Operatii in avans

1. In fereastrameniul CheltuieliOperatii in avans se tine evidenta cheltuielilor efectuatesi veniturilor inregistrate in avansavans, care urmeaza asa sefie suportasuportate esalonatsau perecunoscute cheltuieli,esalonat, pe baza unui scadentar, in perioade de exercitiu viitoare.
   Exemplu: abonamente, chirii.
2. Contul contabil cu ajutorul caruia se tine evidenta acestor cheltuieli anticipate este contul 471 – Cheltuieli inregistrate in avans.

Esalonarea cheltuielilor in avans

1. Navigati Contabilitate - Financiar - Operatii in avans.
2. Apasati butonul Adauga si completati campurile:
   • Numar - numarul documentului este setat automat dupa salvarea inregistrarii. Acesta poate fi modificat.
   • Data - selectati data la care se inregistreaza documentul. Implicit, este setata data curenta.
   • Partener - selectati din lista partenerul pentru care se inregistreaza operatia in avans.
   • Descriere - optional, puteti adauga informatii suplimentare privind operatia inregistrata.
   • Valoare lei - introduceti valoarea operatiei exprimata in lei.
   • Valoare valuta - introduceti valoarea operatiei exprimata in valuta, daca este cazul.
     
   • Deviza - selectati deviza in care este exprimata valoarea operatiei.
   • Debit - selectati contul contabil de cheltuielidebit pein care se vor inregistra lunar ratele.
   • Credit - selectati contul contabil de credit utilizat pentru inregistrarea cheltuieliioperatiei in avans (471).avans.
   • Data de inceput - selectati data primei rate.
   • Numar rate –- introducet numarul de luni de esalonare a cheltuielii inregistrate in avans.
   • Centru - selectati centrul pe care se aloca operatia in avans.
   • Centru 2 - optional, selectati centrul de profit si cost de nivel 2.
   • Centru 3 - optional, selectati centrul de profit si cost de nivel 3.
   • Centru 4 - optional, selectati centrul de profit si cost de nivel 4.
   • Centru 5 - optional, selectati centrul de profit si cost de nivel 5.
3. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.
4. Apelati butonul Genereaza rate.
   In urma acestei actiuni, pornind de la data setata in campul Data inceput (in limita numarului de luni setate in campul Numar rate) se vor genera ratele lunare egale aferente operatiei inregistrate in avans.
5. Data – se genereaza automat si este data la care se achita rata.
6. Valoare – camp calculat automat astfel Valoare / Numar rate.

Conform graficului de esalonare a operatiilor in avans, inregistrarea in contabilitate se va face lunar in urma procedurii Generarea automata a notelor contabile.