# Amortizare

Dupa ce imobilizarile au fost introduse in sistem, amortizarea se poate genera in patru moduri:

##### **1. Calcul automat al amortizarii pentru o imobilizare**

1. Din **Lista imobilizari** deschideti imobilizarea dorita.
2. Apasati butonul **Calculeaza amortizari**.
    
    [![Buton Calculeaza amortizari.jpg](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/buton-calculeaza-amortizari.jpg)](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-08/buton-calculeaza-amortizari.jpg)
3. Sistemul va genera automat amortizarile lunare.

##### **2. Import amortizare din Excel**

Daca amortizarea este calculata extern (de exemplu de contabilitate), aceasta poate fi importata.

1. Accesati imobilizarea dorita.
2. Intrati pe tab-ul **Amortizare**
3. Apasati **Import**.
4. Incarcati fisierul Excel.
    
    [![image.png](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/h43image.png)](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-02/h43image.png)

Fisierul Excel incarcat in tab-ul **Amortizare - Import** trebuie sa contina coloanele: *Date, InitialValue, Accumulated, Depreciation, BookValue*.

[![Import Amortizari.jpg](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/import-amortizari.jpg)](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-09/import-amortizari.jpg)

<p class="callout info">Recomandare: coloana **BookValue** sa fie setata in Excel ca **Text**, pentru a evita rotunjiri automate.</p>

<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**Reguli foarte importante:**</span>

- Nu folositi separator de mii (ex:<span style="color: rgb(224, 62, 45);"> 10,000.00</span>);
- Folositi punct pentru zecimale (<span style="color: rgb(45, 194, 107);">10000.00</span>);
- Prima linie trebuie sa fie header-ul cu denumirea coloanelor;
- Fisierul trebuie salvat in: .xls, .xlsx, .csv, .ods.

##### **3. Initializare amortizare pentru toata lista**

La initializarea bazei de date, amortizarea pentru intreaga lista de imobilizari poate fi generata automat, dupa importul imobilizarilor sau dupa adaugarea manuala a mijloacelor fixe.

Pentru efectuarea corecta a initializarii, urmati pasii de mai jos, in ordinea prezentata:

1. **Completati datele necesare pentru calculul amortizarii**  
    Pentru fiecare imobilizare trebuie completate obligatoriu campurile **Valoare neamortizata (DeprLeft)** si **Luni neamortizate (DeprMonthsLeft)**. Aceste informatii sunt necesare pentru determinarea amortizarii ce urmeaza a fi calculata.
2. **Selectati perioada de exercitiu**  
    Inainte de initializarea amortizarii, selectati perioada de exercitiu de la care doriti sa inceapa calculul. Perioada selectata determina luna din care va fi generata amortizarea.
    
    De exemplu, daca perioada de exercitiu selectata este **ianuarie 2026**, amortizarea va fi calculata incepand cu **ianuarie 2026**, indiferent de valoarea completata in campul **Data amortizarii** din fisa imobilizarii.
3. **Verificati sa nu existe amortizari deja generate**  
    Pentru ca initializarea amortizarii sa poata fi efectuata, nu trebuie sa existe amortizari generate anterior in program. In cazul in care exista deja amortizari, la apelarea actiunii va fi afisata eroarea **"Ratele de amortizare au fost deja generate"**.
4. **Initializati amortizarea pentru intreaga lista**  
    Din **Lista imobilizari**, apelati **Actiuni - Initializare amortizare pentru toate**.

[![Initializare amortizare.jpg](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/initializare-amortizare.jpg)](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-08/initializare-amortizare.jpg)

##### **4. Recalcul amortizare pentru o imobilizare**

Pentru recalcularea amortizarii unei singure imobilizari, efectuati urmatorii pasi:

1. Din **Lista imobilizari**, deschideti imobilizarea dorita.
2. Apasati butonul **Calculeaza amortizari**.
3. In urma acestei actiuni, se va deschide fereastra **Calculeaza amortizari**.
    
    In mod implicit, optiunea **Pastreaza\_fixe\_rate\_deja\_contate** este bifata. Aceasta optiune are rolul de a pastra nemodificate ratele de amortizare pentru care au fost deja generate **note contabile**.
    
    <span style="color: rgb(224, 62, 45);"><span style="color: rgb(186, 55, 42);">**<span style="text-decoration: underline;">ATENTIE!</span>** Daca exista note contabile generate anterior pentru imobilizarea respectiva, <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**NU** </span>debifati optiunea **Pastreaza\_fixe\_rate\_deja\_contate**.</span></span><span style="color: rgb(186, 55, 42);"> Debifarea acesteia poate modifica ratele deja contabilizate si poate genera diferente intre **Balanta de imobilizari** si amortizarea inregistrata in contabilitate.</span>
    
      
    [![Calculeaza amortizari.jpg](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/calculeaza-amortizari.jpg)](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-08/calculeaza-amortizari.jpg)
4. Apasati butonul apasati **OK** pentru a confirma operatiunea.
5. Programul va regenera ratele de amortizare aferente mijlocului fix selectat.