Adaugare formula contabila

Implicit, sunt definite formulele contabile aferente documentelor standard utilizate in cadrul programului.
In functie de specificul activitatii, este permisa definirea de documente speciale.

1. Navigati Contabilitate - Conturi - Formule documente.
2. In fereastra Formule documente apasati butonul Adauga.
3. Completati campurile din pagina detaliu Formula documente
4. Apasati butonul OK pentru salvarea documentului.
5. In sectiunea continut document, apasati butonul Adauga pentru a defini formula contabila.
6. Completati campurile din continutul documentului.

Completare campuri detaliu Formula documente

1. Nume - numele documentului pentru care se inregistreaza formula contabila.
2. Tip document - selectati din lista predefinita tipul de document pentru care se defineste formula contabila.
3. Descriere nota - permite generarea notei contabile sub urmatoarele forme
   • Detaliat pe linie document - genereaza nota contabila separat, pentru fiecare produs din document.
     
   • Detaliat pe nume articol - genereaza nota contabila cu gruparea informatiilor dupa nume articol.
     
   • Totalizat pe conturi - genereaza nota contabila prin totalizarea valorilor la nivelul fiecarui cont contabil.
4. Conditionata - se bifeaza in cazul definirii unei formule conditionate pentru documentul selectat.
5. Daca debit - formula se va conta doar in cazul in care contul contabil debitor al inregistrarii coincide cu contul contabil setat in campul Daca debit.
6. Daca credit - formula se va conta doar in cazul in care contul contabil creditor al inregistrarii coincide cu contul contabil setat in campul Daca credit.
7. Daca cod TVA – formula se va conta doar in cazul in care contul contabil aferent TVA al inregistrarii coincide cu contul contabil setat in campul Daca cod TVA.
   

Completare campuri continut Formula documente

1. Numele - optional, se introduce denumirea formulei contabile inregistrate.
2. Cont debit - introduceti manual contul contabil sau selectati din lista contul special creat.
3. Cont credit - introduceti manual contul contabil sau selectati din lista contul special creat.
   Conturi speciale:
   • AccSupplier - contul contabil setat in campul Cont furnizor din fereastra detaliu Partener - pagina Termeni.
   • AccCustomer - contul contabil setat in campul Cont client din fereastra detaliu Partener - pagina Termeni.
   • AccStock - contul contabil setat in campul Cont cumparare din fereastra detaliu Articol.
   • AccIncome - contul contabil setat in campul Cont vanzare din fereastra detaliu Articol.
   • AccCost - contul contabil setat in campul Cont descarcare din fereastra detaliu Articol.
4. Formula - definiti valoarea formulei sau selectati formula din lista predefinita:
   
   • ValueNet - valoarea neta a documentului.
   • ValueVat - valoarea TVA a documentului.
   • ValueCost - valoarea de achizitie a documentului.
   • Transport - valoarea transportului, setata in Stocuri - Documente - Costuri receptie - camp Transport.
   • Insurance - valoarea asigurarii, setata in Stocuri - Documente - Costuri receptie - camp Asigurare.
   • OtherCost - valoarea altor costuri, setata in Stocuri - Documente - Costuri receptie - camp Alte costuri.
5. Apasati butonul OK pentru salvarea formulei contabile.
   Utilizati butonul Adauga din fereastra de Continut formula pentru inregistrarea fiecarei formule contabile necesare contarii corecte a documentului selectat.