Skip to main content

Configurare modul SAF-T (implementare)

  1. Initializare modul SAF-T
  2. Completare date firma
  3. Setare coduri SAF-T unitati de masura
  4. Verificare campuri articole
  5. Verificare date parteneri
  6. Initializare balanta parteneri

Initializare modul SAF-T

Procedura Initializare SAF-T se apeleaza o singura data, la implementarea modului SAF-T.

  1. SAF-T - Documente - Declaratii SAF-T.
    Mesajul de eroare este afisat intrucat modulul SAFTSAF-T nu este initializat (nu sunt create tabelele).
  2. Selectati Actiuni - Initializare SAF-T.
  3. In urma acestei actiuni se vor crea tabelele SAF-T si se vor insera nomenclatoarele utilizate pentru raportare.
    Nomenclatoarele inserate sunt vizibile in: 
    • Administrare - Regionale - Lista de tari - nomenclatorul (codurilor de tara;tara)
    • SAFT - Nomenclatoare - Tipuri taxe SAF-T - nomenclatorul de (coduri pentru impozite si taxe;taxe) 
    • SAFT - Nomenclatoare - Coduri taxe SAF-T - nomenclatorul cu (coduri de taxe TVA pentru operatiunile din document;document)
    • SAFT - Nomenclatoare - Unitati masura SAF-T - nomenclatorul de definire a unitatilor de masura standardizate derivat din tariful vamal combinat, ce contine lista abrevierilor unitatilor de masura si codurile acestora;
    • SAFT - Nomenclatoare - Tipuri facturi SAF-T - nomenclatorul de (coduri pentru raportarea tipurilor de factura;factura)
    • SAFT - Nomenclatoare - Tipuri miscare SAF-T - nomenclatorul de (coduri pentru raportarea miscarilor de produse in stocuri;stocuri)
    • SAFT - Documente - Declaratii SAF-T - in fereastra detaliu declaratie utilizati butonul de cautare din dreptul campului Tip perioada pentru a vizualiza tipurile de raportare SAF-T:
      • L (declaratie lunara) - se depune in fiecare luna (conform TVA lunar);
      • T (declaratie trimestriala) - se depune in fiecare trimestru (conform TVA trimestrial);
      • A (declaratie anuala) - se depune in fiecare an (raportare SAF-T Imobilizari);
      • C (declaratie la cerere) - se transmite doar la solicitarea ANAF;
      • NL (declaratie nerezidenti lunar) - se depune in fiecare luna de catre contribuabilii nerezidenti;
      • NT (declaratie nerezidenti trimestrial) - se depune in fiecare trimestru de catre contribuabilii nerezidenti;
    • SAFT - Documente - Declaratii SAF-T - in fereastra detaliu declaratie utilizati butonul de cautare din dreptul campului Tip inregistrare pentru a vizualiza tipurile de statut fiscal conform TVA.

Completare date firma

In sectiunea Company din structura SAF-T sunt afisate datele de identificare ale firmei care depune declaratia.

Navigati Administrare - Organizare - Date firma si completati toate campurile necesare raportarii SAF-T:

  • Din pagina Firma sunt preluate campurile:
    • Cod fiscal - fara atributul fiscal
    • Nume
    • Cod postal
    • Localitate
    • Judet
    • Tara
    • Telefon
    • Email
    • Website
  • Din pagina Adresa sunt preluate campurile:
    • Strada
    • Nr. strada
    • Bloc
    • Scara
    • Etaj
    • Apartament
  • Din pagina Conturi este preluat contul bancar al firmei;
  • Din pagina Contacte sunt preluate campurile:
    • Formula adresare
    • Prenume
    • Nume
    • Functie - denumirea functie reprezentantului legal este limitata la 9 caractere (conditie impusa in schema SAF-T)

Setare coduri SAF-T unitati de masura

  1. Navigati Articole - Categorii - Unitati masura.
  2. In fereastra detaliu Unitate masura completati campul Cod SAF-T.
    • Utilizati butonul de cautare din dreptul campului Cod SAF-T pentru a vizualiza Nomenclatorul Unitati de masura SAF-T si a selecta codul corespunzator unitatii.
      Exemplu:
      image.png
    • Nomenclatorul este vizibil si in modulul SAFT - Nomenclatoare - Unitati masura SAF-T.
  3. Pentru a verifica daca au fost setate codurile SAF-T pentru toate unitatile de masura, navigati SAFT - Rapoarte si vizualizati raportul 2002.Unitate de masura fara cod SAF-T.

