Skip to main content

Flux comanda CTX

Oferta client

  1. Accesati meniul Vanzari - Oferte client si adaugati o noua oferta.
  2. Completati campurile in oferta si dati Ok.
  3. Apasati Calculatie preturi. Se va deschide o pagina unde va aparea produsul selectat anterior.image.png
  4. Completati campurile din acea pagina pentru a calcula pretul. Dupa completare dati Ok.
  5. Reintrati pe oferta si veti vedea preturile din oferta calculate.image.png

Generarea comenzii

  1. Din Oferta client acceseaza Actiuni -> Genereaza comanda.image.png
  2. Din fereastra de dialog selectati oferta pentru care se doreste generarea comenzii, apoi apasati butonul Genereaza.image.png
  3. Se creeaza automat Comanda client, preluand toate datele din ofeta.image.png
  4. In tab-ul Plata din comanda client se face esalonarea platii. Alegeti daca plata se face sub forma de avans, rate sau lichidare, iar totalul acestora trebuie sa fie egal cu valoarea comenzii.image.png
  5. Sigilati comanda.

Incasare Avans 

  1. Accesati ERP -> Contabilitate -> Financiar -> Operatii trezorerie.
  2.  Selectati registrul dorit si adaugati o operatie de Incasare avans, completand: 
    • Categoria: Incasare avans
    • Nume partener: Partenerul din comanda client
    • Numar comanda: numar comanda client
    • Valoarea: Suma incasata de la client
  3. Sigileaza incasarea.

Incasare client

  1. Accesati CRM -> Vanzari -> Incasari client -> Actiuni -> Import ERP.  Aceasta actiune aduce toate operatiile din trezorerie de tip Incasare avans.
  2. Accesati incasarea dorita si apasati Citeste serii care aduce liniile de produs din comanda.image.png
  3. Bifati articolele pentru care se doreste incasarea avansului si sigilati incasarea. 
  4. Apasati Factura avans.image.png
  5. Se creeaza automat in ERP o factura care contine linia AVMARFA - Avans factura client. 
  6. Sigilati factura.
  • Locatia si agentul din factura sunt stabilite in functie de utilizator.
  • Centrul este stabilit in functie de centrul producatorului articolului.

image.png

Lansare comanda furnizor

După sigilarea comenzii client, se poate crea comanda catre furnizor pentru articolele necesare.

  1. Accesati Comanda client -> Actiuni -> Comanda furnizor.

    image.png

  2.  In fereastra de dialog selectati articolele pentru care se doreste crearea comenzii.
  3.  Selectati partenerul furnizor.
  4.  Selectati termenul de productie solicitat.image.png
  5.  Dupa confirmare, se creeaza Comanda furnizor.
  6.  La creare, articolele au starea COMANDAFZ.

image.png

Procesare comanda furnizor

Comanda furnizor trece prin mai multe operatiuni, in functie de stadiul producției / livrarii din partea furnizorului.

Setarea costurilor

  1.  Actiuni -> Seteaza costuri.
  2.  Introduceti costurile sau structurile de productie primite de la furnizor.

    image.png

Incarcarea seriilor

  1. Actiuni -> Incarca serii.
  2. Introduceti seriile primite de la furnizor. Modificarile se reflecta automat si in comanda client si in stoc.image.png

    image.png

    image.png

Spargerea comenzii

  1. Actiuni -> Sparge comanda.
  2.  Permite impartirea comenzii in mai multe comenzi (de exemplu, daca furnizorul refuza un produs si accepta restul).

    image.png

Modificarea termenului solicitat

  1. Actiuni -> Schimba termen solicitat.
  2. Modificati termenul de productie la care produsul va fi disponibil. 

    image.png

Confirmarea productiei

  1.  Actiuni -> Confirma productia articolului.
  2.  Articolul trece in starea STOC, iar comanda in starea CONFIRMATFZ.

    image.png

Executarea productiei

  1.  Actiuni -> Executa productia.
  2.  Starea articolului se schimba in FABRICAT.

Screenshot_1.png

image.png

Facturare comanda furnizor

Factura de cumparare se poate genera doar dupa ce articolul are starea FABRICAT.

  1. Actiuni -> Genereaza factura.
  2. Se creeaza in ERP o factura de cumparare aferenta furnizorului
  3. In fereastra de dialog completati: numarul facturii primite de la furnizor, data facturarii, data scadentei. Restul informatiilor se completeaza automat.

    image.png

  4. Factura trebuie sa aiba unul dintre tipurile de document: AIC sau AICNESOSIT.image.png

Avizarea facturii de cumparare

  1. Intrati in Factura de cumparare si accesati Actiuni -> Avizare integrala.
  2. Documentul generat trebuie să aiba tipul ASOSIT.
  3.  Dupa avizare, articolul intra in stoc.

Facturare client

Facturarea se realizeaza pentru o singura serie din comanda.

  1.  Accesati CRM -> Comanda client -> Actiuni -> Financiar 
  2. Selectati seria pentru care se doriti emiterea facturii si introduceti valoarea propusa.
  3. Selectati optiunea Factura storno avans.image.png

    image.png

     

  4. Dupa ce am realizat factura storno pentru stingerea avansului, intram din nou in:

     

    Comanda client -> Actiuni -> Financiar

    Pentru a realiza factura finala, selectam seria dorita si apasam butonul „Factura finala”.

    image.png

    image.png

    image.png

Livrare comanda client

Odata ce articolele au starea STOC, acestea pot fi livrate catre client.

  1.  Acesati Comanda client -> Actiuni -> Livrare comanda
  2.  Selectati articolele pentru care se doreste livrea catre client.image.png
  3. In comanda client articolele isi schimba starea in Livrat.

    image.png



Back to top