Notiuni generale Conectarea la baza de date Deschideti browserul si accesati calea catre program.  Exemplu pagina autentificare firma: Daca se gestioneaza o singura firma, numele bazei de date este afisat ca titlu in pagina de autentificare. Daca se gestioneaza mai multe firme, este afisat campul Company in care puteti selecta numele bazei de date din lista predefinita. Completati Username  si Password. Datele sunt furnizate de catre administratorul firmei. Utilizatorul trebuie sa fie definit in lista de utilizatori care au permisiunea  de a accesa baza de date. Parola este case-sensitive (aplicatia face diferenta intre litere mari si litere mici atunci cand verifica parola). Apasati Login  pentru a va conecta la baza de date. Daca este prima oara cand va conectati la baza de date cu acest utilizator, se va afisa fereastra Schimba parola pentru a seta parola dorita. Parola trebuie sa aiba cel putin 8 caractere si sa includa cel putin o litera mare si o cifra . Interfata principala Dupa conectarea la baza de date, se va afisa interfata principala a programului. In interfata principala sunt afisate noutati despre cea mai recenta versiune RVX disponibila pentru upgrade. In sectiunea de noutati sunt afisate butoanele: afiseaza  versiunea   actuala a bazei de date dati click pe acest buton daca doriti sa dispara sectiunea de  Upgrade RVX Noutati (pana la o viitoare informare) afiseaza blogul  RVX News unde sunt publicate informatii despre toate versiunile lansate ale programului In interfata principala, dupa sectiunea de noutati, este afisat un tablou de bord cu toate meniurile si submeniurile disponibile in program. Actiunile disponibile in interfata principala sunt: Buton RVX / Buton Acasa permite revenirea la interfata principala Exemplu:  Navigati Parteneri - Lista parteneri . Pentru a reveni la interfata principala, apasati butonul RVX ( Acasa ). permite extinderea sau restrangerea meniului arbore; permite filtrarea modulelor afisate, astfel incat sa fie vizibil doar modulul in care doriti sa lucrati.  Exemplu: Apasati butonul si selectati Contabilitate pentru a vizualiza doar meniurile si submeniurile incluse in acest modul. Pentru a vizualiza toate modulele , selectati Gestiune . Buton permite schimbarea temei intre modul dark si modul light . La conectarea in baza de date, este afisata implicit luna curenta. Apasati acest buton pentru a deschide fereastra Perioade exercitiu si a selecta luna in care doriti sa vizualizati sau sa prelucrati datele (dati click pe iconita  ). Lista actiuni: Este afisata denumirea bazei de date la care sunteti conectat. Dati click pe acest buton pentru a vizualiza lista de actiuni permise: Jurnal de activitate - permite vizualizarea si analiza operatiunilor efectuate de catre utilizatori in baza de date; Upgrade RVX - permite utilizatorului sa actualizeze programul la cea mai recenta versiune disponibila; Settings - permite accesul rapid la submeniul  Setari generale ; English - comuta interfata programului in limba engleza; Romana - comuta interfata programului in limba romana; Old RVX - comuta programul la vechea interfata RVX (nerecomandat); Schimba parola - permite schimbarea parolei utilizatorului conectat la baza de date; Exit - permite iesirea din aplicatie. Meniul principal (meniul arbore ) se acceseaza din partea stanga a ecranului. Meniul este structurat pe  module pentru a permite obtinerea informatiilor dorite in cat mai putini pasi si pentru a facilita utilizarea programului. Comenzi rapide de la tastatura Combinatii taste Actiune interfata lista Alt+A  adaugare inregistrare noua Alt+E  deschide inregistrare curenta Alt+W stergere inregistrare curenta Alt+S pozitionare in casuta de cautare Combinatii taste Actiune interfata detaliu Alt+A adaugare inregistrare noua Alt+E editare inregistrare curenta Alt+S salvare inregistrare curenta, daca aceasta este in mod editare inchide fereastra, daca aceasta este in mod