Obiecte de inventar

Navigati Imobilizari - Catalog - Obiecte de inventar si apasati butonul Adauga.

Pagina Detalii

1. Cod - reprezinta codul unic de identificare a obiectului de inventar. Acesta este unic si se genereaza automat dupa salvarea datelor.
2. Nume - denumirea obiectului de inventar.
3. Serie - camp optional, utilizat pentru identificarea rapida a obiectului de inventar.
4. Categorie - categoria corespunzatoare obiectului de inventar.
5. Valoare curenta - reprezinta valoarea de achizitie a obiectului de inventar.
6. Cont obiect - reprezinta contul contabil al obiectului de inventar.
7. Data casare - reprezinta data la care obiectul de inventar a fost scos din folosinta.
8. Numar document - numarul documentului in baza caruia a fost achizitionat obiectul de inventar.
9. Data document - implicit este setata data curenta. Aceasta poate fi modificata cu data documentului de achizitie.
10. Partener - partenerul de la care s-a achizitionat obiectul de inventar.
11. Locatie - reprezinta locatia in care este utilizat sau se afla obiectul de inventar.
12. Agent - reprezinta agentul care inregistreaza obiectul de inventar.
13. Centru - reprezinta centrul de cost si profit al obiectul de inventar.
    Pentru campurile Locatie, Agent si Centru, valoarea implicita este cea asociata utilizatorului si poate fi modificata.
14. Consumat - se bifeaza daca obiectul de inventar a fost dat in consum.
15. Inactiv - se bifeaza daca obiectul de inventar nu mai este utilizat.

Pagina Centru

Pe langa centrul selectat in pagina Detalii, in aceasta pagina sunt disponibile inca patru centre: 

• Centru 2 - centrul de profit si cost de nivel 2.
• Centru 3 - centrul de profit si cost de nivel 3.
• Centru 4 - centrul de profit si cost de nivel 4.
• Centru 5 - centrul de profit si cost de nivel 5.

Pagina Observatii

Se completeaza daca se doreste adaugarea unor informatii sau detalii suplimentare despre obiectul de inventar.

Darea in folosinta a unui obiect de inventar

Darea in folosinta a unui obiect de inventar se face prin inregistrarea unui bon de consum in Stocuri - Documente - Consum intern.

Bonul de consum este inregistrat in numele firmei sau in numele unui angajat, acesta fiind definit in Lista de parteneri.

In cazul in care obiectele de inventar sunt date in folosinta la momentul achizitiei, se poate defini o formula contabila pentru descarcarea automata a obiectelor de inventar.

Adaugarea unei facturi de obiecte de inventar

Pentru inregistrarea unei facturi de obiecte de inventar, este necesar ca, in prealabil, in baza de date sa fie definite categoria, subcategoria si articolul de tip obiect de inventar.
Acestea sunt utilizate pentru incadrarea corespunzatoare a articolului si pentru preluarea corecta a informatiilor contabile.

1. Definirea categoriei Obiecte de inventar

• Navigati Articole - Categorii - Categorii articole. 
• Apasati butonul Adauga si completati campurile:
• Cod - OBINV
• Nume - Obiecte de inventar
• Cont cumparare - 303.
• Cont descarcare - 603.
• Stocabil - bifati aceasta optiune.
• Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.

2. Definirea subcategoriei Obiecte de inventar

• Navigati Articole - Categorii - Subcategorii articole.
• Apasati butonul Adauga si completati campurile:
• Cod - OBINV
• Nume - Obiecte de inventar
• Categorie - selectati categoria Obiecte de inventar.
• Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.

Definirea articolului de tip obiect de inventar
Pentru adaugarea articolului, urmati procedura Introducere articol, cu urmatoarele precizari:

• In fereastra Detaliu - campul Functie, selectati "obiect inventar".
• Bifati campul Stocabil.
• Selectati categoria si subcategoria Obiecte de inventar, definite anterior.
• Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.

4. Adaugarea facturii de cumparare

• Navigati Cumparari - Facturi cumparare.
• Apasati butonul Adauga si urmati procedura Introducere factura de cumparare.
• Atentie! La adaugarea liniei in factura, selectati articolul definit cu functia "obiect inventar".
• Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.
• Apasati Sigileaza.