Skip to main content

Configurare e-Factura

    • Navigati Vanzari - ANAF - eFactura vanzari.
    • Apelati Actiuni - Configurare e-Factura.
    • Stabiliti conditiile de transmitere a datelor in e-Factura, precum si importul documentelor din sistem.sistem, prin completarea campurilor:
    1. Serie_Token - 
      • pentru transmiterea automata a facturilor din RVX, setati in campul Serie_Token textul generat anterior prin procedura Generare token ANAF RVX;
      • in cazul in care nu se doreste transmiterea automata a facturilor din RVX, completati X in campul Serie_Token;
    2. Data_Token - 
      • data de la care este valabil token-ul generat prin procedura Generare token ANAF RVX;
      • token-ul are o valabilitate de 90 de zile de la data generarii;
      • in functie de data completata in campul Data_Token si termenul de valabilitate de 90 de zile, veti fi notificat pe mail cu privire la numarul de zile ramase pana la expirarea token-ului; 
      • in perioada de valabilitate a token-ului, nu este necesara reconectarea certificatului digital in dispozitivul utilizat pentru fiecare transmitere de facturi (procesul de transmitere a facturilor se va efectua in baza token-ului ANAF valid, definit in fereastra Configurare e-Factura);
    3. Trimite_Facturi_De_la
      • setati data de la care se vor transmite automat toate facturile neinregistrate in sistemul e-Factura;

        Exemplu:
        Trimite_Facturi_De_la: 01.01.2024 - se vor transmite toate facturile neinregistrate in sistemul e-Factura care au fost intocmite incepand cu data 01.01.2024;
    4. Trimite_Dupa_Numar_Zile
      • campul este utilizat pentru a calcula data la care trebuie transmisa factura in sistemul e-Factura (data intocmire factura + X zile)

        Exemplu:
        Data intocmire factura: 11.01.2026
        Trimite_Dupa_Numar_Zile: 2
        => Factura se va transmite automat in sistemul e-Factura in data de 13.01.2026.
    5. Trimite_in_Mediu
      • test = mediu de testare pentru transmiterea documentelor in e-Factura;
      • prod = mediu de productie pentru transmiterea documentelor in e-Factura (oficial);

        Procedura Trimite_in_Mediu: test se executa doar cu asistenta din partea echipei Tehnic Viami (necesar resetare index facturi trimise).


      • Facturile transmise in sistemul e-Factura prin mediul test, nu se vor mai trimite a doua oara, chiar daca se selecteaza mediul de productie.
    6. Trimite_Autofacturi_cu_tip_document
      • specificati codul tipului de document (folosit pentru autofactura) care doriti sa se transmita in sistemul e-Factura;
      • in modulul Administrare - Documente - Tipuri documente puteti vizualiza codul fiecarui tip de document definit;
    7. Email_Notificare_Cron
      • specificati adresa de mail la care se vor trimite informatii privind situatia facturilor transmise in sistemul e-Factura;
      • pentru transmiterea notificarilor pe mail este necesar configurarea unui cron pe server;
    8. Trimite_Daca_Au_Depasit_5_Zile
      • bifarea acestei setari permite transmiterea tuturor facturile neincarcate in sistemul e-Factura, indiferent de vechimea lor;
      • facturile care au depasit termenul legal de 5 zile vor fi transmise fara a genera eroare;

        Procedura Trimite_Daca_Au_Depasit_5_Zile se executa doar cu asistenta din partea echipei Tehnic Viami.


        Incepand cu 01.01.2026, termenul-limita pentru transmiterea facturilor in sistemul e-Factura este de 5 zile lucratoare de la data emiterii facturii.


        Nerespectarea termenului limita pentru transmiterea facturilor in sistemul eFactura constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda.