vizualizare Alt+P printare inregistrare curenta Alt+Z sigilare inregistrare curenta Alt+X desigilare inregistrare curenta Alt+W stergere inregistrare curenta Alt + sageata stanga/dreapta navigare taburi stanga/dreapta Ctrl+W inchide fereastra curenta TAB permite navigarea rapida prin trecerea din campul de editare existent in campul urmator Shift + TAB permite navigarea rapida prin trecerea din campul de editare existent in campul anterior F2 deschide lista daca campul este combobox Selectie inregistrare din lista doar cu tastatura Exemplu selectie partener: Apasati tasta  F2 dupa ce cursorul este activ in campul Nume client/furnizor din document. In urma acestei actiuni, se va deschide lista de parteneri. Cautati partenerul in lista si utilizati tastele sus/jos pentru selectarea acestuia. Apasati combinatia de taste Ctrl+Enter pentru preluarea partenerului in document.  Upgrade RVX Selectati din meniul Firma (interfata program dreapta sus) procedura Upgrade RVX . Procedura Upgrade RVX este permisa doar utilizatorului Administrator . Se va afisa fereastra  Upgrade RVX  cu urmatoarele campuri: Package - kitul de upgrade Current_Version - versiunea actuala a bazei de date  Latest_Version - cea mai recenta versiune RVX disponibila pentru upgrade PHP_Version - versiunea PHP instalata pe server  Apasati butonul Upgrade pentru a descarca si instala pe server cea mai recenta versiune RVX.  Asteptati finalizarea procesului de upgrade, apoi apasati butonul Gata . Versiunea actuala a bazei de date este vizibila in: interfata principala, sub sectiunea noutati  pagina de autentificare Interfata Lista Butoane functionale (Interfata Lista) Butonul Adauga  permite crearea unei noi inregistrari. Butonul  Deschide permite accesarea inregistrarii selectate. Butonul  Sterge  permite eliminarea inregistrarii selectate. Filtrul de cautare permite identificarea inregistrarilor dupa anumite campuri (Numar, Cod articol, Nume client).  Optiunile disponibile sunt specifice fiecarui modul si variaza in functie de acesta. Butonul  Actiuni  are mai multe functionalitati care depind de modulul selectat. Este utilizat pentru Import / Export Excel si personalizari care se regasesc in cadrul fiecarui modul. Navigarea in interfata Lista Navigarea in lista de inregistrari se face cu ajutorul butoanelor din partea de jos a ferestrei. Showing X to Y of Z entries - arata intervalul de inregistrari listate in pagina curenta din totalul inregistrarilor existente in tabela. Exemplu: Lista afisata la pagina 3 incepe cu inregistrarea 101 si se incheie cu inregistrarea 150, dintr-un total de 561 de inregistrari existente in tabela. Butonul  Previous  revine la pagina anterioara din lista de inregistrari. Butonul de  paginare permite navigarea catre pagina selectata si indica numarul paginii curente din totalul de pagini disponibile. Butonul  Next  trece la pagina urmatoare din lista de inregistrari. Butonul  ultima pagina  directioneaza catre ultima pagina din lista de inregistrari. Filtrare dupa un criteriu Pentru filtrarea inregistrarilor dupa un camp, stabiliti criteriul de filtrare in dreptul butonului de cautare. In primul camp se selecteaza criteriul de cautare din lista predefinita, apoi se introduce valoarea cautata. Dupa setarea criteriilor de cautare, se apasa pictograma in forma de lupa, pentru afisarea datelor. Exemplu: Va afisa toate documentele din data de 12.05.2024 la apelarea butonului  Enter . Pentru cautare partiala in lista folositi caracterul %. Daca setati valoarea de cautare  %  Impex, in lista se vor afisa toate inregistrarile care includ cuvantul Impex in numele clientului (Zega Impex SRL). Daca setati valoare de cautare Impex, in lista se vor afisa toate inregistrarile ale caror nume client incep cu Impex (Impex Sun SRL). Sortarea inregistrarilor in lista dupa un camp Exista posibilitatea sa ordonati crescator / descrescator inregistrarile din lista dupa orice camp definit. Ordonare