Lista imobilizari

• Pagina Imobilizare
• Introducere imobilizari
• Amortizare
• Adaugarea unui mijloc fix aflat in curs de amortizare
• Intrerupere amortizare

Pagina Imobilizare

Navigati Imobilizari - Catalog - Lista imobilizari si apasati butonul Adauga.

Pagina Detalii

1. Cod - reprezinta codul unic de identificare a mijlocului fix sau numarul de inventar. Implicit, acesta este unic si se genereaza automat dupa salvarea datelor.
2. Nume - reprezinta denumirea mijlocului fix.
3. Serie - optional, se poate completa pentru identificarea rapida a mijlocului fix.
4. Cod clasa - reprezinta clasa in care se incadreaza mijlocul fix achizitionat. Codul poate fi selectat din lista predefinnita sau poate fi adaugat un cod nou.
5. Categorie - categoria in care se incadreaza imobilizarea. Aceasta se selecteaza din lista de categorii definite in prealabil. Incadrarea mijlocului fix intr-o categorie permite cautarea si gruparea rapida a imobilizarilor.
6. Numar document - numarul documentului in baza caruia a fost achizitionat mijlocul fix.
7. Data document - implicit este setata data curenta. Aceasta poate fi modificata cu data documentului de achizitie.
8. Partener - partenerul de la care s-a achizitionat mijlocul fix.
9. Locatie - reprezinta locatia in care este utilizata sau se afla imobilizarea.
10. Agent - reprezinta agentul care inregistreaza mijlocul fix.
11. Centru - reprezinta centrul de cost si profit al mijlocului fix.
    Pentru campurile Locatie, Agent si Centru, valoarea implicita este cea asociata utilizatorului si poate fi modificata.
12. Valoare achizitie - reprezinta valoarea de achizitie fara TVA din document.
13. Valoare curenta - reprezinta valoarea de achizitie a mijlocului fix plus valoarea eventualelor ajustari. Initial, valoarea curenta este egala cu valoarea de achizitie.
14. Data amortizarii - reprezinta data de la care incepe amortizarea mijlocului fix.
    Selectati data de 01 a lunii in care incepe amortizarea.
15. Metoda amortizarii - implicit este setata metoda liniara. Calculul graficului de amortizare pentru mijlocul fix se va face confom metodei de amortizare. Selectati din lista derulanta metoda de amortizare dorita:
    • Liniar - amortizare liniara.
    • Accelerat - amortizare accelerata.
    • Degresiv AD1 - amortizare degresiva fara a se lua in calcul influenta uzurii morale (AD1).
    • Degresiv AD2 - amortizare degresiva cu luarea in calcul a influentei morale (AD2).
    • Pe unitate lunara - amortizarea se calculeaza in functie de numarul de unitati de productie sau alte unitati de masura utilizate in perioada.
16. Ani amortizare - reprezinta durata minima de amortizare a mijlocului fix. Durata este preluata automat din Cod clasa. Campul poate fi modificat.
17. Luni amortizare - reprezinta durata de amortizare a mijlocului fix exprimata in luni. Durata este calculata automat in functie de Ani amortizare. Campul poate fi modificat.
18. Rata anula - camp calculat astfel: (1/Ani amortizare) * 100
19. Cont imobilizare - contul contabil de achizitie mijloc fix si este preluat din Cod clasa. Acesta poate fi modificat.
20. Cont amortizare - contul contabil utilizat pentru inregistrarea amortizarii.
21. Cont cheltuieli - contul contabil in care este inregistrata cheltuiala cu amortizarea.
    Valorile pentru Cont imobilizare, amortizare si cheltuieli sunt preluate automat din Cod clasa si pot fi modificate.
22. Data lichidare - reprezinta data la care mijlocul fix este scos din functiune. 
23. Metoda lichidare - reprezinta metoda prin care a fost scos din functiune mijlocul fix (vanzare, casare). 
24. Val lichidare - reprezinta suma cu care a fost scos din gestiune mijlocul fix.
    Campurile Data lichidare, Metoda lichidare si Val lichidare vor fi completate automat in momentul scoaterii din gestiune a mijlocului fix prin lichidare.
25. Inactiv - campul este bifat automat in momentul scoaterii din gestiune a mijlocului fix prin lichidare. Mijloacele fixe inactive nu vor mai fi preluate in rapoarte incepand cu luna urmatoare celei in care au fost lichidate.
26. Valoare neamortizata - daca mijlocul fix nu a fost amortizat de la inceput in RVX, se introduce valoarea ramasa de amortizat, necesara pentru calcularea amortizarii.
27. Luni neamortizate - daca mijlocul fix nu a fost amortizat de la inceput in RVX, se introduce numarul de luni ramase de amortizat, necesar pentru calcularea amortizarii.

