Personal


Initializare modul Personal

Procedura Initializare salarizare se apeleaza o singura data, la implementarea modului RVX Personal.

  1. Accesati modulul Personal - Configurare - Initializare salarizare.
  2. Confirmati actiunea de initializare a nomenclatoarelor de salarizare.
  3. In urma acestei actiuni, se vor insera urmatoarele nomenclatoare in modulul Personal - Configurare:
    • Tipuri asigurati
    • Tipuri contracte
    • Tipuri variabile
    • Tipuri concedii
    • Tipuri boli
    • Grila deduceri
    • Case de sanatate
    • Tipuri obligatii

Completare date firma Personal

  1. Accesati modulul Personal - Angajati - Date firma.
  2. Completati campurile cu datele de identificare ale societatii.
    • Datele vor fi preluate automat in declaratiile generate doar din modulul RVX Personal.
Campuri Explicatie
Denumire firma
  • numele societatii, asa cum apare in Registrul Comertului;
Cod identificare fiscal
  • in primul camp completati cu prefixul RO daca firma este platitoare de TVA in Romania;
  • in al doilea camp completati numarul de identificare fiscala;
Nr registru comert
  • numarul de inregistrare la Registrul Comertului;
Nume / Prenume / Functie
  • datele de identificare ale reprezentantului legal al firmei;
Adresa domiciliu fiscal
  • completati adresa sediului secundar/punctului de lucru sau, in cazul in care domiciliul fiscal coincide cu sediul social, completati adresa sediului social; 
Telefon / Fax / Email
Adresa sediu
  • adresa sediului social;
Telefon / Fax / Email

Cod CAEN
  • selectati din lista predefinita codul CAEN corespunzator activitatii principale;
  • lista CAEN este vizibila in Personal - Configurare - Coduri CAEN;
Tarif de risc
  • campul este completat automat dupa selectarea codului CAEN; 
  • reprezinta procentul contributiei de asigurari pentru accidente de munca si boli profesionale, care difera in functie de incadrarea in clasele de risc (cod CAEN);

Casa sanatate
  • selectati din lista predefinita casa de asigurari de sanatate la care este luat in evidenta angajatorul;
  • lista codurilor utilizate pentru identificarea caselor de asigurari de sanatate din Romania este vizibila in Personal - Configurare - Case de sanatate;
Contributii fond garantare/CAM
  • bifati caseta daca firma trebuie sa plateasca contributia la Fondul de garantare;
  • daca firma se incadreaza in exceptiile prevazute de lege (nu datoreaza aceasta contributie), nu bifati caseta;
Contributii accidente de munca
  • bifati caseta daca firma trebuie sa plateasca contributia de accidente de munca si boli profesionale;
  • daca firma se incadreaza in exceptiile prevazute de lege (nu datoreaza aceasta contributie), nu bifati caseta;
Activitati in constructii
  • bifati caseta daca firma desfasoara activitati in domeniul constructiilor;

CAEN constructii
  • selectati din lista predefinita codul CAEN corespunzator activitatii desfasurate in domeniul constructiilor;
Activitati in agricultura
  • bifati caseta daca firma desfasoara activitati in domeniul agricol;

CAEN agricultura
  • selectati din lista predefinita codul CAEN corespunzator activitatii desfasurate in domeniul agricol;

Definire departamente

  1. Accesati modulul Personal - Angajati - Lista departamente.
  2. Apasati butonul Adauga pentru a inregistra fiecare departament din cadrul firmei.
  3. Stabiliti un cod unic de identificare al departamentului si completati denumirea explicita. 
  4. Apasati butonul OK pentru a salva datele completate.

Generare lista functii

  1. Accesati modulul Personal - Angajati - Lista functii.
  2. Din meniul Actiuni selectati procedura Reseteaza la valori standard.
  3. In urma acestei actiuni, este afisata lista de functii care pot fi atribuite angajatilor in cadrul firmei.
    • Codul si denumirea functiei sunt preluate din COR.

Adaugare angajat (contract)

  1. Accesati modulul Personal - Angajati - Date angajati.
  2. Apasati butonul Adauga pentru a inregistra datele personale si contractuale ale noului angajat.
  3. Completati informatiile contractuale in pagina Angajat . 
  4. In functie de situatia angajatului, completati campurile din pagina Coasigurati.
  5. Completati datele personale ale angajatului si incadrarea in firma in pagina Informatii.
  6. In functie de situatia angajatului, completati campurile din pagina Contributii speciale.
  7. In pagina Note puteti adauga diverse observatii privind situatia angajatului.
  8. Apasati butonul OK pentru a salva datele completate.
  9. Daca doriti sa atasati diverse documente reprezentative pentru dosarul angajatului, din meniul Info selectati Fisiere. Se va deschide o noua fereastra in care puteti incarca fisierele dorite.