crescatoare / descrescatoare Pozitionati cursorul mouse-ului in dreptul campului explicativ aferent coloanei dupa care doriti sa efectuati sortarea inregistrarilor si dati click. Lista va fi afisata in ordine crescatoare dupa campul selectat. Pentru sortarea descrescatoare a inregistrarilor, dati din nou click pe campul selectat. Filtrare avansata (Multisearch) Exista posiblitatea de a avea un  Multisearch  in cadrul programului, ce permite filtrarea si regasirea documentelor mai usor. Pentru activarea acestei optiuni, este necesar sa intrati in pagina Lista a unuia dintre module, apelati butonul  Actiuni  si selectati  Personalizeaza . In fereastra deschisa, bifati  Multisearch  si butonul  OK . Rezultatul va fi acesta: Multisearch-ul  va afisa implicit si coloanele bifate din pagina filtrarii. Cu cat sunt bifate mai multe coloane, cu atat  Multisearch-ul va oferi informatii mai ample. Afisarea in lista a campurilor ascunse Pentru vizualizarea rapida a datelor inregistrarilor, anumite campuri (completate in fereastra detaliu) sunt vizibile direct in interfata Lista. La accesarea ferestrei Lista, nu sunt setate implicit pentru afisare toate campurile. Pentru activarea acestei optiuni, accesati pagina Lista a unuia dintre module, apelati butonul  Actiuni  si selectati  Personalizeaza . In fereastra deschisa, bifati  coloanele dorite  si butonul  OK . Rezultatul va fi acesta: Interfata Detaliu In fereastra  Detaliu sunt completate datele asociate unei inregistrari. Toate campurile marcate cu  *   sunt obligatorii . Daca acestea nu sunt completate, inregistrarea nu poate fi salvata. Butoane bara sus Butonul Adauga  permite crearea unei noi inregistrari in lista. Se va deschide o noua fereastra detaliu pentru introducerea datelor. Butonul Editeaza  permite modificarea inregistrarii curente. Butonul  Sterge  permite eliminarea inregistrarii curente. Butonul Print  deschide o fereastra modala din care poate fi selectat tipizatul. Dupa selectarea acestuia, apasati butonul  Afiseaza pentru vizualizarea si printarea inregistrarii. Butonul Email  deschide o fereastra modala din care poate fi selectat tipizatul ce urmeaza sa fie transmis pe e-mail. Dupa selectarea tipizatului, apasati butonul Email . Se va deschide o fereastra noua in care pot fi introduse adresa de e-mail a destinatarului, subiectul si continutul mesajului. Tipizatul selectat anterior este anexat automat la e-mail. Dupa completarea informatiilor necesare, se apasa butonul  Trimite pentru transmiterea e-mailului.  Butonul Info deschide meniul cu optiuni pentru gestionarea informatiilor asociate inregistrarii (Note diverse / Fisiere atasate / Informatii). Butonul Actiuni  deschide meniul de optiuni disponibile pentru vizualizarea procedurilor aferente inregistrarii curente. Butoane bara jos Butonul OK  salveaza datele inregistrarii curente. Butonul Renunta inchide fereastra curenta fara a salva datele introduse. Butonul Sigileaza blocheaza inregistrarea pentru a preveni modificarea datelor completate sau stergerea acesteia din lista. Sigilarea este utilizata, in special, pentru procesarea documentelor (exemplu: descarcarea de gestiune). Butonul Desigileaza permite deblocarea intregistrarii, astfel incat utilizatorul sa poata modifica datele existente sau sa elimine inregistrarea din lista. Desigilarea unui document presupune anularea procesarii efectuate (exemplu: recalculul de stoc prin excluderea cantitatilor aferente documentului desigilat). Interfata Rapoarte Fiecare modul dispune de o sectiune Rapoarte , utilizata pentru analiza detaliata a datelor inregistrate. Butoane afisare rapoarte Butonul HTML deschide o noua fereastra web pentru afisarea datelor din raport. Afisarea HTML este recomandata in cazul rapoartelor cu un volum mare de date pentru o afisare rapida a informatiilor necesare. Butonul  PDF  permite vizualizarea si descarcarea raportului in format PDF . Butonul  XLS  permite