Pagina Amortizare

1. Data - reprezinta prima zi a lunii amortizate.
2. Ajustare - afiseaza valoarea ajustarii in luna in care aceasta a fost efectuata.
3. Ramas initial - valoarea ramasa de amortizat la inceputul lunii.
4. Valoare amortizata - valoarea amortizata pana in luna curenta.
5. Amortizare - valoarea amortizarii lunare.
6. Ramas amortizat - reprezinta valoarea ramasa de amortizat la sfarsitul lunii si se calculeaza astfel: Ramas initial - Amortizare.

Pagina Observatii

Se completeaza daca se doreste adaugarea unor informatii sau detalii suplimentare despre mijlocul fix.

Pagina Centru

Pe langa centrul selectat in pagina Detalii, sunt disponibile inca patru centre:

• Centru 2 - centrul de profit si cost de nivel 2.
• Centru 3 - centrul de profit si cost de nivel 3.
• Centru 4 - centrul de profit si cost de nivel 4.
• Centru 5 - centrul de profit si cost de nivel 5.

 Acestea pot fi utilizate pentru filtrarea rapoartelor Balanta imobilizari si Lista imobilizari pe centre.

Printare fisa mijloc fix

1. Din meniul Lista imobilizari, selectati mijlocul fix dorit si apasati butonul Deschide.
2. Apasati butonul Printeaza.
3. Selectati din lista tipizatul Fisa mijlocului fix si apasati butonul Afiseaza. Proces verbal de scoatere din functiune mijloace fixe.

Printarea documentelor pentru mijlocul fix

1. Din meniul Lista imobilizari, selectati mijlocul fix dorit si apasati butonul Deschide.
2. Apasati butonul Printeaza, apoi selectati din lista tipizatul dorit.
3. Utilizati butonul Print pentru afisarea tipizatului si butonul Download pentru descarcarea acestuia.
   • Pentru tipizatul Fisa mijlocului fix, se va genera fisa aferenta mijlocului fix selectat.
   • Pentru tipizatul Proces verbal de scoatere din functiune mijloace fixe, se va genera procesul verbal aferent mijlocului fix selectat.

Introducere imobilizari

In modulul Imobilizari, introducerea activelor se poate efectua in doua moduri:

1. Adaugare manuala, pe rand, folosind butonul Adauga.

2. Import in masa, folosind Actiuni - Import Excel.
   

    

   

Adaugare manuala imobilizare

Inainte de adaugarea unei imobilizari, este necesara definirea listelor Clase imobilizari si Categorii imobilizari.
Aceste campuri sunt de tip lookup, iar valorile selectabile trebuie sa existe deja in sistem.

1. Navigati in meniul Lista Imobilizari.

2. Apasati butonul Adauga si completati campurile din pagina Imobilizare. Campurile marcate cu * sunt obligatorii.
3. Pentru ca sistemul sa poata calcula amortizarea, trebuie completate urmatoarele campuri:
   • Valoare achizitie
   • Valoare curenta
   • Data amortizarii
   • Metoda amortizarii 
   • Ani amortizare
4. Formatul valorilor numerice trebuie sa fie: 12345.00
5. Apasati butonul OK pentru salvarea inregistrarii.

Import imobilizari din Excel

Pentru importul mai multor imobilizari simultan:

1. Intrati in Lista Imobilizari.
2. Apelati Actiuni - Import Excel.
3. Apasati butonul View Template pentru a descarca modelul de import si pentru a vizualiza campurile disponibile si cele obligatorii.
   
4. Completati fisierul conform modelului descarcat si salvati fisierul intr-unul din formatele acceptate (XLS, XLSX, CSV, ODS).
   
5. Apasati butonul Alege fisiere pentru a selecta fisierul de import.
   
6. Pentru verificarea datelor din fisier, selectati Actiune = VALIDATE, Key = Id si apasati butonul Import.
7. Pentru importul datelor din fisier, selectati Actiune = INSERT, Key = Id si apasati butonul Import.

Reguli importante pentru completarea fisierului:

• Campurile marcate cu * sunt obligatorii.

• Valorile de tip lookup (Clasa, Categorie, Partner, Locatie, Agent, Centru) trebuie sa existe deja in sistem.

• Formatul datei trebuie sa fie: YYYY-MM-DD sau DD.MM.YYYY  

• Formatul valorilor numerice trebuie sa fie: 12345.00

Amortizare

Dupa ce imobilizarile au fost introduse in sistem, amortizarea se poate genera in patru moduri:

1. Calcul automat al amortizarii pentru o imobilizare

1. Din Lista imobilizari deschideti imobilizarea dorita.

2. Apasati butonul Calculeaza amortizari.

   
   
3. Sistemul va genera automat amortizarile lunare.

2. Import amortizare din Excel

Daca amortizarea este calculata extern (de exemplu de contabilitate), aceasta poate fi importata.

