Skip to main content

Implementare modul SAF-T

  1. Initializare modul SAF-T
  2. Completare date firma
  3. Setare coduri SAF-T unitati de masura
  4. Verificare articole/date parteneri
  5. Initializare balanta parteneri

Initializare modul SAF-T

Procedura Initializare SAF-T se apeleaza o singura data, la implementarea modului SAF-T.

  1. SAF-T - Documente - Declaratii SAF-T
    Este afisat un mesaj de atentionare/eroare intrucat nu sunt create tabelele SAF-T (modulul nu este initializat).
  2. Din meniul Actiuni selectati procedura Initializare SAF-T.
    • Se vor crea tabelele SAF-T si se vor insera nomenclatoarele utilizate pentru raportare.
    • Nomenclatoarele sunt vizibile in modulul SAFT - Nomenclatoare:
      • Tipuri taxe SAF-T (coduri pentru impozite si taxe);
      • Coduri taxe SAF-T (coduri de taxe TVA pentru operatiunile din document);
      • Unitati masura SAF-T (nomenclatorul de definire a unitatilor de masura standardizate derivat din tariful vamal combinat);
      • Tipuri facturi SAF-T (coduri pentru raportarea tipurilor de factura);
      • Tipuri miscare SAF-T (coduri pentru raportarea miscarilor de produse in stocuri).

Completare date firma

  1. Administrare - Organizare - Date firma
  2. Campuri exportate in fisierul SAF-T XML sunt:
    • Din pagina Firma:
      • Cod fiscal
      • Nume
      • Cod postal
      • Localitate
      • Judet
      • Tara
      • Telefon
      • Email
      • Website
    • Din pagina Adresa:
      • Strada
      • Nr. strada
      • Bloc
      • Scara
      • Etaj
      • Apartament
    • Din pagina Conturi - contul bancar al firmei
    • Din pagina Contacte:
      • Formula adresare
      • Prenume
      • Nume
      • Functie - denumirea este limitata la 9 caractere (conditie impusa in structura SAF-T)

Setare coduri SAF-T unitati de masura

  1. Articole - Categorii - Unitati masura
  2. Completati campul Cod SAF-T din fereastra detaliu Unitate masura.
    Exemplu:
    image.png
    • Nomenclatorul este vizibil in modulul SAFT - Nomenclatoare - Unitati masura SAF-T.

Verificare articole/date parteneri

  • SAFT - Rapoarte - verificati rapoartele din sectiunea 2.Articole:
    • 2001. Articole cu unitate masura invalida
    • 2003. Verificare articole vanzari fara cont
    • 2004. Verificare articole cumparari fara cont
    • 2005. Verificare cod tarifar articole
  • SAFT - Rapoarte - verificati rapoartele din sectiunea 3.Parteneri:
    • 3001. Verificare clienti cu judet invalid
    • 3002. Verificare clienti cu tara invalida
    • 3003. Verificare furnizori cu judet invalid
    • 3004. Verificare furnizori cu tara invalida
    • 3005. Verificare parteneri cu tip fiscal invalid
  • Explicatie: Rapoarte SAF-T

Initializare balanta parteneri

Procedura de Initializare balanta parteneri se executa doar cu asistenta din partea echipei Tehnic Viami.

  • Initializarea balantei parteneri se realizeaza in perioada anterioara primei luni de raportare SAF-T.
    Exemplu: Daca prima luna de raportare SAF-T este 2026 Ianuarie, in luna 2025 Decembrie se va initializa balanta parteneri.
  • Balanta parteneri este initializata in baza documentelor din gestiune (facturi de sold).
  • Balanta parteneri este vizibila in sectiunea Contabilitate - Balanta - Balanta parteneri.
  • In balanta parteneri, pe langa conturile 401 si 4111 aferente documentelor din gestiune, pot fi importate/adaugate si alte conturi din clasa 4 (exemplu: 461). 
  • Balanta parteneri este exportata in fisierul SAF-T XML in sectiunile Customers si Suppliers