exportul datelor din raportul selectat intr-un fisier cu extensia  .xls . Butonul XLSX permite exportul datelor din raportul selectat intr-un fisier cu extensia .xlsx , cu posibiltatea de a exporta datele intr-o forma grupata si totalizata, prin bifarea optiunilor Grupari in Excel si Totaluri in Excel din tab Grupare . Butonul  CSV  permite exportul datelor din raportul selectat intr-un fisier cu extensia .csv . Butonul CUBE  permite vizualizarea datelor raportului selectat in format grafic. Parametri rapoarte Pagina Filtre  permite filtrarea informatiilor din raport pe baza unor campuri predefinite, oferind o vizualizare concentrata asupra datelor de interes. Pagina  Campuri permite adaugarea de campuri suplimentare in raportul selectat pentru analiza detaliata a datelor inregistrate. Pagina  Grupare permite ogranizarea datelor in grupuri sau subgrupuri, astfel incat informatiile sa fie mai usor de analizat si de inteles. Sortare date Fiecare raport are predefinite anumite criterii de sortare, pentru afisarea corecta si utila a informatiilor disponibile. Pentru a efectua sortari multiple, utilizati campurile  Sortare dupa 1 ,  Sortare dupa 2 ,  Sortare dupa 3  si/sau  Sortare dupa 4. Selectati din lista predefinita, afisata in dreptul fiecarui camp, criteriul de sortare dorit. Grupare date Fiecare raport are predefinite anumite criterii de grupare, care permit afisarea structurata a informatiilor. Pentru a grupa datele, selectati acelasi criteriu in campurile  Grupare dupa si Sortare dupa 1 . De exemplu, pentru gruparea dupa  Nume client , selectati Nume client atat in Sortare dupa 1 , cat si in Grupare dupa . Subgrupare dupa Pe langa gruparea principala, permite organizarea datelor dupa un criteriu suplimentar, creand subgrupe in cadrul fiecarei grupe. Filtrare SQL Permite restrangerea datelor afisate in raport prin definirea unor conditii suplimentare de selectie, utilizand sintaxa SQL. Exemple : Date>='2026-08-01' - afiseaza doar documentele emise incepand cu 01 august 2026. ValueTot>2000 - afiseaza doar inregistrarile cu valoarea totala mai mare de 2000. Grupari si Totaluri in Excel Campurile  Grupari in Excel  si Totaluri in Excel  sunt disponibile numai la exportul raportului in format .xlsx. Bifati aceste optiuni pentru a exporta raportul cu datele grupate si totalurile calculate. Problema afisare PDF cu extensia Acrobat Deschideti browserul Google Chrome In bara de adrese, tastati chrome://extensions In lista de extensii, identificati Adobe Acrobat: PDF edit, convert, sign tools. Pentru a dezactiva extensia apasati pe comutatorul albastru.     Interfata Info Butonul Info este disponibil pentru fiecare inregistrare si permite accesarea meniului cu informatii si optiuni asociate acesteia. La accesarea butonului Info , se afiseaza urmatoarele sectiuni: Fisiere La accesarea optiunii Fisiere , se deschide pagina cu fisierele asociate inregistrarii, care contine butoanele: Alege fisierele - perimite selectarea fisierelor de anexat de pe computer. Pentru selectarea mai multor fisiere, tineti apasata tasta Ctrl si faceti click pe fisierele dorite. Comments - permite introducerea unor observatii sau detalii suplimentare asociate fisierelor anexate. Upload - permite incarcarea fisierelor selectate anterior. Close - inchide pagina curenta. Pictograma de sub coloana Delete permite stergerea fisierului anexat. Note diverse  La accesarea optiunii Note diverse , se deschide o pagina in care pot fi introduse informatii suplimentare despre inregistrarea curenta. Dupa completare, se apasa butonul  OK . Inspector La accesarea optiunii  Inspector , se va deschide o pagina care contine tabela cu toate campurile in care se salveaza informatiile inserate la nivel de inregistare. Informatii La apelarea optiunii  Informatii , se va deschide o fereastra modala care afiseaza modificarile efectuate la nivel de inregistrare. Import Excel Interfata Import Excel Importul datelor in baza se realizeaza prin accesarea optiunii  Actiuni - Import Excel , disponibila in fiecare meniu al programului. Inainte de efectuarea importului, apasati butonul View Template pentru a descarca modelul fisierului de import. Acesta contine structura si campurile corespunzatoare tabelei din meniul in care va aflati. Campurile din fisierul descarcat marcate cu * sunt obligatorii pentru efectuarea importului. Coloanele optionale necompletate pot fi sterse.  