# SAF-T

# Implementare modul SAF-T

1. ##### <span style="color: rgb(53, 152, 219);">[Initializare modul SAF-T](#bkmrk-initializare-modul-s-1 "Initializare modul SAF-T")</span>
2. ##### <span style="color: rgb(53, 152, 219);">[Completare date firma](#bkmrk-completare-date-firm-1 "Completare date firma")</span>
3. ##### <span style="color: rgb(53, 152, 219);">[Setare coduri SAF-T unitati de masura](#bkmrk-setare-cod-saf-t-uni "Setare coduri SAF-T unitati de masura")</span>
4. <span style="color: rgb(53, 152, 219);">[##### <span style="color: rgb(53, 152, 219);">Verificare articole/date parteneri</span>](#bkmrk-verificare-campuri-a-1 "Verificare articole/date parteneri")</span>
5. ##### <span style="color: rgb(53, 152, 219);">[Initializare balanta parteneri](#bkmrk--6 "Initializare balanta parteneri")</span>

---

#### <span style="text-decoration: underline;">**<span style="color: rgb(53, 152, 219); text-decoration: underline;">Initializare modul SAF-T</span>**</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Procedura **Initializare SAF-T** se apeleaza **o singura data**, la implementarea modului SAF-T.</span></p>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**SAF-T - Documente - Declaratii SAF-T**</span>  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Este afisat un mesaj de atentionare/eroare intrucat nu sunt create tabelele SAF-T (modulul nu este initializat).*</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Din meniul **Actiuni** selectati procedura Initializare SAF-T**.</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Se vor crea tabelele SAF-T si se vor insera nomenclatoarele utilizate pentru raportare.</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nomenclatoarele sunt vizibile in modulul **SAFT - Nomenclatoare**: </span>
        - **Tipuri taxe SAF-T** (coduri pentru impozite si taxe);
        - **Coduri taxe SAF-T** (coduri de taxe TVA pentru operatiunile din document);
        - **Unitati masura SAF-T** (nomenclatorul de definire a unitatilor de masura standardizate derivat din tariful vamal combinat);
        - **Tipuri facturi SAF-T** (coduri pentru raportarea tipurilor de factura);
        - **Tipuri miscare SAF-T** (coduri pentru raportarea miscarilor de produse in stocuri).

---

#### <span style="text-decoration: underline;"><span style="color: rgb(53, 152, 219); text-decoration: underline;">**Completare date firma**</span></span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Administrare - Organizare - Date firma**</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Campuri exportate in fisierul SAF-T XML sunt:</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Din pagina ***Firma***:</span>
        - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Cod fiscal**</span>
        - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nume**</span>
        - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Cod postal**</span>
        - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Localitate**</span>
        - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Judet**</span>
        - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Tara**</span>
        - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Telefon**</span>
        - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Email**</span>
        - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Website**</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Din pagina ***Adresa***:</span>
        - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Strada**</span>
        - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nr. strada**</span>
        - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Bloc**</span>
        - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Scara**</span>
        - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Etaj**</span>
        - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Apartament**</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Din pagina ***Conturi*** - contul bancar al firmei</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Din pagina ***Contacte***:</span>
        - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Formula adresare**</span>
        - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Prenume**</span>
        - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nume**</span>
        - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Functie** - denumirea este limitata la 9 caractere (conditie impusa in structura SAF-T)</span>

---

#### <span style="text-decoration: underline;">**<span style="color: rgb(53, 152, 219); text-decoration: underline;"><span style="color: rgb(53, 152, 219); text-decoration: underline;">Setare coduri SAF-T unitati de masura</span></span>**</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Articole - Categorii - Unitati masura**</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Completati campul **Cod SAF-T** din fereastra detaliu *Unitate masura.*</span>  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Exemplu:*</span>  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">[![image.png](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/qstimage.png)](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-02/qstimage.png)</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nomenclatorul este vizibil in modulul **SAFT - Nomenclatoare - Unitati masura SAF-T**.</span>

