Skip to main content

Configurare modul SAF-T (implementare)

  1. Initializare modul SAF-T
  2. Completare date firma
  3. Setare coduri SAF-T unitati de masura
  4. Verificare campuri articole
  5. Verificare date parteneri
  6. Initializare balanta parteneri

Initializare modul SAF-T

Procedura Initializare SAF-T se apeleaza o singura data, la implementarea modului SAF-T.

  1. SAF-T - Documente - Declaratii SAF-T.
    MesajulEste afisat un mesaj de atentionare/eroare este afisat intrucat modulul SAF-T nu este initializat (nu sunt create tabelele)tabelele SAF-T (modulul nu este initializat).
  2. SelectatiDin meniul Actiuni -selectati procedura Initializare SAF-T.
    • In urma acestei actiuni seSe vor crea tabelele SAF-T si se vor insera nomenclatoarele utilizate pentru raportare.
    • Nomenclatoarele inserate sunt vizibile in:in modulul
      • Administrare - Regionale - Lista de tari (codurilor de tara)
      • SAFT - Nomenclatoare: -
        • Tipuri taxe SAF-T (coduri pentru impozite si taxe) ;
        • SAFT - Nomenclatoare - Coduri taxe SAF-T (coduri de taxe TVA pentru operatiunile din document);
        • SAFT - Nomenclatoare - Unitati masura SAF-T - nomenclatorul de definire a unitatilor de masura standardizate derivat din tariful vamal combinat, ce contine lista abrevierilor unitatilor de masura si codurile acestora;
        • SAFT - Nomenclatoare - Tipuri facturi SAF-T (coduri pentru raportarea tipurilor de factura);
        • SAFT - Nomenclatoare - Tipuri miscare SAF-T (coduri pentru raportarea miscarilor de produse in stocuri)
        • SAFT - Documente - Declaratii SAF-T - in fereastra detaliu declaratie utilizati butonul de cautare din dreptul campului Tip perioada pentru a vizualiza tipurile de raportare SAF-T:
          • L (declaratie lunara) - se depune in fiecare luna (conform TVA lunar);
          • T (declaratie trimestriala) - se depune in fiecare trimestru (conform TVA trimestrial);
          • A (declaratie anuala) - se depune in fiecare an (raportare SAF-T Imobilizari);
          • C (declaratie la cerere) - se transmite doar la solicitarea ANAF;
          • NL (declaratie nerezidenti lunar) - se depune in fiecare luna de catre contribuabilii nerezidenti;
          • NT (declaratie nerezidenti trimestrial) - se depune in fiecare trimestru de catre contribuabilii nerezidenti;.
        • SAFT - Documente - Declaratii SAF-T - in fereastra detaliu declaratie utilizati butonul de cautare din dreptul campului Tip inregistrare pentru a vizualiza tipurile de statut fiscal conform TVA.

Completare date firma

  1. Administrare - Organizare - Date firma
  2. Campuri exportate in fisierul SAF-T XML sunt:
    • Din pagina Firma:
      • Cod fiscal
      • Nume
      • Cod postal
      • Localitate
      • Judet
      • Tara
      • Telefon
      • Email
      • Website
    • Din pagina Adresa:
      • Strada
      • Nr. strada
      • Bloc
      • Scara
      • Etaj
      • Apartament
    • Din pagina Conturi - contul bancar al firmei
    • Din pagina Contacte:
      • Formula adresare
      • Prenume
      • Nume
      • Functie - denumirea este limitata la 9 caractere (conditie impusa in structura SAF-T)

Setare coduri SAF-T unitati de masura

  1. Articole - Categorii - Unitati masura.
  2. In fereastra detaliu Unitate masura completati campul Cod SAF-T.
    • Nomenclatorul Unitati de masura SAF-T este vizibil in modulul SAFT - Nomenclatoare - Unitati masura SAF-T.
      Exemplu:
      image.png

Verificare campuri articole

SAFT - Rapoarte - sectiunea 2.Articole:

  • 2001. Articole cu unitate masura invalida
    • corectie date raport:
      1. Articole - Lista articole.
      2. In fereastra detaliu Articol completati/corectati campul U.M. .
  • 2003. Verificare articole vanzari fara cont
    • corectie date raport:
      1. Articole - Lista articole
      2. In fereastra detaliu Articol completati campul Cont vanzare.
  • 2004. Verificare articole cumparari fara cont
    • corectie date raport:
      1. Articole - Lista articole
      2. In fereastra detaliu Articol completati campul Cont cumparare.
  • 2005. Verificare cod tarifar articole
    • corectie date raport:
      1. Articole - Lista articole
      2. In fereastra detaliu Articol completati campul Cod NC.