* Completare campuri pagina Angajat 
CNP/NIF
  • completati codul numeric personal sau numarul de identificare fiscala al angajatului;
Nume
  • completati numele si prenumele angajatului;
Prenume
CNP/NIF anterior
  • aceste campuri se completeaza numai in cazul declaratiilor rectificative;
  • completati codul numeric personal sau numarul de identificare fiscala, numele si prenumele angajatului din declaratia anterioara;
Nume anterior
Prenume anterior

Data angajare
  • selectati data de la care angajatul incepe activitatea in cadrul firmei;
Data plecare
  • in cazul in care contractul este incheiat pe durata determinata, selectati data la care contractul inceteaza de drept;
  • nu completati acest camp in cazul unui contract incheiat pe durata nedeterminata;
Dezactivat
  • in cazul incetarii contractului cu angajatul, se bifeaza Dezactivat in perioada urmatoare ultimei luni pentru care s-a generat statul de salarii; 
    Exemplu:
    In cazul in care contractul inceteaza in data de 15.03.2026, veti bifa Dezactivat in luna Aprilie 2026 (din aceasta luna nu mai apare in lista angajatilor activi si nu mai este inclus in statul de salarii).
Casa de sanatate
  • selectati din lista predefinita casa de asigurari de sanatate la care este luat in evidenta angajatul; 
CIS asigurat
  • in functie de situatia angajatului, completati codul unic de identificare din sistemul de asigurari de sanatate;
Asigurat sanatate
  • optiunea este bifata pentru calculul contributiei de asigurari sociale de sanatate;
  • debifati aceasta optiune in cazul in care nu exista obligatia platii contributiei de asigurari sociale de sanatate pentru acest angajat;
Asigurat somaj
  • debifati aceasta optiune in cazul in care angajatul nu este persoana asigurata in sistemul asigurarilor pentru somaj;
Asigurat pensie
  • optiunea este bifata pentru calculul contributiei de asigurari sociale;
  • debifati aceasta optiune in cazul in care nu exista obligatia platii contributiei de asigurari sociale pentru acest angajat;
Deducere impozit
  • implicit este bifata aceasta optiune pentru a acorda deducere personala la calculul impozitului pe venit (functie de baza in cadrul firmei);
  • in cazul in care angajatul a declarat functia de baza la alta societate, debifati aceasta optiune (nu se va acorda deducere personala in aceasta situatie);
Pensionar
  • bifati optiunea in cazul in care angajatul are si statutul de pensionar;

Nr contract
  • completati numarul contractului individual de munca incheiat cu angajatul;
Data contract
  • completati data la care s-a incheiat contractul individual de munca;
Tip asigurat
  • selectati din lista predefinita tipul de asigurat;
Tip contract
  • selectati din lista predefinita durata timpului de munca;
CUI punct lucru
Centru de cost
Ore norma zilnica
  • completati norma zilnica de lucru in functie de durata timpului de munca (Tip contract);
Salariu incadrare
  • completati salariul de baza lunar brut acordat angajatului;
Zile concediu an
  • numarul de zile lucratoare acordate pentru concediului anual de odihna;

Exceptat CAS si CASS salariu minim
  • selectati daca angajatului este exceptat de la plata CAS si CASS la nivelul salariului minim;
Motiv exceptat CAS si CASS salariu minim
  • selectati din lista predefinita motivul exceptarii de la plata CAS si CASS la nivelul salariului minim;
Scutit impozit venit
Venituri de la angajator nerezident fiscal RO
Plata pilon 2 art.60 (Cod fiscal punct 5 sau 7)
Nr ITM Revisal
Data ITM Revisal
Nume banca
Cont IBAN
Data plata salariu
* Completare campuri pagina Coasigurati
CNP/NIF
Nume
Prenume
Numar intretinuti
Nr. copii minori in invatamant
Salariat sub 26 ani
* Completare campuri pagina Informatii

Adresa de domiciliu:

Strada, Numar, 

Bloc, Scara, Etaj, Apartament

Cod postal, Judet, Localitate

Telefon
Email
Stare civila
Sex
Data nasterii
Locul nasterii

Nume parinti:

Nume tata
Nume mama

Tip buletin

Numar buletin

Eliberat de

Data eliberarii

Data expirarii

Cetatenie

Tip cetatenie

Departament

Profesie

Functie

Marca

Loc munca anterior

Functie loc munca anterior

Nr permis

Categorie

Data obtinere

Data eliberarii

Data expirarii

Tip studii

Document studii
* Completare campuri pagina Contributii speciale
Nr. contract bursa privata
Data contract bursa privata
Suma distribuita
Entitate nonprofit/unitate de cult
CIF entitate nonprofit
Cota distribuita(%)
Suma distribuita

Adaugare colaborator

  1. Accesati modulul Personal - Angajati - Date colaboratori.
  2. Apasati butonul Adauga pentru a inregistra datele personale si contractuale ale noului colaborator.
  3. Completati informatiile contractuale in pagina Colaborator. 
  4. Completati datele personale ale colaboratorului si incadrarea in firma in pagina Informatii.
  5. In pagina Note puteti adauga diverse observatii privind situatia colaboratorului.
  6. Apasati butonul OK pentru a salva datele completate.
  7. Daca doriti sa atasati diverse documente reprezentative pentru dosarul colaboratorului, din meniul Info selectati Fisiere. Se va deschide o noua fereastra in care puteti incarca fisierele dorite.

* Completare campuri pagina Colaborator
CNP/NIF
Nume
Prenume
CNP/NIF anterior
Nume anterior
Prenume anterior

Data incepere
Data incetare
Casa de sanatate
CIS asigurat
Centru de cost
Cod partener
Nr contract
Data contract
Tip asigurat

Salariat
Pensionar
* Completare campuri pagina Informatii

Adresa:

Strada, Numar, 

Bloc, Scara, Etaj, Apartament

Cod postal, Judet, Localitate

Telefon
Email
Stare civila
Sex
Data nasterii
Locul nasterii

Nume parinti:

Nume tata
Nume mama

Tip buletin

Numar buletin

Cetatenie

Tip cetatenie

Departament

Profesie

Functie

Marca

Adaugare concediu medical

Nu este necesara stergerea statelor de salarii deja generate pentru luarea in calcul a concediilor medicale inregistrare ulterior in aceeasi perioada. In urma adaugarii concediilor medicale, statele de salarii vor fi actualizate automat conform datelor introduse.

  1. Selectati perioada in care s-a acordat concediul medical.
  2. Accesati modulul Personal - Concedii - Concedii medicale si apasati butonul Adauga. 
  3. Completati campurile conform certificatului de concediu medical primit.
  4. Apasati butonul OK pentru a salva datele completate.
  5. Apasati butonul Calculeaza concediu pentru a calcula valoarea indemnizatiei aferente concediului medical inregistrat.
  6. Daca doriti sa atasati o copie a certificatului de concediu medical, din meniul Info selectati Fisiere.
    Se va deschide o noua fereastra in care puteti incarca diverse documente reprezentative pentru situatia angajatului.
Completare campuri concediu medical

Nume angajat
  • selectati din lista angajatul pentru care se inregistreaza concediul medical;
CM in continuare
  • bifati in cazul in care concediul medical pe care il inregistrati prelungeste un concediu medical anterior neintrerupt;
  • nu bifati aceasta optiune daca inregistrati un concediu medical initial;
CM cu prima zi neplatita
  • bifati daca nu se plateste prima zi pentru concediul medical inregistrat;
Data inceput
  • selectati prima zi de concediu medical;
Data sfarsit
  • selectati ultima zi de concediu medical;
Zile concediu
  • se completeaza numarul total de zile prestatii (zile lucratoare) aferente concediului medical acordat;
Zile neplatite CM
  • acest camp poate avea urmatoarele valori:
    • 1 - nu se plateste prima zi din concediul medical (a fost bifata anterior optiunea CM cu prima zi neplatita)
    • 0 - prima zi se ia in calcul pentru stabilirea indemnizatiei (se plateste prima zi din concediul medical inregistrat);
Zile prestatii - angajator
  • se completeaza numarul de zile de prestatii (zile lucratoare) aferente concediului medical acordat, suportate de angajator; 
Zile prestatii - FNUASS
  • se completeaza numarul de zile prestatii (zile lucratoare) aferente concediului medical acordat, suportate din FNUASS; 