    9. Nu_trimite_facturi_ANULATE
      • este bifata implicit setarea pentru a nu transmite facturile anulate in sistemul e-Factura;
      • daca doriti sa se transmita si facturile anulate, debifati aceasta setare;
    10. Nu_trimite_facturi_FVAUTO
      • este bifata implicit setarea pentru a nu transmite autofacturile in sistemul e-Factura;
      • daca doriti sa se transmita si autofacturile, debifati aceasta setare;
    11. Nu_trimite_tip_documente
      • specificati codul tipurilor de document care doriti sa nu se transmita in sistemul e-Factura;
      • in modulul Administrare - Documente - Tipuri documente puteti vizualiza codul fiecarui tip de document definit;
    12. Scrie_Date_Contact_Client
    13. Scrie_Adresa_Livrare_Client
    14. Scrie_Cod_Articol
    15. Scrie_Cod_Bare
    16. Scrie_Cod_Articol_Client
    17. Scrie_Taxa_Verde
    18. Scrie_Cod_Adrese_GLN
    19. Scrie_CNP_Persoana_Fizica
    20. Incorporeaza_fisiere_atasate
      • bifati aceasta optiune daca doriti sa transmiteti si alte documente anexate la factura;
      • fisierele anexate unei facturi sunt vizibile in fereastra detaliu document in meniul Info - Fisiere;
    21. Persoana_Contact_Furnizor
    22. Telefon_Contact_Furnizor
    23. Email_Contact_Furnizor
    24. Cont_Bancar_Furnizor 
      • selectati din lista predefinita contul bancar care doriti sa fie exportat in fisierul XML;
      • conturile bancare sunt setate in Administrare - Organizare - Date firma in campurile:
        • Cont 1 - campul Cont bancar*;
        • Cont 2 - campul Cont bancar 2;
        • Cont 3 - campul Cont bancar 3;
        • Toate - toate conturile bancare definite in fereastra detaliu Date firma;
      • Cont centru - pentru a exporta contul bancar definit pe centrul de cost asociat facturii, sunt necesare servicii de personalizare (contactati echipa Tehnic Viami);
    25. Note_Suplimentare 
      • informatiile suplimentare specificate in acest camp vor fi afisate in toate facturile;
        Exemplu:
        Afisarea contului de Trezorerie in toate facturile transmise in e-Factura poate fi efectuata prin inserarea contului in campul Note_Suplimentare.
    26. Importa_facturi_primite
      • bifati aceasta optiune pentru importul automat al facturilor de la furnizor inregistrate in SPV;
      • facturile importate din SPV sunt vizibile in Cumparari - Facturi cumparare cu prefixul "TEMP-";
    27. Importa_facturi_primite_doar_PDF
      • bifati aceasta optiune daca doriti sa aveti o evidenta a facturilor de cumparare in format PDF, dar nu doriti importul automat al facturilor de la furnizori in sectiunea Cumparari din RVX;
      • pentru a vizualiza facturile de cumparare PDF importate din SPV navigati Vanzari - ANAF - eFactura cumparari;
    28. Ataseaza_PDF_in_facturi_importate
      • prin bifarea acestei optiuni, orice fisier PDF anexat suplimentar la factura de cumparare importata din SPV va fi adaugat automat in sectiunea de fisiere din fereastra detaliu Factura cumparare - meniul Info - Fisiere;
    29. Importa_facturi_PDF_cu_validare_ANAF
    30. Importa_articole_din_Coduri_furnizor
    Configurare campuri Explicatie
    Serie_Token
    • pentru transmiterea automata a facturilor din RVX, setati in campul Serie_Token textul generat anterior prin procedura Generare token ANAF RVX;
    • in cazul in care nu se doreste transmiterea automata a facturilor din RVX, completati X in campul Serie_Token;
    Data_Token
    • data de la care este valabil token-ul generat prin procedura Generare token ANAF RVX;
    • token-ul are o valabilitate de 90 de zile de la data generarii;
    • in functie de data completata in campul Data_Token si termenul de valabilitate de 90 de zile, veti fi notificat pe mail cu privire la numarul de zile ramase pana la expirarea token-ului; 
    • in perioada de valabilitate a token-ului, nu este necesara reconectarea certificatului digital in dispozitivul utilizat pentru fiecare transmitere de facturi (procesul de transmitere a facturilor se va efectua in baza token-ului ANAF valid, definit in fereastra Configurare e-Factura);
    Trimite_Facturi_De_la
    • setati data de la care se vor transmite automat toate facturile neinregistrate in sistemul e-Factura;

      Exemplu:
      Trimite_Facturi_De_la: 01.01.2024 - se vor transmite toate facturile neinregistrate in sistemul e-Factura care au fost intocmite incepand cu data 01.01.2024;
    Trimite_Dupa_Numar_Zile
    • campul este utilizat pentru a calcula data la care trebuie transmisa factura in sistemul e-Factura (data intocmire factura + X zile)

      Exemplu:
      Data intocmire factura: 11.01.2026
      Trimite_Dupa_Numar_Zile: 2
      => Factura se va transmite automat in sistemul e-Factura in data de 13.01.2026.
    Trimite_in_Mediu
    • test = mediu de testare pentru transmiterea documentelor in e-Factura;
    • prod = mediu de productie pentru transmiterea documentelor in e-Factura (oficial);

      Procedura Trimite_in_Mediu: test se executa doar cu asistenta din partea echipei Tehnic Viami (necesar resetare index facturi trimise).