---

#### <span style="text-decoration: underline;">**<span style="color: rgb(53, 152, 219); text-decoration: underline;">Verificare articole/date parteneri</span>**</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**SAFT - Rapoarte** - verificati rapoartele din sectiunea ***2.Articole**:*</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*2001. Articole cu unitate masura invalida*</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*2003. Verificare articole vanzari fara cont*</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*2004. Verificare articole cumparari fara cont*</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*2005. Verificare cod tarifar articole*</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**SAFT - Rapoarte** - verificati rapoartele din sectiunea ***3.Parteneri***:</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*3001. Verificare clienti cu judet invalid*</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*3002. Verificare clienti cu tara invalida*</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*3003. Verificare furnizori cu judet invalid*</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*3004. Verificare furnizori cu tara invalida*</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*3005. Verificare parteneri cu tip fiscal invalid*</span>
- **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Explicatie: [Rapoarte SAF-T](https://help.rvx.ro/books/saf-t/page/verificare-rapoarte-saf-t "Rapoarte SAF-T")</span>**

---


#### <span style="text-decoration: underline;"><span style="color: rgb(53, 152, 219); text-decoration: underline;">**Initializare balanta parteneri**</span></span>

<p class="callout danger"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Procedura de ***Initializare balanta parteneri*** se executa doar cu asistenta din partea echipei **Tehnic Viami**.</span></p>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Initializarea balantei parteneri se realizeaza in **perioada anterioara primei luni de raportare SAF-T**. </span>  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Exemplu:* Daca prima luna de raportare SAF-T este 2026 Ianuarie, in luna 2025 Decembrie se va initializa balanta parteneri.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Balanta parteneri este initializata in baza documentelor din gestiune (facturi de sold).</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Balanta parteneri este vizibila in sectiunea **Contabilitate - Balanta - Balanta parteneri**.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">In balanta parteneri, pe langa conturile 401 si 4111 aferente documentelor din gestiune, pot fi importate/adaugate si alte conturi din clasa 4 (*exemplu*: 461). </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Balanta parteneri este exportata in fisierul SAF-T XML in sectiunile ***Customers*** si ***Suppliers***. </span>

# SAF-T lunar/trimestrial

---

1. ##### <span style="color: rgb(53, 152, 219);">[Setare coduri SAF-T documente](#bkmrk-setare-coduri-saf-t- "Setare coduri SAF-T documente")</span>
2. ##### <span style="color: rgb(53, 152, 219);">[Generare SAF-T XML](#bkmrk-generare-saf-t-xml "Generare SAF-T XML")</span>

---

#### <span style="text-decoration: underline;"><span style="color: rgb(53, 152, 219); text-decoration: underline;">**Setare coduri SAF-T documente**</span></span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dupa generarea notelor contabile si inchiderea de luna, puteti seta codurile SAF-T pentru jurnalul contabil si facturile inregistrate in perioada de raportare.</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Perioada de raportare SAF-T este corelata cu perioada fiscala aplicabila pentru TVA.  
In cazul in care perioada de **raportare SAF-T este trimestrul**, procedurile de inchidere de luna si **setare coduri SAF-T** se executa pentru **fiecare luna inclusa in trimestru**.</span></p>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selectati luna de raportare.</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**SAFT - Documente - Facturi vanzare** - meniu **Actiuni - Seteaza coduri SAF-T**</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Este setat automat codul SAF-T pentru fiecare factura de vanzare inregistrata in luna selectata (lista este detaliata pe linii document).</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**SAFT - Documente - Facturi cumparare** - meniu **Actiuni - Seteaza coduri SAF-T**</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Este setat automat codul SAF-T pentru fiecare factura de cumparare inregistrata in luna selectata (lista este detaliata pe linii document).</span>
4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**SAFT - Documente - Jurnal contabil -** meniu **Actiuni - Seteaza coduri SAF-T**</span>  
    
