Skip to main content

Import Excel

Adaugare documente prin import Excel

Import documente in format Excel

Importul documentelor in baza de date se realizeaza prin accesarea optiunii Actiuni - Import Excel, disponibila in fiecare meniu din program.

Dupa apelare Import Excel, se va deschide o noua fereastra care contine campurile

  1. Fisier (XLS, XLSX, CSV, ODS) - apasati butonul Alege fisiere pentru a selecta de pe computer fisierul care contine datele ce urmeaza sa fie importate. Sunt acceptate fisiere in formatele  XLS, XLSX, CSV, ODS.
  2. Actiune - stabileste operatiunea care va fi efectuata asupra datelor importate:
  • VALIDATE - verifica datele din fisier si identifica eventualele erori, fara a modifica inregistrarile din baza de date;
  • INSERT - adauga in baza de date inregistrarile din fisier;
  • UPDATE - actualizeaza in baza de date inregistrarile existente, pe baza cheii de identificare;
  • DELETE - sterge din baza de date inregistrarile identificate pe baza cheii.

  • Key - permite selectarea criteriului utilizat pentru identificarea inregistrarii asupra careia se va efectua actiunea aleasa. Campul Key poate avea urmatoarele optiuni:

    • Id - identifica inregistrarea pe baza ID-ului unic al acesteia.
    • Code - identifica inregistrarea pe baza codului asociat acesteia.
    • Number - identifica inregistrarea pe baza numarului documentului.

    • Continut – afiseaza sau permite introducerea datelor care urmeaza sa fie procesate in cadrul operatiunii de import.

    Fisierul va contine coloanele:

    1. Number – numar document;
    2. Date – data document;
    3. PartnerCode – cod partener;
    4. DocType – tip document: FVANZ, FCUMP, CVANZ, CCUMP, etc.;
    5. LocationId – numele gestiunii in care se inregistreaza documentul;
    6. AgentId – numele agentului asignat documentului;
    7. CenterId – denumirea centrului de profit/cost;
    8. In urma adaugarii inregistrarilor pentru import, salvati fisierul in format .xls.
    9. In interfata lista, navigati Actiuni – Import excel.
    10. In fereastra nou deschisa, utilizati butonul Browse si selectati fisierul pentru import.
    11. Pentru verificare inregistrari, selectati Actiune = VALIDATE, Key = Number.
    12. Pentru import inregistrari noi, selectati Actiune = INSERT, Key = Number.
    13. Apasati butonul Import pentru importul datelor.
    14. Apasati butonul Inchide in cazul in care nu se mai doreste importul datelor.

    Import continut documente in format Excel

    1. ParentId – numar document parinte;
    2. ItemCode – cod articol;
    3. Quantity – cantitate produs;
    4. PriceNetV – pret unitar produs;
    5. Salvati fisierul in format .xls.
    6. In interfata lista, navigati Actiuni – Import excel.
    7. In fereastra nou deschisa, utilizati butonul Browse, si selectati fisierul pentru import.
    8. Pentru verificare inregistrari, selectati Actiune = VALIDATE, Key = Number.
    9. Pentru import inregistrari noi, selectati Actiune = INSERT, Key = Number.
    10. Bifati campul Continut.
    11. Apasati butonul Import pentru importul datelor.
    12. Apasati butonul Inchide in cazul in care nu se mai doreste importul datelor.

    Modificare documente prin import Excel

     Modificare documente

    Fisierul va contine coloana Id si coloanele cu date actualizate.

    1. In urma modificarii inregistrarilor, salvati fisierul in format .xls.
    2. In interfata lista, navigati Actiuni – Import excel.
    3. In fereastra nou deschisa, utilizati butonul Browse si selectati fisierul pentru import.
    4. Pentru modificare inregistrari existente, selectati Actiune = UPDATE, Key = Id.
    5. Apasati butonul Import pentru actualizarea datelor.
    6. Apasati butonul Inchide in cazul in care nu se mai doreste modificarea datelor.

    Modificare continut documente

    Fisierul va contine colonele Id, ParentId, ItemCode si coloanele cu date actualizate.

    1. In urma modificarii inregistrarilor, salvati fisierul in format .xls.
    2. In interfata lista, navigati Actiuni – Import excel.
    3. In fereastra nou deschisa, utilizati butonul Browse, si selectati fisierul pentru import.
    4. Pentru modificare inregistrari existente, selectati Actiune = UPDATE, Key = Id.
    5. Bifati campul Continut.
    6. Apasati butonul Import pentru actualizarea datelor.
    7. Apasati butonul Inchide in cazul in care nu se mai doreste modificarea datelor.

    ATENTIE! 

    Este absolut necesara pastrarea coloanei Id.

    Anterior importului, recomandam export lista inregistrari, pentru a avea o copie a acestora.

    Stergere documente prin import Excel

    Stergere documente

    Fisierul va contine coloana obligatoriu Id.

    1. In interfata lista, navigati Actiuni – Import excel.
    2. In fereastra nou deschisa, utilizati butonul Browse si selectati fisierul pentru import.
    3. Pentru stergere inregistrari existente, selectati Actiune = DELETE, Key = Id.
    4. Apasati butonul Import pentru stergerea datelor.
    5. Apasati butonul Inchide in cazul in care nu se mai doreste stergerea datelor.

    Stergere continut documente

    Fisierul va contine coloana obligatoriu Id.

    1. In interfata lista, navigati Actiuni – Import excel.
    2. In fereastra nou deschisa, utilizati butonul Browse si selectati fisierul pentru import.
    3. Pentru stergere inregistrari existente, selectati Actiune = DELETE, Key = Id.
    4. Bifati campul Continut.
    5. Apasati butonul Import pentru stergerea datelor.
    6. Apasati butonul Inchide in cazul in care nu se mai doreste stergerea datelor.

    ATENTIE! 

    Anterior importului, recomandam export lista inregistrari, pentru a avea o copie a acestora.

    Back to top