Amortizare

Dupa ce imobilizarile au fost introduse in sistem, amortizarea se poate genera in patru moduri: 

 1. Calcul automat al amortizarii pentru o imobilizare 

 

 

 Din Lista imobilizari deschideti imobilizarea dorita. 

 

 

 Apasati butonul Calculeaza amortizari . 

 

 Sistemul va genera automat amortizarile lunare. 

 

 2. Import amortizare din Excel 

 Daca amortizarea este calculata extern (de exemplu de contabilitate), aceasta poate fi importata. 

 

 

 Accesati imobilizarea dorita. 

 

 

 Intrati pe tab-ul Amortizare 

 

 

 Apasati Import . 

 

 

 Incarcati fisierul Excel. 

   

 

 

 

 Coloane obligatorii in fisierul de import amortizare 

 Fisierul incarcat in tab-ul Amortizare - Import trebuie sa contina coloanele de mai jos: 

 

 

 

 Coloana Excel 

 Semnificatie in sistem 

 Format  

 

 

 Date 

  Data  

 YYYY-MM-DD sau DD.MM.YYYY 

 

 

 InitialValue 

 Ramas Initial 

 12345.00 

 

 

 Accumulated 

 Valoarea amortizata 

 

 12345.00 

 

 

 

 Depreciation 

 Amortizarea 

 

 12345.00 

 

 

 

 BookValue 

 Ramas Amortizat 

 

 recomandat format Text 

 

 

 

 

 Recomandare: coloana BookValue sa fie setata in Excel ca Text , pentru a evita rotunjiri automate. 

 Reguli foarte importante: 

 

 

 Nu folositi separator de mii (ex: 10,000.00 ) 

 

 

 Folositi punct pentru zecimale ( 10000.00 ) 

 

 

 Prima linie trebuie sa fie header-ul cu denumirea coloanelor 

 

 

 Fisierul trebuie salvat in: .xls, .xlsx, .csv, .ods 

 

 

 3. Initializare amortizare pentru toata lista 

 La initializarea bazei de date, amortizarea pentru intreaga lista de imobilizari poate fi generata automat, dupa importul imobilizarilor sau dupa adaugarea manuala a mijloacelor fixe. 

 Pentru efectuarea corecta a initializarii, urmati pasii de mai jos, in ordinea prezentata: 

 

 

 Completati datele necesare pentru calculul amortizarii Pentru fiecare imobilizare trebuie completate obligatoriu campurile  Valoare neamortizata (DeprLeft)  si  Luni neamortizate (DeprMonthsLeft) . Aceste informatii sunt necesare pentru determinarea amortizarii ce urmeaza a fi calculata. 

 

 

 Selectati perioada de exercitiu Inainte de initializarea amortizarii, selectati perioada de exercitiu de la care doriti sa inceapa calculul. Perioada selectata determina luna din care va fi generata amortizarea. 

 De exemplu, daca perioada de exercitiu selectata este  ianuarie 2026 , amortizarea va fi calculata incepand cu  ianuarie 2026 , indiferent de valoarea completata in campul  Data amortizarii  din fisa imobilizarii. 

 

 

 Verificati sa nu existe amortizari deja generate Pentru ca initializarea amortizarii sa poata fi efectuata, nu trebuie sa existe amortizari generate anterior in program. In cazul in care exista deja amortizari, la apelarea actiunii va fi afisata eroarea " Ratele de amortizare au fost deja generate" . 

 

 

 Initializati amortizarea pentru intreaga lista Din  Lista imobilizari , apelati Actiuni - Initializare amortizare pentru toate . 

 

 

 

 4. Recalcul amortizare pentru o imobilizare 

 Pentru recalcularea amortizarii unei singure imobilizari, efectuati urmatorii pasi: 

 

 

 Din  Lista imobilizari , deschideti imobilizarea dorita. 

 

 

 Apasati butonul  Calculeaza amortizari . 

 

 

 In urma acestei actiuni, se va deschide fereastra  Calculeaza amortizari . 

 In mod implicit, optiunea  Pastreaza_fixe_rate_deja_contate  este bifata. Aceasta optiune are rolul de a pastra nemodificate ratele de amortizare pentru care au fost deja generate note contabile . 

 ATENTIE!   Daca exista note contabile generate anterior pentru imobilizarea respectiva, NU debifati optiunea Pastreaza_fixe_rate_deja_contate . Debifarea acesteia poate modifica ratele deja contabilizate si poate genera diferente intre  Balanta de imobilizari si amortizarea inregistrata in contabilitate. 

 

 Apasati butonul apasati  OK  pentru a confirma operatiunea. 

 Programul va regenera ratele de amortizare aferente mijlocului fix selectat.