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Facturile nesigilate, inregistrate in luna selectata, sunt </span>**<span style="color: rgb(230, 126, 35);">evidentiate</span>** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">cu status </span><span style="color: rgb(230, 126, 35);">**Unposted**</span>.   
        <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Exemplu mesaj de atentionare factura de cumparare nesigilata:*</span>  
        [![image.png](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/9zyimage.png)](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-02/9zyimage.png)
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Documentele trebuie sigilate pentru a permite setarea codurilor SAF-T. </span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sunt afisate mesaje de eroare daca exista facturi necontate in luna selectata. </span>  
        <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Exemplu mesaj eroare factura de vanzare fara nota contabila:* </span>  
        [![image.png](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/rYXimage.png)](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-02/rYXimage.png)
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Toate documentele trebuie sa aiba asociata nota contabila pentru a permite setarea codurilor SAF-T in jurnalul contabil.</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Reluati procedurile de generare note contabile (modul **Contabilitate - Jurnale - Genereaza note***)* si inchidere de luna (modul **Contabilitate - Jurnale - Inchide balanta)**, apoi executati procedura **Setare coduri SAF-T**.</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">In cazul mesajelor cu mentiunea "<span style="color: rgb(224, 62, 45);">\##Eroare## Cod SAFT diferit...</span>", procedura **Setare coduri SAF-T** in jurnalul contabil trebuie executata pana nu mai sunt afisate acest tip de mesaje de eroare.</span>  
        <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Exemple mesaje eroare setare coduri SAF-T:*</span>   
        [![image.png](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/3Geimage.png)](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-02/3Geimage.png)

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">In modulul **SAFT - Documente - Operatii trezorerie** sunt vizibile incasarile si platile din luna selectata.</span></p>

---

#### <span style="text-decoration: underline;"><span style="color: rgb(0, 0, 0); text-decoration: underline;">**<span style="color: rgb(53, 152, 219); text-decoration: underline;">Generare SAF-T XML</span>**</span></span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**SAFT - Documente - Declaratii SAF-T** - apasati butonul **Adauga**</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Completati campurile obligatorii marcate cu <span style="background-color: rgb(194, 224, 244);">**\***</span>.</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Definiti perioada de raportare (luna/trimestrul) in campurile **De la** si **Pana la**. </span>  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Exemplu:* </span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">pentru a genera SAF-T trimestrul 1/2026, setati campurile *De la: 01.01.2026* si *Pana la: 31.03.2026* </span>
4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selectati **Tip perioada**: **L** (declaratie lunara) / **T** (declaratie trimestriala).</span>
5. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sunt bifate implicit sectiunile:</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Company** - informatii preluate din *Administrare - Organizare - Date firma*</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Accounts** - balanta sintetica</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Customers** - balanta clienti</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Suppliers** - balanta furnizori</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**TaxCode** - lista codurile de taxe SAF-T setate in perioada de raportare</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**UomCode** - lista unitatile de masura aferente articolelor utilizate in facturi</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**AnalysisType** - lista centrelor de cost pentru care s-au inregistrat facturi</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**MovementType**</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Products** - lista articolelor utilizate in facturi</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Ledger** - registrul jurnal</span>
    - [x] **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">SalesInvoices </span>**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">- facturi vanzare</span>
    - [x] **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Purchaseinvoices</span>**<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> - facturi cumparare</span>
    - [x] **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Payments </span>**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">- operatii de trezorerie (incasari, plati, etc.)</span>
6. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Apasati **OK**, apoi **Download XML** pentru a exporta fisierul SAF-T XML. </span>

# Verificare rapoarte SAF-T

---

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Modul **SAFT - Rapoarte**</span>

<table border="1" id="bkmrk-raport-explicatie-1." style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 2922.06px;"><colgroup><col style="width: 28.2303%;"></col><col style="width: 71.7125%;"></col></colgroup><thead><tr style="height: 29.3661px;"><td class="align-center" style="height: 29.3661px;">**<span style="color: rgb(53, 152, 219);">RAPORT</span>**</td><td class="align-center" style="height: 29.3661px;">**<span style="color: rgb(53, 152, 219);">EXPLICATIE</span>**</td></tr></thead><tbody><tr style="height: 29.3661px;"><td colspan="2" style="height: 29.3661px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**1. JURNALE**</span></td></tr><tr style="height: 69.6071px;"><td style="height: 69.6071px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">1001. Jurnal vanzari SAFT</span></td><td style="height: 69.6071px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">afiseaza toate facturile de vanzare inregistrate in perioada de raportare (raportul este detaliat pe linii document);</span>

