Skip to main content

Adaugare document


  1. Apasati butonul Adauga din lista de documente.
    Se va deschide fereastra detaliu document.
  2. Completati datele generale ale documentului:
  3. Apasati butonul OK pentru a salva documentul in lista.

    image.png

  4. In sectiunea continut document, apasati butonul Adauga pentru a inregistra articolele.

    image.png

    Se va deschide fereastra detaliu linie document unde veti inregistra fiecare produs sau serviciu utilizat.
  5. Completati continutul documentului:
  6. Dupa inregistrarea articolelor in continutul documentului:
    • Apasati butonul Sigileaza pentru procesarea documentului (exemplu: actualizare stoc articole in baza noului document).

      image.png

    • Apasati butonul OK daca nu se doreste inca procesarea documentului.


* Completare campuri pagina Document
  • Numar - 
    • AUTO defineste generatorul automat de numerotare a documentelor setat in modulul Administrare - Documente - Generatori numere;.
      D

    • dupaupa completarea datelor generale, la apasarea butonului OK, documentului i se aloca automat urmatorul numar din lista (conform valorilor definite in setare);.
    • numarulNumarul documentului trebuie sa fie unic in lista;
  • Data - 
    • implicit, este setata data curenta ca data a documentului;documentului.
    • dataData documentului poate fi modificata;
    • documentulDocumentul poate fi inregistrat doar intr-o perioada de exercitiu deschisa;
  • Document - 
    • tipul documentului determina:
      • daca se opereaza sau nu stocul aferent articolelor din continutul documentului;
      • modalitatea de contare a documentului;documentului.
    • utilizatiUtilizati butonul de cautare pentru a vizualiza lista tipurilor de documente disponibile pentru selectie;selectie.
    Locatie
    • Locatie - implicit, este setata locatia asociata utilizatorului care inregistreaza documentul (din modulul Administrare - Securitate - Lista utilizatori - fereastra detaliu Utilizator - camp Locatie);.
  • Agent - 
    • implicit, este setat agentul asociat utilizatorului care inregistreaza documentul (din modulul Administrare - Securitate - Lista utilizatori - fereastra detaliu Utilizator - camp Agent);.
  • Centru - 
    • implicit, este setat centrul asociat utilizatorului care inregistreaza documentul (din modulul Administrare - Securitate - Lista utilizatori - fereastra detaliu Utilizator - camp Centru);.
  • Nume partener (client/furnizor) - 
    • daca introduceti in camp primele caractere din numele partenerului, programul va afișa automat o lista de sugestii cu partenerii inregistrati;inregistrati.
    • putetiPuteti utiliza butonul de cautare pentru a vizualiza lista de parteneri si a selecta direct din lista partenerul pentru care se inregistreaza documentul;documentul.

  • Cod partener (client/furnizor) - 

    • codul partenerului este completat automat dupa selectarea numelui;numelui.
    • selectareaSelectarea partenerului se poate face si dupa cod, numele partenerului fiind preluat automat;automat.
  • Deviza - 
    • implicit, este setata deviza RON (din modulul Administrare - Securitate - Setari generale - setare currency);.
    • inIn cazul inregistrarii unui document extern, selectati din lista predefinita deviza corespunzatoare;corespunzatoare.
  • Curs valutar - 
    • este setat automat cursul valutar valabil in data documentului (pentru deviza selectata); .
    • cursulCursul valutar este preluat automat din modulul Administrare – Regionale – Cursuri valutare;.
  • Sigilat - 
    • campul nu este editabil;editabil.
    • seSe bifeaza automat la sigilarea documentului;documentului.
    • seSe debifeaza automat la desigilarea documentului; documentului.
  • Mod plata - 
    • modul de plata setat automat in document este cel asociat partenerului (in fereastra detaliu Partener - pagina Termeni - camp Mod plata);.
    • selectatiSelectati din lista predefinita modul de plata corespunzator documentului;documentului.
  • Scadenta - 
    • este calculata automat pornind de la data documentului la care se adauga numarul de zile alocate pentru achitarea documentului definit in fereastra detaliu Partener - pagina Termeni - camp Termen plata;.
      I
    • inn functie de situatie, data scadenta poate fi modificata; modificata.
  • Achitat - 
    • reprezinta suma aferenta achitarilor inregistrate pentru acest document;document.
      C
    • campulampul nu este editabil, se completeaza automat;automat.
  • Valoare - 
    • se calculeaza automat si reprezinta suma valorilor nete ale articolelor din document;document.
  • Valoare TVA - 
    • se calculeaza automat si reprezinta suma valorilor TVA ale articolelor din document;document.
  • Total - 
    • se calculeaza automat si reprezinta suma totala a valorilor articolelor din document (inclusiv TVA);.

    * Completare campuri pagina Livrare
    Mod livrare
    • modul de livrare setat automat in document este cel asociat partenerului (in fereastra detaliu Partener - pagina Termeni - camp Mod livrare);
    • selectati din lista predefinita modul de livrare corespunzator documentului;
    Data livrare
    • implicit, este setata data curenta ca data de livrare;
    • data livrarii poate fi modificata;
    Ora livrare
    • implicit, este setata ora curenta ca ora de livrare;
    • ora livrarii poate fi modificata;
    Delegat
    • numele delegatului preluat automat in document este cel asociat partenerului (in fereastra detaliu Partener - pagina Termeni - camp Nume delegat);
    • in functie de situatie, utilizati butonul de cautare pentru a selecta o alta persoana de contact;
    Telefon livrare


    Identitate
    Nr transport
    Strada
    Localitate
    Judet
    Cod postal
    Tara
    Cod adresa
    sectiune Observatii 
    Nr comanda
    Nr aviz
    Nr factura
    Nr. retur
    Nr. receptie
    Nr. contract
    Nr. proiect
    CC. partener

    * Completare campuri pagina Articol
    Cod articol
    Nume articol
    Nota
    Procent TVA
    Cantitate
    Pret
    Pret + TVA
    Valoare
    Valoare TVA
    Total
    Pret baza
    Reducere %
    Reducere

    * Completare campuri pagina Valori
    Pret
    Pret + TVA
    Valoare
    Valoare TVA
    Total
    Transport
    Asigurare
    Alte costuri

    * Completare campuri pagina Centru
    Centru
    Centru 2
    Centru 3
    Centru 4
    Centru 5