Skip to main content

Adaugare document

  1. Apasati butonul Adauga din lista de documente.
    Se va deschide fereastra detaliu document.
  2. Completati datele generale ale documentului:
  3. Apasati butonul OK pentru a salva documentul in lista.

    image.png

  4. In sectiunea continut document, apasati butonul Adauga pentru a inregistra articolele.

    image.png

    Se va deschide fereastra detaliu linie document unde veti inregistra fiecare produs sau serviciu utilizat.
  5. Completati continutul documentului:
  6. Dupa inregistrarea articolelor in continutul documentului:
    • Apasati butonul Sigileaza pentru procesarea documentului (exemplu: actualizare stoc articole in baza noului document).

      image.png

    • Apasati butonul OK daca nu se doreste inca procesarea documentului.

* Completare campuri pagina Document
  1. Numar - AUTO defineste generatorul automat de numerotare a documentelor setat in modulul Administrare - Documente - Generatori numere.
    D    upa completarea datelor generale, la apasarea butonului OK, documentului i se aloca automat urmatorul numar din lista (conform valorilor definite in setare).
    Numarul documentului trebuie sa fie unic in lista;
  2. Data - implicit, este setata data curenta ca data a documentului.
    Data documentului poate fi modificata;
    Documentul poate fi inregistrat doar intr-o perioada de exercitiu deschisa;
  3. Document - tipul documentului determina:
    • daca se opereaza sau nu stocul aferent articolelor din continutul documentului;
    • modalitatea de contare a documentului.
      Utilizati butonul de cautare pentru a vizualiza lista tipurilor de documente disponibile pentru selectie.
  4. Locatie - implicit, este setata locatia asociata utilizatorului care inregistreaza documentul (din modulul Administrare - Securitate - Lista utilizatori - fereastra detaliu Utilizator - camp Locatie).
  5. Agent - implicit, este setat agentul asociat utilizatorului care inregistreaza documentul (din modulul Administrare - Securitate - Lista utilizatori - fereastra detaliu Utilizator - camp Agent).
  6. Centru - implicit, este setat centrul asociat utilizatorului care inregistreaza documentul (din modulul Administrare - Securitate - Lista utilizatori - fereastra detaliu Utilizator - camp Centru).
  7. Nume partener (client/furnizor) - daca introduceti in camp primele caractere din numele partenerului, programul va afișa automat o lista de sugestii cu partenerii inregistrati.
    Puteti utiliza butonul de cautare pentru a vizualiza lista de parteneri si a selecta direct din lista partenerul pentru care se inregistreaza documentul.
  8. Cod partener (client/furnizor) - codul partenerului este completat automat dupa selectarea numelui.
    Selectarea partenerului se poate face si dupa cod, numele partenerului fiind preluat automat.
  9. Deviza - implicit, este setata deviza RON (din modulul Administrare - Securitate - Setari generale - setare currency).
    In cazul inregistrarii unui document extern, selectati din lista predefinita deviza corespunzatoare.
  10. Curs valutar - este setat automat cursul valutar valabil in data documentului (pentru deviza selectata).
    Cursul valutar este preluat automat din modulul Administrare – Regionale – Cursuri valutare.
  11. Sigilat - campul nu este editabil.
    Se bifeaza automat la sigilarea documentului.
    Se debifeaza automat la desigilarea documentului.
  12. Mod plata - modul de plata setat automat in document este cel asociat partenerului (in fereastra detaliu Partener - pagina Termeni - camp Mod plata).
    Selectati din lista predefinita modul de plata corespunzator documentului.
  13. Scadenta - este calculata automat pornind de la data documentului la care se adauga numarul de zile alocate pentru achitarea documentului definit in fereastra detaliu Partener - pagina Termeni - camp Termen plata.
    I    n functie de situatie, data scadenta poate fi modificata.
  14. Achitat - reprezinta suma aferenta achitarilor inregistrate pentru acest document.
    C    ampul nu este editabil, se completeaza automat.
  15. Valoare - se calculeaza automat si reprezinta suma valorilor nete ale articolelor din document.
  16. Valoare TVA - se calculeaza automat si reprezinta suma valorilor TVA ale articolelor din document.
  17. Total - se calculeaza automat si reprezinta suma totala a valorilor articolelor din document (inclusiv TVA).
* Completare campuri pagina Livrare
  1. Mod livrare - modul de livrare setat automat in document este cel asociat partenerului (in fereastra detaliu Partener - pagina Termeni - camp Mod livrare).
    Selectati din lista predefinita modul de livrare corespunzator documentului.
  2. Data livrare - implicit, este setata data curenta ca data de livrare. Data livrarii poate fi modificata.
  3. Ora livrare - implicit, este setata ora curenta ca ora de livrare. Ora livrarii poate fi modificata.
  4. Delegat - numele delegatului preluat automat in document este cel asociat partenerului (in fereastra detaliu Partener - pagina Termeni - camp Nume delegat).
    In functie de situatie, utilizati butonul de cautare pentru a selecta o alta persoana de contact.
  5. Telefon livrare - 
  6. Identitate - 
  7. Nr transport - 
  8. Strada - 
  9. Localitate - 
  10. Judet - 
  11. Cod postal - 
  12. Tara - 
  13. Cod adresa - 
  14. sectiune Observatii -  
  15. Nr comanda - 
  16. Nr aviz - 
  17. Nr factura - 
  18. Nr. retur - 
  19. Nr. receptie - 
  20. Nr. contract -
  21. Nr. proiect -
  22. CC. partener - 
* Completare campuri pagina Articol
  1. Cod articol -
  2. Nume articol -
  3. Nota -
  4. Procent TVA -
  5. Cantitate - 
  6. Pret - 
  7. Pret + TVA -
  8. Valoare -
  9. Valoare TVA -
  10. Total - 
  11. Pret baza - 
  12. Reducere % - 
  13. Reducere -
  14. Politica pret - 
* Completare campuri pagina Valori
  1. Pret - 
  2. Pret + TVA -
  3. Valoare -
  4. Valoare TVA -
  5. Total -
  6. Transport - 
  7. Asigurare - 
  8. Alte costuri - 
* Completare campuri pagina Centru
  1. Centru - 
  2. Centru 2 - 
  3. Centru 3 - 
  4. Centru 4 - 
  5. Centru 5 - 
Back to top