</td></tr><tr style="height: 69.6071px;"><td style="height: 69.6071px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">1002. Jurnal cumparari SAFT</span></td><td style="height: 69.6071px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">afiseaza toate facturile de cumparare inregistrate in perioada de raportare (raportul este detaliat pe linii document);</span>

</td></tr><tr style="height: 86.4018px;"><td style="height: 86.4018px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">1003. Jurnal trezorerie SAFT</span></td><td style="height: 86.4018px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">afiseaza toate operatiile de trezorerie inregistrate in perioada de raportare, care sunt sigilate, nu au bifa de *Contare dezactivata* si nu reprezinta operatii de reevaluare valutara;</span>

</td></tr><tr style="height: 69.6071px;"><td style="height: 69.6071px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">1004. Jurnal contabil SAFT</span></td><td style="height: 69.6071px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">afiseaza toate notele contabile generate in perioada de raportare (raportul este detaliat pe linii nota contabila);</span>

</td></tr><tr style="height: 187.17px;"><td style="height: 187.17px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">1005. Verificare vanzari fara coduri SAFT</span></td><td style="height: 187.17px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">afiseaza toate facturile de vanzare inregistrate in perioada de raportare care nu au codul SAF-T setat (raportul este detaliat pe linii document);</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">pentru **corectie** date raport:</span>
    1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selectati luna de raportare.</span>
    2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Modul **SAFT - Documente - Facturi vanzare**</span>
    3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Din meniul **Actiuni** selectati procedura **Seteaza coduri SAF-T**.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">in cazul in care perioada de raportare este trimestrul, iar in raport au fost evidentiate, in luni diferite, mai multe facturi de vanzare fara cod SAFT setat, executati procedura **Seteaza coduri SAF-T** pentru fiecare luna inclusa in trimestru;</span>

</td></tr><tr style="height: 187.17px;"><td style="height: 187.17px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">1006. Verificare cumparari fara coduri SAFT</span></td><td style="height: 187.17px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">afiseaza toate facturile de cumparare inregistrate in perioada de raportare care nu au codul SAF-T setat (raportul este detaliat pe linii document);</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">pentru **corectie** date raport:</span>
    1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selectati luna de raportare.</span>
    2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Modul **SAFT - Documente - Facturi cumparare**</span>
    3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Din meniul **Actiuni** selectati procedura **Seteaza coduri SAF-T**.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">in cazul in care perioada de raportare este trimestrul, iar in raport au fost evidentiate, in luni diferite, mai multe facturi de cumparare fara cod SAFT setat, executati procedura **Seteaza coduri SAF-T** pentru fiecare luna inclusa in trimestru;</span>

</td></tr><tr style="height: 29.3661px;"><td colspan="2" style="height: 29.3661px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**2.ARTICOLE**</span></td></tr><tr style="height: 136.786px;"><td style="height: 136.786px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">2001. Articole cu unitate masura invalida</span></td><td style="height: 136.786px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">afiseaza articolele din facturile inregistrate in perioada de raportare, care nu au unitate de masura setata sau unitatea de masura asociata articolului nu se regaseste in lista definita in </span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Articole - Categorii - Unitati masura**;  
    </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">pentru **corectie** date raport:</span>
    1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Modul **Articole - Lista articole**.</span>
    2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Completati/corectati campul **U.M.** din fereastra detaliu *Articol***.**</span>

</td></tr><tr style="height: 170.375px;"><td style="height: 170.375px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">2002. Unitate de masura fara cod SAFT</span></td><td style="height: 170.375px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">afiseaza unitatile de masura aferente articolelor (utilizate in facturile inregistrate in perioada de raportare) care nu au fost corelate cu *Nomenclatorul de unitari de masura* inclus in schema SAF-T;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">pentru **corectie** date raport**:**</span>
    1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Modul **Articole - Categorii - Unitati masura**</span>
    2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Completati campul **Cod SAF-T** din fereastra detaliu *Unitate masura.*</span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">  
        </span>
        - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nomenclatorul este vizibil in modulul **SAFT - Nomenclatoare - Unitati masura SAF-T**.</span>

