Modificare nota contabila generata automat

Modificare nota contabila generata automat

Daca doriti sa modificati o nota contabila generata automat de program, aceasta poate fi editata manual.
Pentru a pastra modificarile efectuate, inainte de salvare trebuie sa bifati optiunea Nota modificata.
Astfel, la regenerarea notelor contabile pentru documentul respectiv, programul va identifica nota ca fiind modificata manual si nu o va sterge si regenera automat.

Dupa introducerea sau modificarea unei note contabile, pot fi necesare urmatoarele operatiuni:

• Daca nota afecteaza sume in valuta pentru parteneri, reapelati procedura de generare nota de Reevaluare parteneri.
• Daca nota afecteaza conturi in valuta, reapelati procedura de generare nota de Reevaluare conturi valuta.
• Dupa fiecare modificare sau generare de note contabile, este necesara reapelarea urmatoarelor proceduri, disponibile in meniul Jurnale - Inchide balanta:

1. 1. 1. Inchide TVA 
      2. Inchide Profit 
      3. Inchide balanta

• Dupa rularea procedurii Inchide balanta, se recomanda apasarea butonului Verifica inchidere din meniul Jurnale - Inchide balanta. Acest buton executa o serie de verificari pentru a confirma corectitudinea datelor contabile. Se verifica printre altele:
  • daca balanta contabila este echilibrata;
  • daca toate conturile utilizate in notele contabile exista in planul de conturi;
  • daca soldurile conturilor de stocuri corespund cu valoarea stocurilor din gestiune;
    
  • daca soldurile conturilor de trezorerie corespund cu valorile din registrele de trezorerie;
    
  • daca soldurile conturilor de clienti corespund cu rapoartele Balanta clienti interni si Balanta clienti externi;
    
  • daca soldurile conturilor de furnizori corespund cu rapoartele Balanta furnizori interni si Balanta furnizori externi;
    
  • daca balanta de parteneri, totalizata pe conturi, corespunde cu soldul fiecarui cont din balanta contabila;
    
  • daca conturile din clasele 6 si 7 sunt inchise corect.