Verificari la salvarea liniei in factura

La salvarea unei linii in factura, sistemul efectueaza o serie de verificari pentru validarea datelor introduse: 

 

 Verificarea codului TVA si a procentului TVA Se verifica daca  Procent TVA corespunde cu Cod TVA selectat, altfel se afiseaza mesajul  "Procent de TVA setat incorect pentru acest cod de TVA" si linia nu poate fi salvata. 

 Verificarea grupei de TVA Se verifica daca Grupa TVA configurata aferenta codului de TVA corespunde cu  G rupa TVA aferenta tipului de document selectat in factura, conform procedurii  Verificare coduri de TVA . Daca cele doua nu corespund, se afiseaza eroarea  "Procent de TVA setat incorect pentru acest cod de TVA" si linia nu poate fi salvata. 

 Verificarea valorilor din linie La salvarea liniei se verifica daca valorile calculate respecta formulele de calcul:

 

 Valoare fara TVA = Cantitate × Pret 

 TVA = Valoare fara TVA × Procent TVA 

 Total cu TVA = Valoare fara TVA + TVA 

 

Verificarea se realizeaza cu o  toleranta de 10 bani . Aceasta poate fi modificata din Administrare - Securitate - Setari generale - Module - Documente , setare Precizie calcul valori si TVA in linie document . Valoarea implicita a setarii este 0,1 , reprezentand o toleranta de 10 bani. 

 Verificarea liniilor transformate Se verifica daca linia facturii a fost generata dintr-un aviz sau dintr-o comanda. In cazul facturii de vanzare de tip  FVANZA , nu este permisa modificarea liniilor existente sau adaugarea de linii noi, intrucat aceasta nu opereaza stocul.  La salvarea liniei este afisata eroarea Nu modificati documente generate din aviz . 

 Verificarea stocului La salvarea unei linii care contine un produs stocabil, sistemul verifica disponibilitatea produsului in stoc. Daca produsul nu se afla in stoc sau stocul disponibil este insuficient, salvarea liniei este blocata si se afiseaza mesajul "Cantitatea depaseste stocul existent: X" , unde X reprezinta cantitatea disponibila in stoc. 

 Verificarea pretului de vanzare fata de pretul de cost Sistemul verifica daca pretul de vanzare este mai mic decat pretul de cost al produsului. Verificarea este efectuata atunci cand este activata setarea Verifica pret de vanzare mai mic decat pret cost din Administrare - Securitate - Setari generale - Module - Vanzari . La salvarea liniei este afisata eroarea Pretul de vanzare este mai mic decat pretul de cost: X , unde X reprezinta codul articolului. 

 Verificarea pretului de vanzare fata de pretul standard Sistemul verifica daca pretul de vanzare este mai mic decat pretul minim, setat in campul  Pret standard din Articol . Verificarea este efectuata atunci cand este activata setarea Verifica pret de vanzare mai mic decat pret standard  din Administrare - Securitate - Setari generale - Module - Vanzari . La salvarea liniei este afisata eroarea " Pretul de vanzare este mai mic decat pretul minim" , unde X reprezinta codul articolului. 

 Verificarea liniilor de retur Daca setarea Permite retur fara selectie sursa este dezactivata, sistemul verifica daca liniile din factura au un document sursa de retur. Daca nu exista un document sursa, iar in factura se introduce manual un produs stocabil cu o cantitate negativa, sistemul blocheaza salvarea si afiseaza mesajul "Cantitatea trebuie sa fie pozitiva" .