Setare coduri in functie de descriere articole furnizor

Identificarea codului de articol la importul facturii de cumparare

La importul unei facturi de cumparare din sistemul RO e-Factura, programul identifica articolul pe baza codurilor transmise in fisierul XML.

Identificarea se realizeaza in urmatoarea ordine:

1. Daca in structura fisierului XML este completata sectiunea BuyersItemIdentification, programul verifica daca valoarea acesteia coincide cu campul Cod din Articol.

2. Daca articolul nu este identificat pe baza BuyersItemIdentification, programul verifica daca valoarea din sectiunea SellersItemIdentification coincide cu campul Cod alternativ din Articol.

3. Daca articolul nu este identificat nici pe baza SellersItemIdentification, programul verifica daca valoarea din sectiunea StandardItemIdentification coincide cu campul Cod bare din Articol.

Daca niciuna dintre verificarile de mai sus nu permite identificarea articolului, programul verifica daca este activata optiunea Importa_articole_din_Coduri_furnizor, disponibila in eFactura vanzari - Actiuni - Configurare e-Factura.

Daca optiunea este activata, programul identifica si seteaza codul articolului in functie de regulile configurate in Articole - Catalog - Coduri furnizori.

Setare coduri in functie de descriere articole furnizorfurnizori

Anterior setarii codurilor, este necesara bifarea optiunii Importa_articole_din_Coduri_furnizor din
Vanzari - ANAF - eFactura vanzari - Actiuni - Configurare e-Factura.

Regulile de setare automata a codului de articolarticol, pe baza informatiilor din fisierul XML primit de la furnizor, pot fi configurate in Articole - Catalog - Coduri furnizori.

Pentru configurarea regulilor de setare automata a codului de articol, se selecteaza obligatoriu Furnizorul si Articolul. Articolul selectat reprezinta articolul care va fi setat la importul facturilor de la furnizorul respectiv.

In functie de informatiile transmise de furnizor in fisierul XML, pot fi configurate mai multe reguli pentru acelasi furnizor, astfel incat fiecare regula sa permita identificarea si asocierea automata a unui anumit articol.

Prin aceasta configurare, articolele TEMP create la importul facturii de cumparare pot fi inlocuite automat cu articolele existente in baza de date.

1. Regula fara conditii suplimentare 
Daca sunt completate doar campurile Furnizor si Articol, fara conditii suplimentare, regula se aplica tuturor facturilor primite de la furnizorul respectiv, iar programul va seta articolul selectat in regula.
Aceasta varianta poate fi folosita atunci cand toate articolele furnizorului trebuie asociate cu acelasi articol.

2. Regula in functie de descriereaCod articolului
Daca, dinpe langa Furnizor si Articol, este completat si campul Cod, programul va cauta in fisierul XML primit de la furnizor pot fi definite in Articole – Coduri furnizori.

Navigati Articole – Catalog – Coduri furnizori pentru configurare reguli inlocuire automata articol TEMP in continut facturi cumparare, unde:
X = codul de articol existent in baza de date
Y= codul furnizorului

1. Cod articol si cod furnizor specificat
Daca codul articolului este X si codul furnizorului configurat in regula.
Atunci cand codul este Y,identificat, atunciprogramul va seta articolul selectat.
Pentru a identifica acest cod, navigati la importul facturii, codul articolului X va inlocui codul furnizorului Y si va fi afisat in locul acestuia.
Pentru identificarea codului de furnizor navigati in meniul Vanzari –- ANAF –- e-Factura-primiteeFactura –cumparari - Actiuni –- Import factura XML, –incarcati Incarcatifactura fisierulXML –si Butonapasati Download PDF. 
In documentulPDF-ul PDFdescarcat, descarcatcodul regasitipoate fi identificat in sectiunea Identificator vanzator articol, pentru liniafiecare xlinie de articol.

3. Regula in functie de Nume 
Campul Nume poate fi utilizat atunci cand identificarea articolului se face pe baza denumirii acestuia din factura furnizorului.
Programul verifica informatia din XML si, daca aceasta corespunde regulii configurate, seteaza articolul selectat.

4. Regula in functie de Pret 
Campurile Pret vanzare si Pret valuta pot fi completate atunci cand se doreste setarea articolului in functie de pret.

5. Regula in functie de Content 
Campurile Content1, acesteaContent2 suntsi codurile de furnizor ale articolelor ceContent3 pot fi utilizate pentru asociereaidentificarea cuarticolului unpe codbaza deunor articolinformatii dorit.din descrierea articolului transmise in fisierul XML.
Daca sunt completate doua sau trei campuri Content, toate conditiile specificate trebuie sa fie indeplinite pentru ca articolul sa fie setat.
De exemplu:
Furnizor: Furnizor A
Articol: Articol X
Content1: 500
Content2: ML

In acest caz, programul va seta 2.Articolul CodX articolnumai specificatatunci faracand conditiesunt deidentificate furnizorin XML ambele conditii.
Daca coduluna articolului este X si nu exista un cod furnizor specificat, iar campurile Content1, Content2, Content3 nu impun alte conditii, se va afisa codul X la toate articolele corespunzatoare din factura.

3. Cod articol fara cod furnizor, dar cudintre conditii in campurile Content1, Content2, Content3
Daca codul articolului este X, codul furnizorului nu este specificat,indeplinita, darregula campurile Content contin un text specific cenu se regaseste in denumirea articolelor din factura furnizorului, codul afisat va fi X.aplica.