Valorile de tip  Lookup trebuie sa existe in tabelul sursa din baza de date. In fisierul de import trebuie pastrata doar prima linie galbena. Dupa apelare Import Excel , se va deschide o noua fereastra care contine campurile: Fisier (XLS, XLSX, CSV, ODS) - apasati butonul  Alege fisiere pentru a selecta fisierul care contine datele ce urmeaza sa fie importate. Sunt acceptate fisiere in formatele  XLS, XLSX, CSV, ODS . Actiune - stabileste operatiunea care va fi efectuata asupra datelor importate: VALIDATE -  verifica datele din fisier si identifica eventualele erori, fara a modifica inregistrarile din baza de date; INSERT -  adauga in baza de date inregistrarile din fisier; UPDATE -  actualizeaza in baza de date inregistrarile existente, pe baza cheii de identificare; DELETE - sterge din baza de date inregistrarile identificate pe baza cheii. Key - permite selectarea criteriului utilizat pentru identificarea inregistrarii asupra careia se va efectua actiunea aleasa. Campul Key poate avea urmatoarele optiuni: Id - identifica inregistrarea pe baza Id-ului unic al acesteia. Code - identifica inregistrarea pe baza codului asociat acesteia. Number - identifica inregistrarea pe baza numarului documentului. Continut  - bifati aceasta optiune pentru a importa continutul documentului. Butonul Import -  porneste procesul de import al datelor din fisierul selectat, conform optiunilor alese. Butonul View template - permite descarcarea structurii fisierului de import si vizualizarea campurilor care trebuie completate obligatoriu. Import articole In meniul in care doriti sa importati documentele, accesati  Actiuni - Import Excel . Daca nu aveti un model de fisier pentru import, apasati butonul View Template pentru a descarca modelul si pentru a vizualiza campurile disponibile si cele obligatorii. Pentru importul articolelor, este necesar ca in baza de date sa fie definite in prealabil categoriile, subcategoriile si producatorii. Acestea pot fi gestionate din modulul  Articole - Categorii - Categorii articole/Subcategorii articole/Producatori articole . In fisierul de import, in coloanele CategoryId, SubcategoryId si BrandId , se va introduce numele corespunzator al categoriei, subcategoriei si producatorului. Completati datele in fisierul de import si salvati fisierul. Apasati butonul  Alege fisiere pentru a selecta de pe computer fisierul de import. Pentru verificarea datelor din fisier, selectati Actiune  =  VALIDATE ,  Key  =  Id si apasati butonul  Import . Pentru adaugarea unor inregistrari noi in baza de date, selectati  Actiune  = INSERT,  Key = Id   si apasati butonul  Import . Pentru modificarea unor articole, pastrati in fisier doar coloana  Code si coloanele pe care doriti sa le modificati.  Selectati  Actiune = UPDATE , Key =   Code si apasati butonul Import . Import documente In meniul in care doriti sa importati documentele, accesati  Actiuni - Import Excel . Daca nu aveti un model de fisier pentru import, apasati butonul View Template pentru a descarca modelul si pentru a vizualiza campurile disponibile si cele obligatorii. Completati datele in fisierul de import si salvati fisierul. Apasati butonul Alege fisiere pentru a selecta fisierul de import. Pentru verificarea datelor din fisier, selectati Actiune  =  VALIDATE ,  Key  =  Id si apasati butonul  Import . Pentru importul datelor din fisier, selectati  Actiune  = INSERT,  Key = Id   si apasati butonul  Import . Fisierul de import nu trebuie sa contina