1. Accesati imobilizarea dorita.

2. Intrati pe tab-ul Amortizare

3. Apasati Import.

4. Incarcati fisierul Excel.

    

   

Coloane obligatorii in fisierul de import amortizare

Fisierul incarcat in tab-ul Amortizare - Import trebuie sa contina coloanele de mai jos:

Coloana Excel	Semnificatie in sistem	Format
Date	Data	YYYY-MM-DD sau DD.MM.YYYY
InitialValue	Ramas Initial	12345.00
Accumulated	Valoarea amortizata	12345.00
Depreciation	Amortizarea	12345.00
BookValue	Ramas Amortizat	recomandat format Text

Recomandare: coloana BookValue sa fie setata in Excel ca Text, pentru a evita rotunjiri automate.

Reguli foarte importante:

• Nu folositi separator de mii (ex: 10,000.00)

• Folositi punct pentru zecimale (10000.00)
  

• Prima linie trebuie sa fie header-ul cu denumirea coloanelor

• Fisierul trebuie salvat in: .xls, .xlsx, .csv, .ods

3. Initializare amortizare pentru toata lista

La initializarea bazei de date, amortizarea pentru intreaga lista de imobilizari poate fi generata automat, dupa importul imobilizarilor sau dupa adaugarea manuala a mijloacelor fixe.

Pentru efectuarea corecta a initializarii, urmati pasii de mai jos, in ordinea prezentata:

1. Completati datele necesare pentru calculul amortizarii
   Pentru fiecare imobilizare trebuie completate obligatoriu campurile Valoare neamortizata (DeprLeft) si Luni neamortizate (DeprMonthsLeft). Aceste informatii sunt necesare pentru determinarea amortizarii ce urmeaza a fi calculata.

2. Selectati perioada de exercitiu
   Inainte de initializarea amortizarii, selectati perioada de exercitiu de la care doriti sa inceapa calculul. Perioada selectata determina luna din care va fi generata amortizarea.

   De exemplu, daca perioada de exercitiu selectata este ianuarie 2026, amortizarea va fi calculata incepand cu ianuarie 2026, indiferent de valoarea completata in campul Data amortizarii din fisa imobilizarii.

3. Verificati sa nu existe amortizari deja generate
   Pentru ca initializarea amortizarii sa poata fi efectuata, nu trebuie sa existe amortizari generate anterior in program. In cazul in care exista deja amortizari, la apelarea actiunii va fi afisata eroarea "Ratele de amortizare au fost deja generate".

4. Initializati amortizarea pentru intreaga lista
   Din Lista imobilizari, apelati Actiuni - Initializare amortizare pentru toate.

4. Recalcul amortizare pentru o imobilizare

Pentru recalcularea amortizarii unei singure imobilizari, efectuati urmatorii pasi:

1. Din Lista imobilizari, deschideti imobilizarea dorita.

2. Apasati butonul Calculeaza amortizari.

3. In urma acestei actiuni, se va deschide fereastra Calculeaza amortizari.

   In mod implicit, optiunea Pastreaza_fixe_rate_deja_contate este bifata. Aceasta optiune are rolul de a pastra nemodificate ratele de amortizare pentru care au fost deja generate note contabile.

   ATENTIE! Daca exista note contabile generate anterior pentru imobilizarea respectiva, NU debifati optiunea Pastreaza_fixe_rate_deja_contate. Debifarea acesteia poate modifica ratele deja contabilizate si poate genera diferente intre Balanta de imobilizari si amortizarea inregistrata in contabilitate.

   
   
4. Apasati butonul apasati OK pentru a confirma operatiunea.
5. Programul va regenera ratele de amortizare aferente mijlocului fix selectat.

Adaugarea unui mijloc fix aflat in curs de amortizare

1. Din meniul Lista imobilizari, apasati butonul Adauga si completati campurile conform informatiilor disponibile in Pagina Imobilizare.
2. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.
3. In fereastra detaliu, apelati Actiuni - Preluare amortizare si completati campurile din pagina nou deschisa. 
   
4. Incepand cu data - reprezinta data de la care se incepe calculul amortizarii pentru mijlocul fix preluat. Selectati data de 01 a lunii in care incepe amortizarea.
5. Valoare neamortizata - introduceti valoarea ramasa de amortizat.
6. Luni neamortizate - introduceti perioada ramasa de amortizat, exprimata in luni.
7. Reseteaza - implicit este bifata optiunea de resetare. Aceasta sterge amortizarea existenta inainte de preluarea mijlocului fix. Daca nu doriti sa stergeti amortizarea existenta, debifati optiunea.
8. Apasati OK pentru generarea graficului de amortizare aferent mijlocului fix preluat.
9. Accesati pagina Amortizare pentru a vizualiza graficul de amortizare generat.

Intrerupere amortizare

1. Din meniul Lista imobilizari, selectati mijlocul fix dorit si apasati butonul Deschide.
2. Navigati Actiuni - Intrerupere amortizare si completati campul din pagina nou deschisa.
   
3. De la - selectati data de 01 a lunii din care se intrerupe amortizarea. Amortizarea deja calculata dupa aceasta data se va sterge automat.
4. Apasati OK pentru salvarea datelor.
5. Pentru a reincepe amortizarea mijlocului fix, navigati Actiuni - Preluare amortizare si urmati procedura de Preluare amortizare.