</td></tr><tr style="height: 119.991px;"><td style="height: 119.991px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">2003. Verificare articole vanzari fara cont</span></td><td style="height: 119.991px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">afiseaza articolele utilizate in facturile de vanzare (inregistrate in perioada de raportare) care nu au cont vanzare setat;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">pentru **corectie** date raport:</span>
    1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Modul **Articole - Lista articole**</span>
    2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*C*ompletati campul **Cont vanzare** din fereastra detaliu *Articol*.</span>

</td></tr><tr style="height: 119.991px;"><td style="height: 119.991px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">2004. Verificare articole cumparari fara cont</span></td><td style="height: 119.991px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">afiseaza articolele utilizate in facturile de cumparare (inregistrate in perioada de raportare) care nu au cont cumparare setat;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">pentru **corectie** date raport:</span>
    1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Modul **Articole - Lista articole**</span>
    2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Completati campul **Cont cumparare** din fereastra detaliu *Articol*.</span>

</td></tr><tr style="height: 136.786px;"><td style="height: 136.786px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">2005. Verificare cod tarifar articole</span></td><td style="height: 136.786px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">afiseaza articolele care au codul de incadrare tarifara setat gresit (nu se regaseste in *Nomenclatorul tarifar vamal combinat* inclus in schema SAF-T);</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">pentru **corectie** date raport:</span>
    1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Modul **Articole - Lista articole**</span>
    2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Completati campul **Cod NC** din fereastra detaliu *Articol*.</span>  
        
        - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**NC = N**<span class="Yjhzub">omenclator </span>**C**<span class="Yjhzub">ombinat</span></span>

</td></tr><tr style="height: 29.3661px;"><td colspan="2" style="height: 29.3661px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**3. PARTENERI**</span></td></tr><tr style="height: 220.759px;"><td style="height: 220.759px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">3001. Verificare clienti cu judet invalid</span></td><td style="height: 220.759px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">afiseaza clientii din Romania pentru care s-au emis facturi de vanzare in perioada de raportare si care nu au judetul setat corect in adresa:</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">cazul 1: in campul **Judet** apare mentiunea " **-** ";</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">cazul 2: judetul setat nu apare in lista de judete predefinita;</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">cazul 3: nu este selectat judetul in fereastra detaliu *Partener*; </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">lista predefinita in **Administrare - Regionale - Lista de judete** corespunde cu *Nomenclatorul pentru judete* inclus in schema SAF-T (codurile corespund indicativelor auto);</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">pentru **corectie** date raport:</span>
    1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Modul **Partener - Lista parteneri**</span>
    2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Completati/corectati campul **Judet** din fereastra detaliu *Partener*.</span>

</td></tr><tr style="height: 203.964px;"><td style="height: 203.964px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">3002. Verificare clienti cu tara invalida</span></td><td style="height: 203.964px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">afiseaza clientii pentru care s-au emis facturi de vanzare in perioada de raportare si care nu au tara setata corect in adresa:</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">cazul 1: in campul **Tara** apare mentiunea " **-** ";</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">cazul 2: tara setata nu apare in lista de tari predefinita; </span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">cazul 3: nu este selectata tara in fereastra detaliu *Partener*;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">lista predefinita din **Administrare - Regionale - Lista de tari** corespunde cu *Nomenclatorul pentru tari* inclus in schema SAF-T;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">pentru **corectie** date raport:</span>
    1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Modul **Partener - Lista parteneri**</span>
    2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*C*ompletati/corectati campul **Tara** din fereastra detaliu *Partener*.</span>

