Adaugare document

• AUTO defineste generatorul automat de numerotare a documentelor setat in modulul Administrare - Documente - Generatori numere;
  
• dupa completarea datelor generale, la apasarea butonului OK, documentului i se aloca automat urmatorul numar din lista (conform valorilor definite in setare);
• numarul documentului trebuie sa fie unic in lista;

• implicit, este setata data curenta ca data a documentului;
• data documentului poate fi modificata;
• documentul poate fi inregistrat doar intr-o perioada de exercitiu deschisa;

• tipul documentului determina:
  • daca se opereaza sau nu stocul aferent articolelor din continutul documentului;
  • modalitatea de contare a documentului;
• utilizati butonul de cautare pentru a vizualiza lista tipurilor de documente disponibile pentru selectie;

• implicit, este setata locatia asociata utilizatorului care inregistreaza documentul (din modulul Administrare - Securitate - Lista utilizatori - fereastra detaliu Utilizator - camp Locatie);

• implicit, este setat agentul asociat utilizatorului care inregistreaza documentul (din modulul Administrare - Securitate - Lista utilizatori - fereastra detaliu Utilizator - camp Agent);

• implicit, este setat centrul asociat utilizatorului care inregistreaza documentul (din modulul Administrare - Securitate - Lista utilizatori - fereastra detaliu Utilizator - camp Centru);

• daca introduceti in camp primele caractere din numele partenerului, programul va afișa automat o lista de sugestii cu partenerii inregistrati;
• puteti utiliza butonul de cautare pentru a vizualiza lista de parteneri si a selecta direct din lista partenerul pentru care se inregistreaza documentul;

Cod partener (client/furnizor)

• codul partenerului este completat automat dupa selectarea numelui;
• selectarea partenerului se poate face si dupa cod, numele partenerului fiind preluat automat;

• implicit, este setata deviza RON (din modulul Administrare - Securitate - Setari generale - setare currency);
• in cazul inregistrarii unui document extern, selectati din lista predefinita deviza corespunzatoare;

• este setat automat cursul valutar valabil in data documentului (pentru deviza selectata); 
• cursul valutar este preluat automat din modulul Administrare – Regionale – Cursuri valutare;

• campul nu este editabil;
• se bifeaza automat la sigilarea documentului;
• se debifeaza automat la desigilarea documentului; 

• modul de plata setat automat in document este cel asociat partenerului (in fereastra detaliu Partener - pagina Termeni - camp Mod plata);
• selectati din lista predefinita modul de plata corespunzator documentului;

• este calculata automat pornind de la data documentului la care se adauga numarul de zile alocate pentru achitarea documentului definit in fereastra detaliu Partener - pagina Termeni - camp Termen plata;
• in functie de situatie, data scadenta poate fi modificata; 

• reprezinta suma aferenta achitarilor inregistrate pentru acest document;
• campul nu este editabil, se completeaza automat;

• se calculeaza automat si reprezinta suma valorilor nete ale articolelor din document;

• se calculeaza automat si reprezinta suma valorilor TVA ale articolelor din document;
  

• se calculeaza automat si reprezinta suma totala a valorilor articolelor din document (inclusiv TVA);

• modul de livrare setat automat in document este cel asociat partenerului (in fereastra detaliu Partener - pagina Termeni - camp Mod livrare);
• selectati din lista predefinita modul de livrare corespunzator documentului;

• implicit, este setata data curenta ca data de livrare;
• data livrarii poate fi modificata;

• implicit, este setata ora curenta ca ora de livrare;
• ora livrarii poate fi modificata;

• numele delegatului preluat automat in document este cel asociat partenerului (in fereastra detaliu Partener - pagina Termeni - camp Nume delegat);
• in functie de situatie, utilizati butonul de cautare pentru a selecta o alta persoana de contact;