Operatii in avans

In meniul Operatii in avans se tine evidenta cheltuielilor si veniturilor inregistrate in avans, care urmeaza sa fie suportate sau recunoscute esalonat, pe baza unui scadentar, in perioade de exercitiu viitoare.
Exemplu: abonamente, chirii.

1. Navigati Contabilitate - Financiar - Operatii in avans.
2. Apasati butonul Adauga si completati campurile:
   • Numar - numarul documentului este setat automat dupa salvarea inregistrarii. Acesta poate fi modificat.
   • Data - selectati data la care se inregistreaza documentul. Implicit, este setata data curenta.
   • Partener - selectati din lista partenerul pentru care se inregistreaza operatia in avans.
   • Descriere - optional, puteti adauga informatii suplimentare privind operatia inregistrata.
   • Valoare lei - introduceti valoarea operatiei exprimata in lei.
   • Valoare valuta - introduceti valoarea operatiei exprimata in valuta, daca este cazul.
     
   • Deviza - selectati deviza in care este exprimata valoarea operatiei.
   • Debit - selectati contul contabil de debit in care se vor inregistra lunar ratele.
   • Credit - selectati contul contabil de credit utilizat pentru inregistrarea operatiei in avans.
   • Data de inceput - selectati data primei rate.
   • Numar rate - introducet numarul de luni pentru esalonarea operatiei inregistrate in avans.
   • Centru - selectati centrul pe care se aloca operatia in avans.
   • Centru 2 - optional, selectati centrul de profit si cost de nivel 2.
   • Centru 3 - optional, selectati centrul de profit si cost de nivel 3.
   • Centru 4 - optional, selectati centrul de profit si cost de nivel 4.
   • Centru 5 - optional, selectati centrul de profit si cost de nivel 5.
3. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.
4. Apelati butonul Genereaza rate.
   In urma acestei actiuni, pornind de la data setata in campul Data inceput si in limita numarului de luni setate in campul Numar rate, se vor genera ratele lunare egale aferente operatiei inregistrate in avans.
   In partea dreapata a paginii sunt afisate ratele generate, cu urmatoarele campuri:
   • Data - se genereaza automat si reprezinta data la care se achita rata (prima zi a fiecarei luni).
   • Valoare lei - camp calculat automat astfel: Valoare lei / Numar rate.
   • Valoare valuta - camp calculat automat astfel: Valoare valuta / Numar rate.

Conform graficului de esalonare a operatiilor in avans, inregistrarea in contabilitate se va face lunar in urma procedurii Generarea automata a notelor contabile.