Comenzi clienti

Verificari la sigilarea comenzii

La sigilarea unei comenzi, sistemul efectueaza o serie de verificari pentru validarea documentului:

  1. Verificare continut document
    Documentul trebuie sa contina cel putin un articol. In cazul in care documentul nu contine articole, se afiseaza mesajul de eroare "Documentul este gol", iar comanda nu poate fi sigilata.

  2. Calcul valori in lei
    Valorile in lei sunt calculate in functie de cursul valutar introdus in campul Curs valutar din comanda.

  3. Verificare plafon de credit
    Se calculeaza valoarea totala formata din facturile neachitate. Daca valoarea rezultata depaseste plafonul de credit setat in Partener - pagina Termeni - camp Limita plafon termen, se afiseaza un mesaj de eroare care indica totalul documentului, soldul existent si valoarea plafonului de credit, iar comanda nu poate fi sigilata.

  4. Verificare facturi cu scadenta depasita
    Se verifica daca exista facturi emise anterior care nu au fost achitate pana la termenul limita stabilit.
    Verificarea se efectueaza in cazul in care este setata Limita zile scadente in Partener - pagina Termeni - camp Limita zile scadente.
    Termenul limita este determinat pe baza datei scadente a facturii si a numarului de zile limita setat.
    Daca termenul limita este depasit, se afiseaza mesajul de eroare "Facturi neachitate peste limita de scadenta", iar comanda nu poate fi sigilata.

Verificari la desigilarea comenzii

La desigilarea unei comenzi, sistemul efectueaza urmatoarele verificari:

  1. Verificarea facturii generate

    Se verifica daca comanda a fost facturata si in cazul in care exista o factura asociata comenzii, se afiseaza mesajul de eroare "Comanda este deja facturata", iar desigilarea nu este permisa.

  2. Verificarea avizului generat

    Se verifica daca comanda a fost avizata si in cazul in care exista un aviz asociat comenzii, se afiseaza mesajul de eroare "Comanda este deja livrata", iar desigilarea nu este permisa.


Restrictie la adaugarea documentelor nesigilate

Daca este activata setarea Restrictie adaugare mai multe documente nesigilate, disponibila in Administrare - Securitate - Setari generale - Restrictii operare, sistemul nu permite adaugarea unui document nou daca exista deja un document nesigilat, adaugat de acelasi utilizator.

Verificari la salvarea liniei in comanda

La salvarea unei linii in comanda, sistemul efectueaza o serie de verificari pentru validarea datelor introduse:

  1. Verificarea codului TVA si a procentului TVA
    Se verifica daca Procent TVA corespunde cu Cod TVA selectat, altfel se afiseaza mesajul "Procent de TVA setat incorect pentru acest cod de TVA" si linia nu poate fi salvata.
  2. Verificarea valorilor din linie
    La salvarea liniei se verifica daca valorile calculate respecta formulele de calcul:
    • Valoare fara TVA = Cantitate × Pret
    • TVA = Valoare fara TVA × Procent TVA
    • Total cu TVA = Valoare fara TVA + TVA
    Verificarea se realizeaza cu o toleranta de 10 bani. Aceasta poate fi modificata din Administrare - Securitate - Setari generale - Module - Documente, setare Precizie calcul valori si TVA in linie document.
    Valoarea implicita a setarii este 0,1, reprezentand o toleranta de 10 bani.
  3. Verificarea pretului de vanzare fata de pretul de cost
    Sistemul verifica daca pretul de vanzare este mai mic decat pretul de cost al produsului.
    Verificarea este efectuata atunci cand este activata setarea Verifica pret de vanzare mai mic decat pret cost din Administrare - Securitate - Setari generale - Module - Vanzari.
    La salvarea liniei este afisata eroarea Pretul de vanzare este mai mic decat pretul de cost: X, unde X reprezinta codul articolului.
  4. Verificarea pretului de vanzare fata de pretul standard
    Sistemul verifica daca pretul de vanzare este mai mic decat pretul minim, setat in campul Pret standard din Articol.
    Verificarea este efectuata atunci cand este activata setarea Verifica pret de vanzare mai mic decat pret standard din Administrare - Securitate - Setari generale - Module - Vanzari.
    La salvarea liniei este afisata eroarea "Pretul de vanzare este mai mic decat pretul minim", unde X reprezinta codul articolului.