</td></tr><tr style="height: 220.759px;"><td style="height: 220.759px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">3003. Verificare furnizori cu judet invalid</span></td><td style="height: 220.759px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">afiseaza furnizorii din Romania pentru care s-au emis facturi de cumparare in perioada de raportare si care nu au judetul setat corect in adresa:</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">cazul 1: in campul **Judet** apare mentiunea " **-** ";</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">cazul 2: judetul setat nu apare in lista de judete predefinita;</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">cazul 3: nu este selectat judetul in fereastra detaliu *Partener*; </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">lista predefinita in **Administrare - Regionale - Lista de judete** corespunde cu *Nomenclatorul pentru judete* inclus in schema SAF-T (codurile corespund indicativelor auto);</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">pentru **corectie** date raport:</span>
    1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Modul **Partener - Lista parteneri**</span>
    2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Completati/corectati campul **Judet** din fereastra detaliu *Partener*.</span>

</td></tr><tr style="height: 203.964px;"><td style="height: 203.964px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">3004. Verificare furnizori cu tara invalida</span></td><td style="height: 203.964px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">afiseaza furnizorii pentru care s-au emis facturi de cumparare in perioada de raportare si care nu au tara setata corect in adresa:</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">cazul 1: in campul **Tara** apare mentiunea " **-** ";</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">cazul 2: tara setata nu apare in lista de tari predefinita; </span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">cazul 3: nu este selectata tara in fereastra detaliu *Partener*;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">lista predefinita din **Administrare - Regionale - Lista de tari** corespunde cu *Nomenclatorul pentru tari* inclus in schema SAF-T;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">pentru **corectie** date raport:</span>
    1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Modul **Partener - Lista parteneri**</span>
    2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*C*ompletati/corectati campul **Tara** din fereastra detaliu *Partener*.</span>

</td></tr><tr style="height: 237.554px;"><td style="height: 237.554px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">3005. Verificare parteneri cu tip fiscal invalid</span></td><td style="height: 237.554px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">afiseaza partenerii care:</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">au setata tara Romania in adresa, dar tipul fiscal selectat este *Partener extern EU / Partener extern nonEU / Partener neinregistrat EU / Partener neinregistrat nonEU*;</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">au tip fiscal *Persoana juridica / Persoana neplatitoare de TVA / Persoana cu TVA la incasare*, dar nu este setata tara Romania in adresa;</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">au tip fiscal *Persoana juridica / Persoana neplatitoare de TVA / Persoana cu TVA la incasare*, dar in campul **Cod fiscal** nu este introdus un cod valid de identificare;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">pentru **corectie** date raport:</span>
    1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Modul **Partener - Lista parteneri**</span>
    2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Corectati datele de identificare ale partenerului, in functie de situatie.</span>

</td></tr><tr style="height: 29.3661px;"><td colspan="2" style="height: 29.3661px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**4. CONTABILITATE**</span>  
</td></tr><tr style="height: 119.991px;"><td style="height: 119.991px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">4001. Verificare conturi fara sintetic</span></td><td style="height: 119.991px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">afiseaza conturile contabile din planul de conturi care nu au contul sintetic de grad 1 setat;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">pentru **corectie** date raport:</span>
    1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Modul Contabilitate **- Conturi - Plan de conturi**</span>
    2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Completati campul **Sintetic** din fereastra detaliu *Cont*.</span>

</td></tr><tr style="height: 119.991px;"><td style="height: 119.991px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">4002. Verificare conturi fara sintetic grad 2</span></td><td style="height: 119.991px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">afiseaza conturile contabile din planul de conturi care nu au contul sintetic de grad 2 setat;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">pentru **corectie** date raport:</span>
    1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Modul **Contabilitate - Conturi - Plan de conturi**</span>
    2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Completati campul **Sintetic 2** din fereastra detaliu *Cont*.</span>

</td></tr><tr style="height: 94.759px;"><td style="height: 94.759px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">4003. Verificare note fara partener</span></td><td style="height: 94.759px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">afiseaza notele contabile (generate in perioada de raportare) care au in **Debit** / **Credit** un cont contabil de terti (**41x** / **40x**), dar nu are asociat partenerul;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">raportul este detaliat pe linii nota contabila;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">pentru **corectie** date raport:</span>
    1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selectati luna de raportare.</span>
    2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Modul **Contabilitate - Jurnale - Note contabile**</span>
    3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selectati partenerul corespunzator pentru fiecare linie din nota contabila.</span>

