Import balanta initiala parteneri

Balanta de initializare parteneri se introduce in luna precedenta primei perioade de lucru in program in care se va utiliza balanta pe parteneri. 
Exemplu: in cazul in care prima luna de lucru efectiv in program este Ianuarie 2026, atunci balanta de initializare se va importa in decembrie 2025, printr-o nota contabila de initializare.

In luna in care a fost inregistrata balanta initiala, nu se va apela actiunea Inchide balanta din Balanta parteneri - Actiuni.

Initializare balanta parteneri prin import nota contabila

1. Navigati Contabilitate - Jurnale - Note contabile.
2. Din meniul Note contabile apasati butonul Adauga.
3. Completati urmatoarele campuri:
   • Numar - numarul notei contabile se genereaza automat la salvarea inregistrarii. Acesta poate fi introdus si manual.
   • Data - introduceti data la care se efectueaza initializarea balantei de parteneri.
   • Jurnal - selectati din lista tipul INIT - Initializare.
   • Descriere - completati descrierea notei contabile.
4. Salvati inregistrarea.
5. Apasati butonul Import din nota contabila.
6. Pentru importul soldurilor partenerilor sunt necesare doar urmatoarele coloane in fisierul de import:
   • Description - descrierea soldului importat 
   • PartnerId - codul partenerului existent in baza de date. Acesta trebuie sa corespunda unui partener deja definit in aplicatie.
   • Currency - moneda in care este exprimat soldul partenerului.
   • Debit - contul contabil debitor utilizat pentru inregistrarea soldului. 
   • Credit  - contul contabil creditor utilizat pentru inregistrarea soldului.
   • ValueD - valoarea soldului in lei, inregistrata pe debit.
   • ValueC - valoarea soldului in lei, inregistrata pe credit.
     Daca in balanta de initializare parteneri exista si solduri in valuta, sunt necesare si urmatoarele coloane:
   • ValueDV - valoarea soldului in valuta, inregistrata pe debit.
   • ValueCV - valoarea soldului in valuta, inregistrata pe credit.
7. Apasati butonul Alege fisiere pentru a selecta fisierul care contine datele ce urmeaza sa fie importate. Sunt acceptate fisiere in formatele  XLS, XLSX, CSV, ODS.
   
8. In campul Coloane este afisata denumirea campurilor aferente tabelei Nota Contabila.
9. Daca bigfatibifati campul Sterge existent, la importul fisierului XLS se va sterge continutul existent in nota contabila.
   
10. Apasati butonul Import pentru a initia procesul de import al datelor din fisierul selectat.
11. Dupa finalizarea cu succes a importului, va fi afisat mesajul Gata.

Initializare balanta parteneri prin adaugare manuala nota contabila

1. Navigati Contabilitate - Jurnale - Note contabile.
2. Din meniul Note contabile apasati butonul Adauga.
3. Completati urmatoarele campuri:
   • Numar - numarul notei contabile se genereaza automat la salvarea inregistrarii. Acesta poate fi introdus si manual.
   • Data - introduceti data la care se efectueaza initializarea balantei de parteneri.
   • Jurnal - selectati din lista tipul INIT - Initializare.
   • Descriere - completati descrierea notei contabile.
4. Apasati butonul Adauga si completati urmatoarele campuri din continutul notei contabile:
   • Descriere - introduceti descrierea operatiunii contabile.
   • Conturi - selectati din lista contul contabil de debit sau de credit.
   • Valori lei - introduceti soldul debitor sau creditor, exprimat in lei.
   • Valori valuta - introduceti soldul debitor sau creditor, exprimat in valuta, doar daca evidenta soldului pentru partenerul selectat se tine in valuta.
   • Deviza - selectati moneda in care este exprimat soldul.
   • Partener - selectati partenerul din lista.
   • Apasati butonul OK pentru salvarea inregistrarii.
5.  Apasati butonul Adauga pentru introducerea unei noi linii de sold.