Skip to main content

Obiecte de inventar

Navigati Imobilizari - Catalog - Obiecte de inventar si apasati butonul Adauga.

Pagina Detalii
  1. Cod - reprezinta codul unic de identificare a obiectului de inventar. Acesta este unic si se genereaza automat dupa salvarea datelor.
  2. Nume - denumirea obiectului de inventar.
  3. Serie - camp optional, utilizat pentru identificarea rapida a obiectului de inventar.
  4. Categorie - categoria corespunzatoare obiectului de inventar.
  5. Valoare curenta - reprezinta valoarea de achizitie a obiectului de inventar.
  6. Cont obiect - reprezinta contul contabil al obiectului de inventar.
  7. Data casare - reprezinta data la care obiectul de inventar a fost scos din folosintafolosinta.
  8. Numar document - numarul documentului in baza caruia a fost achizitionat obiectul de inventar.
  9. Data document - implicit este setata data curenta. Aceasta poate fi modificata cu data documentului de achizitie.
  10. Partener - partenerul de la care s-a achizitionat obiectul de inventar.
  11. Locatie - reprezinta locatia in care este utilizat sau se afla obiectul de inventar.
  12. Agent - reprezinta agentul care inregistreaza obiectul de inventar.
  13. Centru - reprezinta centrul de cost si profit al obiectul de inventar.
    Pentru campurile Locatie, Agent si Centru, valoarea implicita este cea asociata utilizatorului si poate fi modificata.
  14. Consumat - se bifeaza daca obiectul de inventar a fost dat in consum
  15. Inactiv - se bifeaza daca obiectul de inventar nu mai este utilizat.sa utilizati obiectul de inventar.
Pagina Centru

Pe langa centrul selectat in pagina Detalii, sunt disponibile inca patru centre: Centru 2, Centru 3, Centru 4 si Centru 5.

Pagina Observatii

Se completeaza daca se doreste adaugarea unor informatii sau detalii suplimentare despre obiectul de inventar.

Darea in folosinta a unui obiect de inventar se face prin inregistrarea unui bon de consum in Stocuri – Documente – Consum intern.
Bonul de consum este inregistrat in numele firmei sau in numele unui angajat (definit in lista de parteneri).
In cazul in care obiectele de inventar sunt date in folosinta la momentul achizitiei, se poate defini o formula contabila pentru descarcarea automata a obiectelor de inventar. Formula contabila este definita in Contabilitate – Conturi – Formule documente.

Adaugarea unei facturi de obiecte de inventar

Pentru a adauga o factura de obiecte de inventar trebuie sa aveti definit un articol de tip obiect inventar.
Urmati procedura Introducere articol cu urmatoarele observatii:

  1. In fereastra Detaliu, campul Functie, selectati functia “obiect inventar”.
  2. Bifati optiunea Stocabil.
  3. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.

Adaugare factura:

  1. Navigati Cumparari – Facturi cumparare.
  2. Apasati butonul Adauga si urmati procedura Introducere factura de cumparare.
  3. Atentie! La adaugarea liniei, selectati articolul de tip “obiect inventar”.
  4. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.
  5. Apasati butonul Sigileaza.

Definirea categoriei Obiecte de inventar

Navigati Articole – Categorii de articole. Apasati butonul Adauga si completati campurile:

Pagina Detaliu

  1. Cod – OBINV
  2. Nume – Obiecte de inventar
  3. Cont cumparare – 303
  4. Cont descarcare – 603
  5. Stocabil – bifati optiunea
  6. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.

Definirea subcategoriei Obiecte de inventar

Navigati Articole – Subcategorii de articole. Apasati butonul Adauga si completati campurile:

Pagina Detaliu

  1. Cod – OBINV
  2. Nume – Obiecte de inventar
  3. Categorie – Obiecte de inventar
  4. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.
Back to top