

• Nivel tensiune*

• Zona livrare*

• Pret EA fara taxe

• Taxe (TG, TL, distributie, OPCOM)

  

Contracte prosumatori

Contractele pentru prosumatori sunt utilizate pentru clientii care atat consuma, cat si produc energie.

Caracteristici

• Sunt legate de un contract de furnizare

• Permit evidentierea energiei livrate si consumate

• Suporta preturi negociate

Campuri obligatori

• Contract furnizare*

• Nivel tensiune*

• Zona livrare*

• Cod partener*

• Cod punct*
• Punct livrare*

  

Contracte de vanzare, cumparare si productie

Contractele de vanzare, cumparare si productie sunt utilizate pentru gestionarea tranzactiilor de energie pe piete sau intre parteneri.

Furnizare

Sectiunea Furnizare este utilizata pentru gestionarea consumurilor, prosumurilor si a procesului de facturare lunara. Aceasta include importul datelor de consum, generarea lunilor de lucru, validarea (sigilarea) consumurilor si emiterea facturilor.

Fluxul recomandat este:

1. Generarea lunii

2. Importul consumurilor

3. Verificarea si sigilarea consumurilor / prosumurilor

4. Generarea facturilor

Genereaza luna

In sectiunea Genereaza luna se initializeaza luna de lucru.

Functionalitate

• La generarea unei luni, sistemul creeaza automat toate punctele de livrare active pentru perioada selectata.

Pentru fiecare punct se vor putea introduce sau importa consumurile aferente lunii respective
Aceasta operatiune este obligatorie inainte de introducerea sau importul consumurilor

 

 

 

Import consumuri

Sectiunea Import consumuri este utilizata pentru configurarea si efectuarea importului de consumuri si prosumuri lunare, in functie de distribuitorul de energie.

Prin aceasta functionalitate se importa datele care vor fi utilizate ulterior in Consumuri lunare si Prosumuri lunare, respectiv in procesul de facturare.

Configurare distribuitor

In lista Import consumuri se definesc distribuitorii de energie si formatul fisierelor acceptate pentru import.

Pentru fiecare distribuitor sunt configurate:

• Cod – identificator distribuitor (ex: CEZ, ENEL, EON)

• Nume – denumirea distribuitorului

• FileFormat – formatul fisierului de import

Dupa definirea distribuitorilor se pot importa pentru fiecare distribuitor consumurile/prosumurile lunare.

Import consumuri / prosumuri lunare

Pentru a importa consumurile sau prosumurile lunare:

1. Se acceseaza Furnizare → Import consumuri.

2. Se selecteaza distribuitorul dorit.

3. Se apasa butonul Import.

4. Se selecteaza fisierul Excel corespunzator.

5. Se configureaza optiunile de import:

   • Afiseaza doar erorile – afiseaza doar inregistrarile cu probleme

   • CheckColumns – verifica structura coloanelor

   • Scade 1 zi din ultima zi citire – ajusteaza data de citire

6. Se apasa Import pentru finalizarea procesului.

Rezultatul importului

• Consumurile si prosumurile importate sunt disponibile in:

  • Consumuri lunare

  • Prosumuri lunare

• Datele importate pot fi verificate si corectate inainte de sigilare.

• Doar consumurile si prosumurile importate si sigilate pot fi utilizate in facturare.

 

Consumuri lunare

In Consumuri lunare sunt afisate toate punctele de livrare generate pentru luna selectata, impreuna cu consumurile aferente.

• Verificare consumuri

• Import date distribuitori

• Sigilare / desigilare consumuri

Sigilare consumuri

Dupa verificarea datelor, se utilizeaza optiunea Sigilare consumuri.

Sigilarea marcheaza consumurile ca fiind finale si pregatite pentru facturare.
Consumurile sigilate nu mai pot fi modificate decat prin desigilare. 

Prosumuri lunare

Sectiunea Prosumuri lunare functioneaza similar cu Consumuri lunare, dar este destinata punctelor de tip prosumator.

• Vizualizare consum si productie

• Sigilare / desigilare prosumuri

Sigilare prosumuri

Dupa sigilare, datele de consum si productie sunt considerate finale si pot fi utilizate in procesul de facturare.

Facturare consumatori

Dupa ce consumurile lunare au fost sigilate, se poate trece la facturare.

• Cautare facturi de intocmit

• Generare facturi pentru consumatori

Facturile se genereaza doar pentru consumurile sigilate.

 

Facturare prosumatori

Sectiunea Facturare prosumatori este utilizata pentru emiterea facturilor aferente prosumatorilor.

• Generare facturi pe baza prosumurilor sigilate

• Procesare consum si productie

Facturile pentru prosumatori se genereaza doar dupa sigilarea prosumurilor lunare.