Verificare date parteneri

SAFT - Rapoarte - sectiunea 3.Parteneri:

  • 3001. Verificare clienti cu judet invalid:
    • raportul afiseaza clientii din Romania care nu au judetul setat corect in adresa:
      • cazul 1: in campul Judet apare mentiunea " - ";
      • cazul 2: judetul setat nu apare in lista de judete predefinita;
      • cazul 3: nu este selectat judetul in fereastra detaliu Partener; 
    • corectie date raport:
      1. Partener - Lista parteneri
      2. In fereastra detaliu Partener completati/corectati campul Judet.
  • 3002. Verificare clienti cu tara invalida:
    • raportul afiseaza clientii care nu au tara setata corect in adresa:
      • cazul 1: in campul Tara apare mentiunea " - ";
      • cazul 2: tara setata nu apare in lista de tari predefinita; 
      • cazul 3: nu este selectata tara in fereastra detaliu Partener;
    • corectie date raport:
      1. Partener - Lista parteneri
      2. In fereastra detaliu Partener completati/corectati campul Tara.
  • 3003. Verificare furnizori cu judet invalid:
    • raportul afiseaza furnizorii din Romania care nu au judetul setat corect in adresa:
      • cazul 1: in campul Judet apare mentiunea " - ";
      • cazul 2: judetul setat nu apare in lista de judete predefinita;
      • cazul 3: nu este selectat judetul in fereastra detaliu Partener; 
    • corectie date raport:
      1. Partener - Lista parteneri
      2. In fereastra detaliu Partener completati/corectati campul Judet.
  • 3004. Verificare furnizori cu tara invalida:
    • raportul afiseaza clientii care nu au tara setata corect in adresa:
      • cazul 1: in campul Tara apare mentiunea " - ";
      • cazul 2: tara setata nu apare in lista de tari predefinita; 
      • cazul 3: nu este selectata tara in fereastra detaliu Partener;
    • corectie date raport:
      1. Partener - Lista parteneri
      2. In fereastra detaliu Partener completati/corectati campul Tara.
  • 3005. Verificare parteneri cu tip fiscal invalid:
    • raportul afiseaza partenerii care:
      • au setata tara Romania in adresa, dar tipul fiscal selectat este Partener extern EU / Partener extern nonEU / Partener neinregistrat EU / Partener neinregistrat nonEU;
      • au tip fiscal Persoana juridica / Persoana neplatitoare de TVA / Persoana cu TVA la incasare, dar nu este setata tara Romania in adresa;
      • au tip fiscal Persoana juridica / Persoana neplatitoare de TVA / Persoana cu TVA la incasare, dar in campul Cod fiscal nu este introdus un cod valid de identificare;
    • corectie date raport:
      1. Partener - Lista parteneri
      2. Corectati datele de identificare ale partenerului, in functie de situatie.

Initializare balanta parteneri

Procedura de Initializare balanta parteneri se executa doar cu asistenta din partea echipei Tehnic Viami.

  • Initializarea balantei parteneri se realizeaza in perioada anterioara primei luni de raportare SAF-T.
    Exemplu: Daca prima luna de raportare SAF-T este 2026 Ianuarie, in luna 2025 Decembrie se va initializa balanta parteneri.
  • Balanta parteneri este initializata in baza documentelor din gestiune (facturi de sold).
  • Balanta parteneri este vizibila in sectiunea Contabilitate - Balanta - Balanta parteneri.
  • In balanta parteneri, pe langa conturile 401 si 4111 aferente documentelor din gestiune, pot fi importate/adaugate si alte conturi din clasa 4 (exemplu: 461). 
  • Balanta parteneri este exportata in SAF-T in sectiunile Customers si Suppliers. 
Back to top