# Operatii in avans

In meniul **Operatii in avans** se tine evidenta cheltuielilor si veniturilor inregistrate in avans, care urmeaza sa fie suportate sau recunoscute esalonat, pe baza unui scadentar, in perioade de exercitiu viitoare.  
**Exemplu:** abonamente, chirii.

##### **Inregistrarea unei operatii in avans**

1. Navigati **Contabilitate - Financiar - Operatii in avans**.
2. Apasati butonul **Adauga** si completati campurile: 
    - **Numar** - numarul documentului este setat automat dupa salvarea inregistrarii. Acesta poate fi modificat.
    - **Data** - selectati data la care se inregistreaza documentul. Implicit, este setata data curenta.
    - **Partener** - selectati din lista partenerul pentru care se inregistreaza operatia in avans.
    - **Descriere** - optional, puteti adauga informatii suplimentare privind operatia inregistrata.
    - **Valoare lei** - introduceti valoarea operatiei exprimata in lei.
    - **Valoare valuta** - introduceti valoarea operatiei exprimata in valuta, daca este cazul.
    - **Deviza** - selectati deviza in care este exprimata valoarea operatiei.
    - **Debit** - selectati contul contabil de debit in care se vor inregistra lunar ratele.
    - **Credit** - selectati contul contabil de credit utilizat pentru inregistrarea operatiei in avans.
    - **Data de inceput** - selectati data primei rate.
    - **Numar rate** - introduceti numarul de luni pentru esalonarea operatiei inregistrate in avans.
    - **Centru** - selectati centrul pe care se aloca operatia in avans.
    - **Centru 2** - optional, selectati centrul de profit si cost de nivel 2.
    - **Centru 3** - optional, selectati centrul de profit si cost de nivel 3.
    - **Centru 4** - optional, selectati centrul de profit si cost de nivel 4.
    - **Centru 5** - optional, selectati centrul de profit si cost de nivel 5.
3. Apasati butonul **OK** pentru salvarea datelor.

##### **Generarea ratelor**

1. Din operatia de avans inregistrata anterior, apelati butonul **Genereaza rate**.
2. In urma acestei actiuni, pornind de la data setata in campul **Data inceput** si in limita numarului de luni setate in campul **Numar rate**, se vor genera ratele lunare egale aferente operatiei inregistrate in avans.
3. In partea dreapata a paginii sunt afisate ratele generate, cu urmatoarele campuri: 
    - **Data** - se genereaza automat si reprezinta data la care se achita rata (prima zi a fiecarei luni).
    - **Valoare lei** - camp calculat automat astfel: **Valoare lei / Numar rate**.
    - **Valoare valuta** - camp calculat automat astfel: **Valoare valuta / Numar rate**.

Conform graficului de esalonare a operatiilor in avans, inregistrarea in contabilitate se va face lunar in urma procedurii **[Generarea automata a notelor contabile](https://help.rvx.ro/books/contabilitate/page/generare-note-contabile "Generare note contabile")**.

##### **Clonarea operatiei in avans**

1. Navigati **Contabilitate - Financiar - Operatii in avans**.
2. Deschideti operatia pe care doriti sa o clonati.
3. Apasati butonul **Cloneaza**.  
    In urma acestei actiuni, se va crea o noua operatie in avans, cu un numar diferit, pastrand toate datele si ratele generate ale operatiei initiale. <div component="pointer" option:pointer:page-id="195">  
    </div>