Verificare campuri articole

Navigati SAFT - Rapoarte si verificati rapoartele din sectiunea 2.Articole:

  • 2001. Articole cu unitate masura invalida - pentru corectie articole afisate in raport:
    1. Navigati Articole - Lista articole.
    2. In fereastra detaliu Articol completati/corectati campul U.M. .
      • Utilizati butonul de cautare din dreptul campului U.M. pentru a vizualiza lista Unitati masura si a selecta unitatea de masura corespunzatoare articolului.
  • 2003. Verificare articole vanzari fara cont - pentru corectie articole afisate in raport:
    1. Navigati Articole - Lista articole.
    2. In fereastra detaliu Articol completati campul Cont vanzare.
      • Utilizati butonul de cautare din dreptul campului Cont vanzare pentru a vizualiza planul de conturi si a selecta contul contabil corespunzator articolului.
  • 2004. Verificare articole cumparari fara cont - pentru corectie articole afisate in raport:
    1. Navigati Articole - Lista articole.
    2. In fereastra detaliu Articol completati campul Cont cumparare.
      • Utilizati butonul de cautare din dreptul campului Cont cumparare pentru a vizualiza planul de conturi si a selecta contul contabil corespunzator articolului.
  • 2005. Verificare cod tarifar articole - pentru corectie articole afisate in raport:
    1. Navigati Articole - Lista articole.
    2. In fereastra detaliu Articol completati campul Cod NC.
      • Utilizati butonul de cautare din dreptul campului Cod NC pentru a selecta codul tarifar corect.

Verificare date parteneri

Navigati SAFT - Rapoarte si verificati rapoartele din sectiunea 3.Parteneri:

  • 3001. Verificare clienti cu judet invalid:
    • raportul afiseaza clientii din Romania care nu au judetul setat corect in adresa:
      • cazul 1: in campul Judet apare mentiunea " - ";
      • cazul 2: judetul setat nu apare in lista de judete predefinita;
      • cazul 3: nu este selectat judetul in fereastra detaliu Partener; 
    • pentru corectie date parteneri afisati in raport:
      1. Navigati Partener - Lista parteneri.
      2. In fereastra detaliu Partener completati/corectati campul Judet.
        • Utilizati butonul de cautare din dreptul campului Judet pentru a vizualiza lista de judete predefinita si a selecta judetul corect.
  • 3002. Verificare clienti cu tara invalida:
    • raportul afiseaza clientii care nu au tara setata corect in adresa:
      • cazul 1: in campul Tara apare mentiunea " - ";
      • cazul 2: tara setata nu apare in lista de tari predefinita; 
      • cazul 3: nu este selectata tara in fereastra detaliu Partener;
    • pentru corectie date parteneri afisati in raport:
      1. Navigati Partener - Lista parteneri.
      2. In fereastra detaliu Partener completati/corectati campul Tara.
        • Utilizati butonul de cautare din dreptul campului Tara pentru a vizualiza lista de tari predefinita si a selecta tara corecta.
  • 3003. Verificare furnizori cu judet invalid:
    • raportul afiseaza furnizorii din Romania care nu au judetul setat corect in adresa:
      • cazul 1: in campul Judet apare mentiunea " - ";
      • cazul 2: judetul setat nu apare in lista de judete predefinita;
      • cazul 3: nu este selectat judetul in fereastra detaliu Partener; 
    • pentru corectie date parteneri afisati in raport:
      1. Navigati Partener - Lista parteneri.
      2. In fereastra detaliu Partener completati/corectati campul Judet.
        • Utilizati butonul de cautare din dreptul campului Judet pentru a vizualiza lista de judete predefinita si a selecta judetul corect.
  • 3004. Verificare furnizori cu tara invalida:
    • raportul afiseaza clientii care nu au tara setata corect in adresa:
      • cazul 1: in campul Tara apare mentiunea " - ";
      • cazul 2: tara setata nu apare in lista de tari predefinita; 
      • cazul 3: nu este selectata tara in fereastra detaliu Partener;
    • pentru corectie date parteneri afisati in raport:
      1. Navigati Partener - Lista parteneri.
      2. In fereastra detaliu Partener completati/corectati campul Tara.
        • Utilizati butonul de cautare din dreptul campului Tara pentru a vizualiza lista de tari predefinita si a selecta tara corecta.
  • 3005. Verificare parteneri cu tip fiscal invalid:
    • raportul afiseaza partenerii care:
      • au setata tara Romania in adresa, dar tipul fiscal selectat este Partener extern EU / Partener extern nonEU / Partener neinregistrat EU / Partener neinregistrat nonEU;
      • au tip fiscal Persoana juridica / Persoana neplatitoare de TVA / Persoana cu TVA la incasare, dar nu este setata tara Romania in adresa;
      • au tip fiscal Persoana juridica / Persoana neplatitoare de TVA / Persoana cu TVA la incasare, dar in campul Cod fiscal nu este introdus un cod valid de identificare;
    • pentru corectie date raport, navigati Partener - Lista parteneri si corectati datele de identificare ale partenerului, in functie de situatie;

Initializare balanta parteneri

Procedura de Initializare balanta parteneri se executa doar cu asistenta din partea echipei Tehnic Viami.

  • Initializarea balantei parteneri se realizeaza in perioada anterioara primei luni de raportare SAF-T.
    Exemplu: Daca prima luna de raportare SAF-T este 2026 Ianuarie, in luna 2025 Decembrie se va initializa balanta parteneri.
  • Balanta parteneri este initializata in baza documentelor din gestiune (facturi de sold).
  • Balanta parteneri este vizibila in sectiunea Contabilitate - Balanta - Balanta parteneri.
  • In balanta parteneri, pe langa conturile 401 si 4111 aferente documentelor din gestiune, pot fi importate/adaugate si alte conturi din clasa 4 (exemplu: 461). 
  • Balanta parteneri este exportata in sectiunile Customers si Suppliers din fisierul SAF-T. 
Back to top