Pagina Formula contabila

Implicit, sunt definite formulele contabile aferente documentelor standard utilizate in cadrul programului.
In functie de specificul activitatii, este permisa definirea de documente speciale.

Navigati Contabilitate - Conturi - Plan de conturi si apasati butonul Adauga.
In urma acestei actiuni, se va deschide fereastra Formula documente.

Campuri detaliu Formula documente

1. Nume - numele documentului pentru care se inregistreaza formula contabila. Acest camp este obligatoriu.
2. Tip document - selectati din lista predefinita tipul de document pentru care se defineste formula contabila.contabila, existent deja in meniul Tipuri documente din Administrare - Documente. 
3. Descriere nota - in mod implicit, nota contabila este generata prin totalizarea sumelor pe conturi. Permite generarea notei contabile sub urmatoarele forme:
   • Detaliat pe linie document - nota contabila va genera cate o linie pentru fiecare pozitie din documentul original. In cazul in care anumite articole apar de mai multe ori in document, fiecare linie va fi inregistrata separat in nota contabila. Descrierea fiecarei linii din nota contabila va include atat denumirea partenerului, cat si descrierea fiecarui articol.
     
   • Detaliat pe nume articol - nota contabila va genera cate o linie pentru fiecare articol distinct din document. Daca un articol apare de mai multe ori in factura, acesta va fi insumat si va aparea pe o singura linie in nota contabila. Descrierea liniilor din nota contabila va fi compusa din denumirea partenerului si descrierea articolului respectiv.
     
   • Totalizat pe conturi - nota contabila se va genera cu linii distincte pentru fiecare cont asociat articolelor. Toate articolele care au acelasi cont vor fi grupate intr-o singura linie, iar in descriere va aparea doar denumirea partenerului.
4. Conditionata - se bifeaza in cazul definirii unei formule conditionate pentru documentul selectat.
5. Daca debit - formula se va conta doar in cazul in care contul contabil debitor al inregistrarii coincide cu contul contabil setat in campul Daca debit.
6. Daca credit - formula se va conta doar in cazul in care contul contabil creditor al inregistrarii coincide cu contul contabil setat in campul Daca credit.
7. Daca cod TVA - formula se va conta doar in cazul in care codul TVA din continutul documentului coincide cu codul TVA setat in campul Daca cod TVA.
   

Campuri continut Formula documente

1. NumeleNume - optional, se introduce denumirea formulei contabile inregistrate.
2. Cont debit - introduceti manual contul contabil sau selectati din lista contul special creat.
3. Cont credit - introduceti manual contul contabil sau selectati din lista contul special creat.
   Conturi speciale:
   • AccSupplier - contul contabil setat in campul Cont furnizor din fereastra detaliu Partener - pagina Termeni.
   • AccCustomer - contul contabil setat in campul Cont client din fereastra detaliu Partener - pagina Termeni.
   • AccStock - contul contabil setat in campul Cont cumparare din fereastra detaliu Articol.
   • AccIncome - contul contabil setat in campul Cont vanzare din fereastra detaliu Articol.
   • AccCost - contul contabil setat in campul Cont descarcare din fereastra detaliu Articol.
4. Formula - definiti valoarea formulei sau selectati formula din lista predefinita:
   
   • ValueNet - valoarea neta a documentului.
   • ValueVat - valoarea TVA a documentului.
   • ValueCost - valoarea de achizitie a documentului.
   • Transport - valoarea transportului, setata in Stocuri - Documente - Costuri receptie - camp Transport.
   • Insurance - valoarea asigurarii, setata in Stocuri - Documente - Costuri receptie - camp Asigurare.
   • OtherCost - valoarea altor costuri, setata in Stocuri - Documente - Costuri receptie - camp Alte costuri.
5. Apasati butonul OK pentru salvarea formulei contabile.
6. Utilizati butonul Adauga din fereastra de Continut formula pentru inregistrarea fiecarei formule contabile necesare contarii corecte a documentului selectat.