Skip to main content

Definire formule contabile conditionate

Formulele contabile conditionate permit generarea notelor contabile dupa anumite criterii, cum ar fi codul TVA, contul debitor sau contul creditor.

Nu este obligatorie selectarea unui tip de document pentru definirea unei formule contabile conditionate.

Este obligatorie bifarea campului Conditionata.

Descarcare obiecte de inventar
  1. Navigati Contabilitate - Conturi - Formule documente si apasati butonul Adauga.
  2. Nume - introduceti denumirea formulei contabile.
  3. Bifati optiunea Conditionata.
  4. Daca debit - 303
  5. In continut document, apasati butonul Adauga si completati campurile:
    Cont debit: 303
    Formula: X
  6. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.
  7. Apasati butonul Adauga pentru a defini a doua formula contabila necesara contarii corecte a obiectelor de inventar si completati campurile:
    Cont debit: 603
    Cont credit: 303
    Formula: X
  8. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.

Descarcare 303.jpg

Contare factura cu taxare inversa combinata
  1. Definire tip de document pentru taxare inversa combinata
    1. Navigati Administrare - Documente - Tipuri documente  si apasati butonul Adauga.
    2. Cod - FCUMPTX
    3. Nume - Factura cu taxare inversa combinata
    4. Model - buy_invoice
    5. Bifati campul Stocabil.
    6. Bifati campul Pozitiv.
    7. Cod SAF-T - 380
    8. Apasati  OK pentru salvare.
  2. Definire formula contabila pentru contarea FCUMPTX 
    1. Navigati Contabilitate - Conturi - Formule documente si apasati butonul Adauga.
    2. Nume - Factura cu taxare inversa combinata
    3. Tip document - FCUMPTX
    4. In continut document, apasati butonul Adauga pentru inregistrarea efectiva a formulei contabile si completati campurile:
      Cont debit: AccStock 
      Cont credit:       AccSupplier
      Formula: ValueNet
    5. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.
    6. Apasati butonul Adauga pentru a defini a doua formula contabila si completati campurile:
      Cont debit: 4426
      Cont credit: AccSupplier
      Formula: ValueVat
    7. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.

    FCUMPTX.jpg

  3. Definire formula contabila pentru contare taxare inversa aferenta cotei de TVA 19%
    1. Navigati Contabilitate - Conturi - Formule documente si apasati butonul Adauga.
    2. Nume - introduceti denumirea formulei contabile.
    3. Tip document - FCUMPTX
    4. Bifati optiunea Conditionata.
    5. Daca cod TVA - selectati CU_TX19 din lista de coduri TVA.
    6. In continut document, apasati butonul Adauga pentru inregistrarea efectiva a formulei contabile si completati campurile:
      Cont debit - nu completati
      Cont credit       - nu completati
      Formula: X
    7. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.
    8. Apasati butonul Adauga pentru a defini a doua formula contabila si completati campurile:
      Cont debit: 4426
      Cont credit: 4427
      Formula: X*0.19
    9. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.

    FCUMPTX_CU19.jpg

  4. Definire formula contabila pentru contare taxare inversa aferenta cotei de TVA 21%
    1. Navigati Contabilitate - Conturi - Formule documente si apasati butonul Adauga.
    2. Nume - introduceti denumirea formulei contabile.
    3. Tip document - FCUMPTX
    4. Bifati optiunea Conditionata.
    5. Daca cod TVA - selectati CU_TX21 din lista de coduri TVA.
    6. In continut document, apasati butonul Adauga pentru inregistrarea efectiva a formulei contabile si completati campurile:
      Cont debit: nu completati
      Cont credit:       nu completati
      Formula: X
    7. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.
    8. Apasati butonul Adauga pentru a defini a doua formula contabila si completati campurile:
      Cont debit: 4426
      Cont credit: 4427
      Formula: X*0.21
    9. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.

    FCUMPTX_CU21.jpg

Contare discount comercial primit

Prin aceasta configurare, valoarea discountului comercial primit este inregistrata automat pe credit, cu valoare pozitiva. Astfel, reducerea aferenta este reflectata corect in contabilitate, iar inchiderea conturilor de cheltuieli se realizeaza corespunzator.