    • Facturile transmise in sistemul e-Factura prin mediul test, nu se vor mai trimite a doua oara, chiar daca se selecteaza mediul de productie.
    Trimite_Autofacturi_cu_tip_document
    • specificati codul tipului de document (folosit pentru autofactura) care doriti sa se transmita in sistemul e-Factura;
    • in modulul Administrare - Documente - Tipuri documente puteti vizualiza codul fiecarui tip de document definit;
    Email_Notificare_Cron
    • specificati adresa de mail la care se vor trimite informatii privind situatia facturilor transmise in sistemul e-Factura;
    • pentru transmiterea notificarilor pe mail este necesar configurarea unui cron pe server;
    Trimite_Daca_Au_Depasit_5_Zile
    • bifarea acestei setari permite transmiterea tuturor facturile neincarcate in sistemul e-Factura, indiferent de vechimea lor;
    • facturile care au depasit termenul legal de 5 zile vor fi transmise fara a genera eroare;

      Procedura Trimite_Daca_Au_Depasit_5_Zile se executa doar cu asistenta din partea echipei Tehnic Viami.


      Incepand cu 01.01.2026, termenul-limita pentru transmiterea facturilor in sistemul e-Factura este de 5 zile lucratoare de la data emiterii facturii.


      Nerespectarea termenului limita pentru transmiterea facturilor in sistemul eFactura constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda.
    Nu_trimite_facturi_ANULATE
    • este bifata implicit setarea pentru a nu transmite facturile anulate in sistemul e-Factura;
    • daca doriti sa se transmita si facturile anulate, debifati aceasta setare;
    Nu_trimite_facturi_FVAUTO
    • este bifata implicit setarea pentru a nu transmite autofacturile in sistemul e-Factura;
    • daca doriti sa se transmita si autofacturile, debifati aceasta setare;
    Nu_trimite_tip_documente
    • specificati codul tipurilor de document care doriti sa nu se transmita in sistemul e-Factura;
    • in modulul Administrare - Documente - Tipuri documente puteti vizualiza codul fiecarui tip de document definit;
     
    Scrie_Date_Contact_Client
    • bifati ce informatii doriti sa fie exportate in fisierul XML;
    • aceste campuri sunt optionale;
    Scrie_Adresa_Livrare_Client
    Scrie_Cod_Articol
    Scrie_Cod_Bare
    Scrie_Cod_Articol_Client
    Scrie_Taxa_Verde
    Scrie_Cod_Adrese_GLN
    Scrie_CNP_Persoana_Fizica
    Incorporeaza_fisiere_atasate
    • bifati aceasta optiune daca doriti sa transmiteti si alte documente anexate la factura;
    • fisierele anexate unei facturi sunt vizibile in fereastra detaliu document in meniul Info - Fisiere;
     
    Persoana_Contact_Furnizor
    Telefon_Contact_Furnizor
    Email_Contact_Furnizor
    Cont_Bancar_Furnizor
    • selectati din lista predefinita contul bancar care doriti sa fie exportat in fisierul XML;
    • conturile bancare sunt setate in Administrare - Organizare - Date firma in campurile:
      • Cont 1 - campul Cont bancar*;
      • Cont 2 - campul Cont bancar 2;
      • Cont 3 - campul Cont bancar 3;
      • Toate - toate conturile bancare definite in fereastra detaliu Date firma;
    • Cont centru - pentru a exporta contul bancar definit pe centrul de cost asociat facturii, sunt necesare servicii de personalizare (contactati echipa Tehnic Viami);
    Note_Suplimentare
    • informatiile suplimentare specificate in acest camp vor fi afisate in toate facturile;

      Exemplu:
      Afisarea contului de Trezorerie in toate facturile transmise in e-Factura poate fi efectuata prin inserarea contului in campul Note_Suplimentare.
     
    Importa_facturi_primite
    • bifati aceasta optiune pentru importul automat al facturilor de la furnizor inregistrate in SPV;
    • facturile importate din SPV sunt vizibile in Cumparari - Facturi cumparare cu prefixul "TEMP-";
    Importa_facturi_primite_doar_PDF
    • bifati aceasta optiune daca doriti sa aveti o evidenta a facturilor de cumparare in format PDF, dar nu doriti importul automat al facturilor de la furnizori in sectiunea Cumparari din RVX;
    • pentru a vizualiza facturile de cumparare PDF importate din SPV navigati Vanzari - ANAF - eFactura cumparari;
    Ataseaza_PDF_in_facturi_importate
    • prin bifarea acestei optiuni, orice fisier PDF anexat suplimentar la factura de cumparare importata din SPV va fi adaugat automat in sectiunea de fisiere din fereastra detaliu Factura cumparare - meniul Info - Fisiere;
    Importa_facturi_PDF_cu_validare_ANAF
    Importa_articole_din_Coduri_furnizor


      Back to top