</td></tr></tbody></table>

# Verificare SAF-T XML cu DUK Integrator

---

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Descarcati ultima versiune DUK Integrator** disponibila la adresa: </span>  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">[https://www.anaf.ro/anaf/internet/ANAF/despre\_anaf/strategii\_anaf/proiecte\_digitalizare/saf\_t](https://www.anaf.ro/anaf/internet/ANAF/despre_anaf/strategii_anaf/proiecte_digitalizare/saf_t "DUK Integrator")</span>  
    \<span style="color: rgb(0, 0, 0);">\* **Fisierul Standard de control Fiscal (SAF-T)** - sectiunea **1. Programe asistenta** - click pe **Validator**</span>   
      
    [![image.png](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/7dCimage.png)](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-02/7dCimage.png)
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Incarcati fisierul SAF-T XML in DUK Integrator.</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selectati **tip declaratie D406**.</span>
4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Completati **anul** si **luna de raportare**.</span>   
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Exemplu:* pentru raportare SAF-T trimestrul 1/2026 completati an raportare:2026 si luna raportare: 3</span>
5. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Apasati butonul **Validare** pentru a verifica fisierul SAF-T XML. </span>  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Erorile de la validarea XML-ului, daca este cazul, vor fi scrise intr-un fisier nou **.err.txt** .</span>

# SAF-T Imobilizari

---

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**SAFT - Documente - Declaratii SAF-T** - apasati butonul **Adauga**</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Completati campurile obligatorii marcate cu <span style="background-color: rgb(194, 224, 244);">**\***</span>.</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Definiti perioada de raportare in campurile **De la** si **Pana la** (anul fiscal al firmei).</span>
4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selectati **Tip perioada**: **A** (declaratie anuala).</span>
5. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Bifati sectiunile:</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Company** - date firma (denumire, CUI, adresa, </span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Accounts** - balanta sintetica in perioada de raportare</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**AnalysisType** - lista centre de cost</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Assets** - balanta imobilizari in perioada de raportare</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**AssetTransactions** - intrari si iesiri mijloace fixe in perioada de raportare (achizitii, amortizari, vanzari, etc.)</span>
6. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Apasati **OK**, apoi **Download XML** pentru a exporta fisierul SAF-T Imobilizari. </span>

# SAF-T Stocuri

---


1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Modul **SAFT - Documente - Declaratii SAF-T** - apasati butonul **Adauga**</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Completati campurile obligatorii marcate cu <span style="background-color: rgb(194, 224, 244);">**\***</span>.</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Definiti perioada de raportare (luna/trimestrul) in campurile **De la** si **Pana la**.</span>
4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selectati **Tip perioada**: **C**  (declaratie la cerere).</span>
5. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Bifati sectiunile:</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Company** - datele de identificare ale firmei</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Accounts** - balanta sintetica in perioada de raportare</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**TaxCode**</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**UomCode** - unitati de masura utilizate </span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**AnalysisType**</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**MovementType**</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Products** - articole (bunuri sau servicii) achizitionate, vandute sau care se afla in stoc in perioada de raportare</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Stocks**</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Owners**  - proprietari stocuri (terti)</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**MovementGoods** </span>
6. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Apasati **OK**, apoi **Download XML** pentru a exporta fisierul SAF-T Stocuri. </span>

# SAF-T ONG

---

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Urmati procedura standard **[SAF-T lunar/trimestrial](https://help.rvx.ro/books/saf-t/page/saf-t-lunartrimestrial "SAF-T lunar/trimestrial")** cu urmatoarele observatii:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Modul **Administrare - Securitate - Setari generale** (acces doar utilizator Administrator)</span>  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Adaugati setarea care permite exportul conturilor contabile specifice ONG-urilor in fisierul SAF-T XML:</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Cod** - saft\_accounting  
        </span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nume** - Tip contabilitate SAF-T  
        </span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Valoare** - ONG  
        </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Modul **SAFT - Documente - Declaratii SAF-T**</span>  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">In fereastra detaliu *Declaratie SAF-T* selectati **Tip inregistrare** <span style="text-decoration: underline;">**100050**</span> (Persoana neimpozabila).</span>