Cod indemnizatiei
  • selectati din lista codul de indemnizatie pentru care s-a eliberat concediul medical;
Procent
  • se completeaza cu valoarea procentului corespunzator codului de indemnizatie selectat anterior;
Boala infecto-contagioasa
  • completati codul de boala infectocontagioasa grupa A care este inscris in certificat;
Cod urgenta chirurgicala
  • completati codul de urgenta medico-chirurgicala care este inscris in certificat;
Loc prescriere
  • selectati din lista predefinita locul unde a fost emis certificatul;
Numar aviz medic
  • completati numarul de aviz al medicului expert inscris in certificat;
Cod boala
  • completati cu codul de diagnostic inscris in certificat;
Venituri ultimele 6 luni
  • se completeaza cu suma veniturilor din ultimele 6 luni, care fac parte din baza de calcul a indemnizatiei aferente concediului medical acordat;
Zile aferente venituri
  • se completeaza cu numarul de zile aferente veniturilor realizate in ultimele 6 luni, care fac parte din baza de calcul a indemnizatiei aferente concediului medical acordat;
Media zilnica baza calcul
  • se completeaza cu media zilnica a bazei de calcul a indemnizatiei si se determina ca raport intre suma veniturilor realizate in ultimele 6 luni si numarul total de zile aferente celor 6 luni;
Valoare concediu
  • se completeaza cu valorea indemnizatiei aferente concediului medical acordat;
Indemnizatie - angajator
  • se completeaza cu valorea indemnizatiei de asigurari sociale de sanatate, suportata de angajator;
Indemnizatie - FNUASS
  • se completeaza cu valorea indemnizatiei de asigurari sociale de sanatate, suportata din FNUASS;
Serie certificat
  • completati seria certificatului de concediu medical;
Numar certificat
  • completati numarul certificatului de concediu medical;
Data acordare certificat
  • selectati data la care s-a eliberat certificatul de concediu medical;
Serie certificat anterior
  • in cazul inregistrarii unui concediu medical in continuare, completati in acest camp seria certificatului de concediu medical care a fost acordat anterior;
Numar certificat anterior
  • in cazul inregistrarii unui concediu medical in continuare, completati in acest camp numarul certificatului de concediu medical care a fost acordat anterior;
CNP copil
  • in cazul in care concediul medical este acordat angajatului pentru ingrijirea copilului bolnav, completati in acest camp codul numeric personal al copilului;

Adaugare concedii diverse

  1. Accesati modulul Personal - Concedii - Concedii lista.
  2. Apasati butonul Adauga pentru a inregistra concediul.
  3. Selectati angajatul caruia i se acorda concediul.
  4. Selectati din lista predefinita tipul de concediu acordat angajatului.
    • Lista predefinita cuprinde urmatoarele tipuri de concedii:
      • Crestere copil
      • Cu plata
      • Evenimente deosebite
      • Fara plata
      • Neefectuat
      • Somaj tehnic
    • Lista este preluata din nomenclatorul definit in Personal - Configurare - Tipuri concedii.
  5. Definiti perioada pentru care se acorda concediul in campurile Data inceput si Data sfarsit.
  6. Campul Zile concediu este completat automat cu numarul de zile lucratoare din perioada concediului.
  7. Nu completati campul Valoare concediu (campul va fi completat automat dupa selectarea modului de calcul al indemnizatiei aferente concediului inregistrat). 
  8. Apasati OK pentru a salva datele completate.
  9. In cazul in care se acorda indemnizatie pentru tipul de concediu inregistrat, selectati modul de calcul al indemnizatiei.
    • Calculeaza curent 
      • Media zilnica calculata in luna curenta = Salariul curent / Numarul de zile lucratoare din luna
      • Valoare concediu calculata in luna curenta = Media zilnica calculata in luna curenta x Zile concediu
    • Calculeaza 3 luni 
      • Media zilnica calculata in ultimele 3 luni = Veniturile brute din ultimele 3 luni anterioare lunii concediului / Numarul total de zile lucratoare din ultimele 3 luni anterioare lunii concediului
      • Valoare concediu calculata in ultimele 3 luni = Media zilnica calculata in ultimele 3 luni x Zile concediu
    • Calculeaza favorabil - programul calculeaza ambele variante (metoda Calculeaza curent si metoda Calculeaza 3 luni) si alege valoarea mai mare drept valoare indemnizatie aferenta concediului inregistrat
  10. In functie de modul de calcul selectat, valoarea indemnizatiei este afisata in campul Valoare concediu.

Adaugare concediu crestere copil

Procedura standard: Adaugare concedii diverse

Exemplu situatie:
Procedura RVX:
  1. Selectati luna 2026 Martie.
  2. Accesati Personal - Concedii - Concedii lista.
  3. Apasati butonul Adauga pentru a inregistra concediul de crestere copil.
  4. Nume angajat: selectati angajata X din lista
  5. Tip concediu: Crestere copil
  6. Data inceput: 01.03.2026
  7. Data sfarsit: 31.03.2026
  8. Zile concediu: 22 (numar zile lucratoare in luna 2026 Martie).
  9. Nu se completeaza campul Valoare concediu.
  10. Apasati butonul OK pentru a salva datele completate.
  11. Accesati Personal - Salarizare - Genereaza salarii pentru a genera statul de salarii pe luna 2026 Martie.
    • Angajata X este afisata in statul de salarii cu venit brut 0.