coloana Id pentru modul INSERT . Fisierul de import nu trebuie sa contina coloana IsPosted . Import continut documente Fisierul de import pentru continutul documentelor trebuie sa contina obligatoriu coloana ParentId . In aceasta se va introduce numarul documentului parinte. De exemplu, pentru documentul cu numarul RVX-50 , in coloana  ParentId se va introduce RVX-50 ). Completati datele in fisierul de import si salvati fisierul. In meniul in care doriti sa importati continutul documentelor, accesati Actiuni - Import Excel . Apasati butonul Alege fisiere pentru a selecta fisierul de import. Pentru verificare inregistrari, selectati  Actiune  =  VALIDATE ,  Key  =  Id . Pentru import inregistrari noi, selectati  Actiune  = INSERT,  Key = Id . Bifati campul  Continut . Apasati butonul  Import  pentru importul datelor.   Modificare  documente prin import Excel Este absolut necesara pastrarea coloanei Id in fisierul Excel. Fisierul de import va contine coloana Id si coloanele cu date actualizate. In interfata lista, navigati  Actiuni - Export Excel pentru a exporta inregistrarile pe care doriti sa le modificati. Pastrati in fisierul Excel doar inregistrarile pe care doriti sa le modificati si salvati fisierul. In interfata lista, navigati  Actiuni - Import Excel . Apasati butonul Alege fisiere pentru a selecta fisierul. Pentru modificare inregistrari existente, utilizati urmatoarele optiuni:  Actiune  = UPDATE,  Key = Id -  actualizeaza inregistrarile existente pe baza campului Id . In cazul in care valoarea Id nu exista in baza de date, importul va genera: Eroare Inregistrarea nu exista: id. Actiune = UPDATE ,  Key = Code - actualizeaza inregistrarile dupa Code . Apasati butonul  Import  pentru actualizarea datelor. Stergere  documente prin Import Excel Fisierul Excel trebuie sa contina obligatoriu coloana Number  sau coloana  Id . Fisierul Excel trebuie sa contina obligatoriu una dintre coloanele Number , Id sau Code . In interfata lista, navigati  Actiuni - Export Excel pentru a exporta inregistrarile pe care doriti sa le stergeti. Pastrati in fisierul Excel doar inregistrarile pe care doriti sa le stergeti si salvati fisierul. In interfata lista, navigati  Actiuni - Import Excel . Apasati butonul Alege fisiere pentru a selecta fisierul. Pentru stergerea inregistrarilor existente, selectati: Actiune = DELETE Key = Number, daca in fisier a fost pastrata coloana Number ; Key  =  Id, daca in fisier a fost pastrata coloana Id ; Key  = Code ,   daca in fisier a fost pastrata coloana Code . Aceasta optiune poate fi utilizata pentru stergerea articolelor pe baza codului acestora. Apasati butonul  Import  pentru stergerea datelor. Export Excel Export Excel Functia  Export Excel permite exportarea datelor din program intr-un fisier Excel, pentru analiza, prelucrare, arhivare sau utilizare ulterioara. Optiunea  Export Excel este disponibila in fiecare meniu al programului, in sectiunea  Actiuni - Export Excel . Filtrare date exportate La accesarea optiunii Export Excel, se deschide o fereastra noua, denumita  Data Export . In aceasta fereastra sunt disponibile mai multe filtre si criterii de selectie, care permit utilizatorului sa stabileasca ce informatii vor fi incluse in fisierul de export.  Filtrele disponibile sunt specifice fiecarui meniu si difera in functie de tipul datelor existente in sectiunea respectiva. Procedura export Navigati Actiuni - Export Excel . In fereastra  Data export selectati criteriile de filtrare dorite. Apasati butonul  Export XLS pentru a descarca fisierul cu datele exportate in format .xls.  Acesta este utilizat, in special, pentru compatibilitatea cu versiuni mai vechi ale aplicatiei Microsoft Excel. Apasati butonul Export XLSX pentru a descarca fisierul cu datele exportate in format .xlsx.  Formatul .xlsx este formatul modern al fisierelor Excel si este recomandat pentru utilizarea cu versiunile actuale ale aplicatiei Microsoft Excel.