Comenzi clienti

Verificari la sigilarea comenzii
La sigilarea unei comenzi, sistemul efectueaza o serie de verificari pentru validarea documentului: 

 

 

 Verificare continut document Documentul trebuie sa contina cel putin un articol. In cazul in care documentul nu contine articole, se afiseaza mesajul de eroare " Documentul este gol" , iar comanda nu poate fi sigilata. 

 

 

 Calcul valori in lei Valorile in lei sunt calculate in functie de cursul valutar introdus in campul  Curs valutar din comanda. 

 

 

 Verificare plafon de credit Se calculeaza valoarea totala formata din facturile neachitate. Daca valoarea rezultata depaseste plafonul de credit setat in Partener  - pagina  Termeni  - camp  Limita plafon termen , se afiseaza un mesaj de eroare care indica  totalul documentului ,  soldul existent  si  valoarea plafonului de credit , iar comanda nu poate fi sigilata. 

 

 

 Verificare facturi cu scadenta depasita Se verifica daca exista facturi emise anterior care nu au fost achitate pana la termenul limita stabilit. Verificarea se efectueaza in cazul in care este setata  Limita zile scadente  in  Partener  - pagina  Termeni  - camp  Limita zile scadente . Termenul limita este determinat pe baza datei scadente a facturii si a numarului de zile limita setat. Daca termenul limita este depasit, se afiseaza mesajul de eroare "Facturi neachitate peste limita de scadenta" , iar comanda nu poate fi sigilata.

Verificari la desigilarea comenzii
La desigilarea unei comenzi, sistemul efectueaza urmatoarele verificari: 

 

 

 Verificarea facturii generate 

 Se verifica daca comanda a fost facturata si in cazul in care exista o factura asociata comenzii, se afiseaza mesajul de eroare  "Comanda este deja facturata" , iar desigilarea nu este permisa. 

 

 

 Verificarea avizului generat 

 Se verifica daca comanda a fost avizata si in cazul in care exista un aviz asociat comenzii, se afiseaza mesajul de eroare "Comanda este deja livrata" , iar desigilarea nu este permisa. 

 

 

 Restrictie la adaugarea documentelor nesigilate 

 Daca este activata setarea  Restrictie adaugare mai multe documente nesigilate , disponibila in  Administrare - Securitate - Setari generale - Restrictii operare , sistemul nu permite adaugarea unui document nou daca exista deja un document nesigilat, adaugat de acelasi utilizator.

Verificari la salvarea liniei in comanda
La salvarea unei linii in comanda, sistemul efectueaza o serie de verificari pentru validarea datelor introduse: 

 

 Verificarea codului TVA si a procentului TVA Se verifica daca  Procent TVA corespunde cu Cod TVA selectat, altfel se afiseaza mesajul  "Procent de TVA setat incorect pentru acest cod de TVA" si linia nu poate fi salvata. 

 Verificarea valorilor din linie La salvarea liniei se verifica daca valorile calculate respecta formulele de calcul:

 

 Valoare fara TVA = Cantitate × Pret 

 TVA = Valoare fara TVA × Procent TVA 

 Total cu TVA = Valoare fara TVA + TVA 

 

Verificarea se realizeaza cu o  toleranta de 10 bani . Aceasta poate fi modificata din Administrare - Securitate - Setari generale - Module - Documente , setare Precizie calcul valori si TVA in linie document . Valoarea implicita a setarii este 0,1 , reprezentand o toleranta de 10 bani. 

 Verificarea pretului de vanzare fata de pretul de cost Sistemul verifica daca pretul de vanzare este mai mic decat pretul de cost al produsului. Verificarea este efectuata atunci cand este activata setarea Verifica pret de vanzare mai mic decat pret cost din Administrare - Securitate - Setari generale - Module - Vanzari . La salvarea liniei este afisata eroarea Pretul de vanzare este mai mic decat pretul de cost: X , unde X reprezinta codul articolului. 

 Verificarea pretului de vanzare fata de pretul standard Sistemul verifica daca pretul de vanzare este mai mic decat pretul minim, setat in campul  Pret standard din Articol . Verificarea este efectuata atunci cand este activata setarea Verifica pret de vanzare mai mic decat pret standard  din Administrare - Securitate - Setari generale - Module - Vanzari . La salvarea liniei este afisata eroarea " Pretul de vanzare este mai mic decat pretul minim" , unde X reprezinta codul articolului.