  1. Navigati Contabilitate - Conturi - Formule documente si apasati butonul Adauga.
  2. Nume - introduceti denumirea formulei contabile.
  3. Bifati optiunea Conditionata.
  4. Daca debit - selectati contul 609
  5. In continut document, apasati butonul Adauga pentru inregistrarea efectiva a formulei contabile si completati campurile:
    Cont debit: INVERS
    Cont credit:     INVERS
    Formula: -X
  6. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.

Contare 609.jpg

Contare discount comercial acordat

Prin aceasta configurare, valoarea discountului comercial acordat este inregistrata automat pe debit, cu valoare pozitiva. Astfel, reducerea aferenta este reflectata corect in contabilitate, iar inchiderea conturilor de venituri se realizeaza corespunzator.

  1. Navigati Contabilitate - Conturi - Formule documente si apasati butonul Adauga.
  2. Nume - introduceti denumirea formulei contabile.
  3. Bifati optiunea Conditionata.
  4. Daca credit - selectati contul 709
  5. In continut document, apasati butonul Adauga pentru inregistrarea efectiva a formulei contabile si completati campurile:
    Cont debit: INVERS
    Cont credit:     INVERS
    Formula: -X
  6. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.

Contare 709.jpg

Vanzare materii prime

Pentru vanzarea materiilor prime sunt necesare mai multe modificari si configurari ale formulelor contabile. Urmati pasii:

  1. Adaugare cont contabil virtual VZMF
    1. Navigati Contabilitate - Conturi - Plan de conturi si apasati butonul Adauga.
    2. Cod - VZMF
    3. Sintetic - VZMF
    4. Cont SAF-T - VZMF
    5. Nume - Cont virtual
    6. Functie - Pasiv
    7. Balanta - Bilantier
    8. Deviza - RON
    9. Apasati OK pentru salvarea datelor.

    Cont VZMF.jpg

  2. Modificare formula contabila factura de vanzare
    1. Navigati Contabilitate - Conturi - Formule documente.
    2. Deschideti inregistrarea aferenta formulei contabile FVANZ - Factura vanzare.
    3. Deschideti a treia linie din continutul notei contabile si apasati butonul Editeaza.
    4. Introduceti VZMF in campul Cont debit.
    5. Apasati OK pentru salvarea modificarilor.

    Modificare formula FVANZ_2.jpg

  3. Adaugare formula contabila conditionata pentru vanzare materie prima

    In cazul in care se utilizeaza conturi analitice pentru materii prime, este necesara configurarea unei formule contabile conditionate pentru fiecare analitic in parte.

    1. Navigati Contabilitate - Conturi - Formule documente si apasati butonul Adauga.
    2. Nume - introduceti denumirea formulei contabile.
    3. Bifati optiunea Conditionata.
    4. Daca debit - selectati contul VZMF.
    5. Daca credit - selectati contul 301.
    6. In continut document, apasati butonul Adauga pentru inregistrarea efectiva a formulei contabile si completati campurile:
      Cont debit: 371
      Cont credit:       301
      Formula: X
    7. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.
    8. Apasati butonul Adauga pentru a defini a doua formula contabila si completati campurile:
      Cont debit: 607
      Cont credit: 301
      Formula: X
    9. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.

    Vanzare materii prime.jpg

  4. Adaugare formula contabila conditionata pentru vanzare marfuri

    Intrucat formula contabila de descarcare gestiune pentru tipul de document FVANZ - Factura vanzare a fost modificata, este necesara configurarea unei formulei contabile conditionate si pentru vanzarea de marfuri, pentru fiecare analitic in parte, in cazul in care se utilizeaza conturi analitice.

    1. Navigati Contabilitate - Conturi - Formule documente si apasati butonul Adauga.
    2. Nume - introduceti denumirea formulei contabile.
    3. Bifati optiunea Conditionata.
    4. Daca debit - selectati contul VZMF.
    5. Daca credit - selectati contul 371.
    6. In continut document, apasati butonul Adauga pentru inregistrarea efectiva a formulei contabile si completati campurile:
      Cont debit: 607
      Cont credit:       371
      Formula: X
    7. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.

    Vanzare marfuri.jpg

Back to top