Verificari la salvarea liniei in factura
La salvarea unei linii in factura, sistemul efectueaza o serie de verificari pentru validarea datelor introduse:
- Verificarea codului TVA si a procentului TVA
Se verifica daca Procent TVA corespunde cu Cod TVA selectat selectat, altfel salvarea liniei este blocata si se afiseaza mesajul "Procent de TVA setat incorect pentru acest cod de TVA". - Verificarea grupei de TVA
Se verifica daca Grupa TVA configurata in Administrare - Documente - Coduri de TVA corespunde cu tipul documentului selectat in factura, alfel se afiseaza eroarea " Procent de TVA setat incorect pentru acest cod de TVA". - Verificarea valorilor din linie
La salvarea liniei se verifica daca valorile calculate respecta formulele de calcul:- Valoare fara TVA = Cantitate × Pret
- TVA = Valoare fara TVA × Procent TVA
- Total cu TVA = Valoare fara TVA + TVA
Verificarea se realizeaza cu o toleranta de 10 bani. Aceasta poate fi modificata din Administrare - Securitate - Setari generale - Module - Documente, setare Precizie calcul valori si TVA in linie document.
Valoarea implicita a setarii este 0,1, reprezentand o toleranta de 10 bani.
Verificarea liniilor transformate
Se verifica daca linia facturii a fost generata dintr-un aviz sau dintr-o comanda.
In cazul documentelor de tip FVANZA si AVANZF, nu este permisa modificarea liniilor din factura sau adaugarea de linii noi, intrucat aceste tipuri de documente nu opereaza stocul.
"Nu modificati documente generate din factura”
"Nu modificati documente generate din aviz"
Verificarea stocului
La salvarea unei linii, pentru un produs stocabil, sistemul verifica disponibilitatea produsului in stoc.
Daca produsul nu se afla in stoc sau stocul disponibil este insuficient, salvarea liniei este blocata si se afiseaza mesajul "Cantitatea depaseste stocul existent: X", unde X reprezinta cantitatea disponibila in stoc.
Verificarea pretului de vanzare fata de pretul de cost
Sistemul verifica daca pretul de vanzare este mai mic decat pretul de cost al produsului.
Verificarea este efectuata atunci cand este activata setarea Verifica pret de vanzare mai mic decat pret cost din Administrare - Securitate - Setari generale - Module - Vanzari
Verificarea pretului de vanzare fata de pretul standard
Sistemul verifica daca pretul de vanzare este mai mic decat pretul minim, setat in campul Pret standard din Articol.
Verificarea este efectuata atunci cand este activata setarea Verifica pret de vanzare mai mic decat pret standard din Administrare - Securitate - Setari generale - Module - Vanzari
Verificarea liniilor de retur
Daca setarea Permite retur fara selectie sursa este dezactivata, sistemul verifica daca liniile din factura au un document sursa de retur. Daca nu exista un document sursa, iar in factura se introduce manual un produs stocabil cu o cantitate negativa, sistemul blocheaza salvarea si afiseaza mesajul "Cantitatea trebuie sa fie pozitiva".
Verificarea TVA pentru facturile de cumparare
Pentru facturile de cumparare cu taxare inversa si pentru achizitiile intracomunitare, se verifica daca valoarea TVA este 0.