Lunar, pana la reluarea activitatii in cadrul firmei, pentru angajata X se va inregistra concediu de crestere copil.

Calcul brut din net

Procedura Calcul brut din net determina salariul brut necesar astfel incat, dupa aplicarea tuturor contributiilor si impozitului, angajatul sa primeasca exact salariul net dorit.
Aceasta procedura este folosita in scop informativ, in contextul negocierilor salariale.

  1. Selectati luna in care se doreste efectuarea simularii.
  2. Inainte de executarea procedurii Calcul brut din net, este necesar sa fie generat statul de salarii pentru perioada respectiva, astfel incat programul sa poata prelua corect datele privind situatia angajatului (Personal - Salarizare - Genereaza salarii).
  3. Accesati modulul Personal - Salarizare - Calcul brut din net.
  4. Selectati din lista angajatul pentru care se efectueaza calculul.
  5. Completati salariul net dorit de angajat.
  6. In functie de situatie, completati valoarea sporurilor nete acordate angajatului.
  7. Apasati butonul OK pentru executarea procedurii.

    • Programul calculeaza salariul brut necesar luand in considerare:

      • contributia de asigurari sociale (CAS);

      • contributia de asigurari sociale de sanatate (CASS);

      • impozitul pe venit;

      • deducerea personala (daca este cazul);

      • alte facilitati/particularitati fiscale aplicabile angajatului.

Vizualizare angajati inactivi

  1. Accesati modulul Personal - Angajati - Date angajati.
  2. Implicit, este afisata lista angajatilor activi (angajatii care nu au contractul incetat).
  3. Pentru a vizualiza lista angajatilor care nu isi mai desfasoara activitatea in cadrul firmei, din meniul Actiuni selectati Afiseaza angajati inactivi.
  4. Pentru a vizualiza din nou lista angajatilor activi, din meniul Actiuni selectati Afiseaza angajati activi.

Preluare sarbatori legale an

Procedura de preluare sarbatori legale se va executa la inceputul noului an.

  1. Accesati modulul Personal - Configurare - Sarbatori legale.
  2. Din meniul Actiuni selectati procedura Reseteaza la valori standard.
  3. Se va insera o lista cu sarbatorile legale din Romania pentru anul curent (zile nelucratoare).

Preluare zile lucratoare an

Procedura de preluare zile lucratoare se va executa la inceputul anului. 

  1. Accesati modulul Personal - Salarizare - Parametri salarizare.
  2. Din meniul Actiuni selectati procedura Reseteaza la valori standard.
  3. Confirmati actiunea de inserare a parametrilor de salarizare pentru anul curent.

Actualizare obligatii bugetare

  1. Accesati modulul Personal - Configurare - Tipuri obligatii.
  2. Din meniul Actiuni selectati procedura Reseteaza la valori standard.
  3. Se va actualiza lista tipurilor de obligatii bugetare.

Rapoarte Personal

1. Angajati
1001. Date angajati
  • afiseaza datele personale si contractuale ale angajatilor care isi desfasoara activitatea in perioada de raportare;
  • datele sunt preluate din Personal - Angajati - Date angajati;
1002. Date colaboratori
  • afiseaza datele personale si contractuale ale colaboratorilor care au contractul valabil in perioada de raportare;
  • datele sunt preluate din Personal - Angajati - Date colaboratori;
2. Salarizare
2001. Stat de salarii detaliat
  • datele sunt preluate din Personal - Salarizare - Stat de salarii;
2002. Stat de salarii
  • datele sunt preluate din Personal - Salarizare - Stat de salarii;
2003. Stat de colaboratori
  • datele sunt preluate din Personal - Salarizare - Stat de colaboratori;
2004. Stat de avansuri
2005. Stat de salarii istoric
2006. Obligatii bugetare
  • datele sunt preluate din Personal - Declaratii - Obligatii bugetare;
2007. Centralizator salarii
2008. Numar mediu de salariati
2009. Stat de salarii total
3. Concedii
3001.  Concedii de odihna
  • datele sunt preluate din Personal - Concedii - Concedii lista;
3002. Concedii medicale
  • datele sunt preluate din Personal - Concedii - Concedii medicale;
3003. Concedii ramase