Verificari la sigilarea avizului
La sigilarea unui aviz de intrare, sistemul efectueaza o serie de verificari pentru validarea documentului:
-
Verificare continut document
Documentul trebuie sa contina cel putin un articol. In cazul in care documentul nu contine articole, se afiseaza mesajul de eroare "Documentul este gol", iar avizul nu poate fi sigilat. -
Calcul valori in lei
Valorile in lei sunt calculate in functie de cursul valutar introdus in campul Curs valutar din aviz. Generare numar la sigilare avizDaca inAdministrare - Documente - Generatori numere, modelsale_delivery -campPrefixeste setat textul"DRAFT", numarul avizului se genereaza la sigilare, nu la salvare document.Pana la sigilare, avizul va avea un numar cu prefixulDRAFT+ numarul avizului setat in campulValoaredin modelulsale_delivery.La sigilare, avizul va prelua numarul generat conform configurarii modeluluisale_delivery_post.- Generare nota contabila automata
Daca este activata contarea in timp real, prin setarea Contare documente primare la sigilare, din Administrare - Securitate - Setari generale - Contabilitate, la sigilarea avizului se genereaza automat nota contabila. Actualizare stare produse in continut comandaLa sigilarea avizului, se actualizeaza automat starea produselor din comanda inLivrat, daca avizul a fost generat urmand fluxulcomanda - aviz.Verificare plafon de creditSe calculeaza valoarea totala a facturilor neachitate. Daca valoarea rezultata depaseste plafonul de credit setat inPartener- paginaTermeni- campLimita plafon termen, se afiseaza un mesaj de eroare care indicatotalul documentului,soldul existentsivaloarea plafonului de credit, iar avizul nu poate fi sigilat.Verificare facturi cu scadenta depasitaSe verifica daca exista facturi emise anterior care nu au fost achitate pana la termenul limita stabilit.Verificarea se efectueaza in cazul in care este setataLimita zile scadenteinPartener- paginaTermeni- campLimita zile scadente.Termenul limita este determinat pe baza datei scadente a facturii si a numarului de zile limita setat.Daca termenul limita este depasit, se afiseaza mesajul de eroare"Facturi neachitate peste limita de scadenta", iar avizul nu poate fi sigilat.
Verificarile privind plafonul de credit si limita de zile scadente nu se efectueaza in cazul avizelor de iesire de tip AVANZF.