Furnizare

Sectiunea Furnizare este utilizata pentru gestionarea consumurilor, prosumurilor si a procesului de facturare lunara. Aceasta include importul datelor de consum, generarea lunilor de lucru, validarea (sigilarea) consumurilor si emiterea facturilor.

Fluxul recomandat este:

1. Generarea lunii

2. Importul consumurilor

3. Verificarea si sigilarea consumurilor / prosumurilor

4. Generarea facturilor

Genereaza luna

In sectiunea Genereaza luna se initializeaza luna de lucru.

Functionalitate

• La generarea unei luni, sistemul creeaza automat toate punctele de livrare active pentru perioada selectata.

Pentru fiecare punct se vor putea introduce sau importa consumurile aferente lunii respective
Aceasta operatiune este obligatorie inainte de introducerea sau importul consumurilor

 

 

 

Import consumuri

Sectiunea Import consumuri este utilizata pentru configurarea si efectuarea importului de consumuri si prosumuri lunare, in functie de distribuitorul de energie.

Prin aceasta functionalitate se importa datele care vor fi utilizate ulterior in Consumuri lunare si Prosumuri lunare, respectiv in procesul de facturare.

Configurare distribuitor

In lista Import consumuri se definesc distribuitorii de energie si formatul fisierelor acceptate pentru import.

Pentru fiecare distribuitor sunt configurate:

• Cod – identificator distribuitor (ex: CEZ, ENEL, EON)

• Nume – denumirea distribuitorului

• FileFormat – formatul fisierului de import

Dupa definirea distribuitorilor se pot importa pentru fiecare distribuitor consumurile/prosumurile lunare.

Import consumuri / prosumuri lunare

Pentru a importa consumurile sau prosumurile lunare:

1. Se acceseaza Furnizare → Import consumuri.

2. Se selecteaza distribuitorul dorit.

3. Se apasa butonul Import.

4. Se selecteaza fisierul Excel corespunzator.

5. Se configureaza optiunile de import:

   • Afiseaza doar erorile – afiseaza doar inregistrarile cu probleme

   • CheckColumns – verifica structura coloanelor

   • Scade 1 zi din ultima zi citire – ajusteaza data de citire

6. Se apasa Import pentru finalizarea procesului.

Rezultatul importului

• Consumurile si prosumurile importate sunt disponibile in:

  • Consumuri lunare

  • Prosumuri lunare

• Datele importate pot fi verificate si corectate inainte de sigilare.

• Doar consumurile si prosumurile importate si sigilate pot fi utilizate in facturare.

 

Consumuri lunare

In Consumuri lunare sunt afisate toate punctele de livrare generate pentru luna selectata, impreuna cu consumurile aferente.

• Verificare consumuri

• Import date distribuitori

• Sigilare / desigilare consumuri

Sigilare consumuri

Dupa verificarea datelor, se utilizeaza optiunea Sigilare consumuri.

Sigilarea marcheaza consumurile ca fiind finale si pregatite pentru facturare.
Consumurile sigilate nu mai pot fi modificate decat prin desigilare. 

Prosumuri lunare

Sectiunea Prosumuri lunare functioneaza similar cu Consumuri lunare, dar este destinata punctelor de tip prosumator.

• Vizualizare consum si productie

• Sigilare / desigilare prosumuri

Sigilare prosumuri

Dupa sigilare, datele de consum si productie sunt considerate finale si pot fi utilizate in procesul de facturare.

Facturare consumatori

Dupa ce consumurile lunare au fost sigilate, se poate trece la facturare.

• Cautare facturi de intocmit

• Generare facturi pentru consumatori

Facturile se genereaza doar pentru consumurile sigilate.

 

Facturare prosumatori

Sectiunea Facturare prosumatori este utilizata pentru emiterea facturilor aferente prosumatorilor.

• Generare facturi pe baza prosumurilor sigilate

• Procesare consum si productie

Facturile pentru prosumatori se genereaza doar dupa sigilarea prosumurilor lunare.