# SAF-T lunar/trimestrial

---

1. ##### <span style="color: rgb(53, 152, 219);">[Setare coduri SAF-T documente](#bkmrk-setare-coduri-saf-t- "Setare coduri SAF-T documente")</span>
2. ##### <span style="color: rgb(53, 152, 219);">[Generare SAF-T XML](#bkmrk-generare-saf-t-xml "Generare SAF-T XML")</span>

---

#### <span style="text-decoration: underline;"><span style="color: rgb(53, 152, 219); text-decoration: underline;">**Setare coduri SAF-T documente**</span></span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dupa generarea notelor contabile si inchiderea de luna, puteti seta codurile SAF-T pentru jurnalul contabil si facturile inregistrate in perioada de raportare.</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Perioada de raportare SAF-T este corelata cu perioada fiscala aplicabila pentru TVA.  
In cazul in care perioada de **raportare SAF-T este trimestrul**, procedurile de inchidere de luna si **setare coduri SAF-T** se executa pentru **fiecare luna inclusa in trimestru**.</span></p>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selectati luna de raportare.</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**SAFT - Documente - Facturi vanzare** - meniu **Actiuni - Seteaza coduri SAF-T**</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Este setat automat codul SAF-T pentru fiecare factura de vanzare inregistrata in luna selectata (lista este detaliata pe linii document).</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**SAFT - Documente - Facturi cumparare** - meniu **Actiuni - Seteaza coduri SAF-T**</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Este setat automat codul SAF-T pentru fiecare factura de cumparare inregistrata in luna selectata (lista este detaliata pe linii document).</span>
4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**SAFT - Documente - Jurnal contabil -** meniu **Actiuni - Seteaza coduri SAF-T**</span>  
    
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Facturile nesigilate, inregistrate in luna selectata, sunt </span>**<span style="color: rgb(230, 126, 35);">evidentiate</span>** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">cu status </span><span style="color: rgb(230, 126, 35);">**Unposted**</span>.   
        <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Exemplu mesaj de atentionare factura de cumparare nesigilata:*</span>  
        [![image.png](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/9zyimage.png)](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-02/9zyimage.png)
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Documentele trebuie sigilate pentru a permite setarea codurilor SAF-T. </span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sunt afisate mesaje de eroare daca exista facturi necontate in luna selectata. </span>  
        <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Exemplu mesaj eroare factura de vanzare fara nota contabila:* </span>  
        [![image.png](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/rYXimage.png)](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-02/rYXimage.png)
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Toate documentele trebuie sa aiba asociata nota contabila pentru a permite setarea codurilor SAF-T in jurnalul contabil.</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Reluati procedurile de generare note contabile (modul **Contabilitate - Jurnale - Genereaza note***)* si inchidere de luna (modul **Contabilitate - Jurnale - Inchide balanta)**, apoi executati procedura **Setare coduri SAF-T**.</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">In cazul mesajelor cu mentiunea "<span style="color: rgb(224, 62, 45);">\##Eroare## Cod SAFT diferit...</span>", procedura **Setare coduri SAF-T** in jurnalul contabil trebuie executata pana nu mai sunt afisate acest tip de mesaje de eroare.</span>  
        <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Exemple mesaje eroare setare coduri SAF-T:*</span>   
        [![image.png](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/3Geimage.png)](https://help.rvx.ro/uploads/images/gallery/2026-02/3Geimage.png)

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">In modulul **SAFT - Documente - Operatii trezorerie** sunt vizibile incasarile si platile din luna selectata.</span></p>

---

#### <span style="text-decoration: underline;"><span style="color: rgb(0, 0, 0); text-decoration: underline;">**<span style="color: rgb(53, 152, 219); text-decoration: underline;">Generare SAF-T XML</span>**</span></span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**SAFT - Documente - Declaratii SAF-T** - apasati butonul **Adauga**</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Completati campurile obligatorii marcate cu <span style="background-color: rgb(194, 224, 244);">**\***</span>.</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Definiti perioada de raportare (luna/trimestrul) in campurile **De la** si **Pana la**. </span>  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Exemplu:* </span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">pentru a genera SAF-T trimestrul 1/2026, setati campurile *De la: 01.01.2026* si *Pana la: 31.03.2026* </span>
4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selectati **Tip perioada**: **L** (declaratie lunara) / **T** (declaratie trimestriala).</span>
5. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sunt bifate implicit sectiunile:</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Company** - informatii preluate din *Administrare - Organizare - Date firma*</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Accounts** - balanta sintetica</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Customers** - balanta clienti</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Suppliers** - balanta furnizori</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**TaxCode** - lista codurile de taxe SAF-T setate in perioada de raportare</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**UomCode** - lista unitatile de masura aferente articolelor utilizate in facturi</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**AnalysisType** - lista centrelor de cost pentru care s-au inregistrat facturi</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**MovementType**</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Products** - lista articolelor utilizate in facturi</span>
    - [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Ledger** - registrul jurnal</span>
    - [x] **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">SalesInvoices </span>**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">- facturi vanzare</span>
    - [x] **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Purchaseinvoices</span>**<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> - facturi cumparare</span>
    - [x] **<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Payments </span>**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">- operatii de trezorerie (incasari, plati, etc.)</span>
6. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Apasati **OK**, apoi **Download XML** pentru a exporta fisierul SAF-T XML. </span>