Skip to main content

Configurare modul SAF-T (implementare)

  1. Initializare modul SAF-T
  2. Completare date firma
  3. Setare coduri SAF-T unitati de masura
  4. Verificare campuriarticole articole/
  5. Verificare date parteneri
  6. Initializare balanta parteneri

Initializare modul SAF-T

Procedura Initializare SAF-T se apeleaza o singura data, la implementarea modului SAF-T.

  1. SAF-T - Documente - Declaratii SAF-T
    Este afisat un mesaj de atentionare/eroare intrucat nu sunt create tabelele SAF-T (modulul nu este initializat).
  2. Din meniul Actiuni selectati procedura Initializare SAF-T.
    • Se vor crea tabelele SAF-T si se vor insera nomenclatoarele utilizate pentru raportare.
    • Nomenclatoarele sunt vizibile in modulul SAFT - Nomenclatoare:
      • Tipuri taxe SAF-T (coduri pentru impozite si taxe);
      • Coduri taxe SAF-T (coduri de taxe TVA pentru operatiunile din document);
      • Unitati masura SAF-T (nomenclatorul de definire a unitatilor de masura standardizate derivat din tariful vamal combinat);
      • Tipuri facturi SAF-T (coduri pentru raportarea tipurilor de factura);
      • Tipuri miscare SAF-T (coduri pentru raportarea miscarilor de produse in stocuri).

Completare date firma

  1. Administrare - Organizare - Date firma
  2. Campuri exportate in fisierul SAF-T XML sunt:
    • Din pagina Firma:
      • Cod fiscal
      • Nume
      • Cod postal
      • Localitate
      • Judet
      • Tara
      • Telefon
      • Email
      • Website
    • Din pagina Adresa:
      • Strada
      • Nr. strada
      • Bloc
      • Scara
      • Etaj
      • Apartament
    • Din pagina Conturi - contul bancar al firmei
    • Din pagina Contacte:
      • Formula adresare
      • Prenume
      • Nume
      • Functie - denumirea este limitata la 9 caractere (conditie impusa in structura SAF-T)

Setare coduri SAF-T unitati de masura

  1. Articole - Categorii - Unitati masura
  2. Completati campul Cod SAF-T din fereastra detaliu Unitate masura.
    Exemplu:
    image.png
    • Nomenclatorul este vizibil in modulul SAFT - Nomenclatoare - Unitati masura SAF-T.

Verificare campuriarticole/date articoleparteneri

  • SAFT - Rapoarte - verificati rapoartele din sectiunea 2.Articole:

    • 2001. Articole cu unitate masura invalida
      • corectie date raport:
        1. Articole - Lista articole.
        2. In fereastra detaliu Articol completati/corectati campul U.M. .
    • 2003. Verificare articole vanzari fara cont
      • corectie date raport:
        1. Articole - Lista articole
        2. In fereastra detaliu Articol completati campul Cont vanzare.
    • 2004. Verificare articole cumparari fara cont
      • corectie date raport:
        1. Articole - Lista articole
        2. In fereastra detaliu Articol completati campul Cont cumparare.
    • 2005. Verificare cod tarifar articole
      • corectie date raport:
        1. Articole - Lista articole
        2. In fereastra detaliu Articol completati campul Cod NC.

    Verificare date parteneri

  • SAFT - Rapoarte - verificati rapoartele din sectiunea 3.Parteneri:

    • 3001. Verificare clienti cu judet invalid:
      • raportul afiseaza clientii din Romania care nu au judetul setat corect in adresa:
        • cazul 1: in campul Judet apare mentiunea " - ";
        • cazul 2: judetul setat nu apare in lista de judete predefinita;
        • cazul 3: nu este selectat judetul in fereastra detaliu Partener; 
      • corectie date raport:
        1. Partener - Lista parteneri
        2. In fereastra detaliu Partener completati/corectati campul Judet.
    • 3002. Verificare clienti cu tara invalida:invalida
      • raportul afiseaza clientii care nu au tara setata corect in adresa:
        • cazul 1: in campul Tara apare mentiunea " - ";
        • cazul 2: tara setata nu apare in lista de tari predefinita; 
        • cazul 3: nu este selectata tara in fereastra detaliu Partener;
      • corectie date raport:
        1. Partener - Lista parteneri
        2. In fereastra detaliu Partener completati/corectati campul Tara.
    • 3003. Verificare furnizori cu judet invalid:
      • raportul afiseaza furnizorii din Romania care nu au judetul setat corect in adresa:
        • cazul 1: in campul Judet apare mentiunea " - ";
        • cazul 2: judetul setat nu apare in lista de judete predefinita;
        • cazul 3: nu este selectat judetul in fereastra detaliu Partener; 
      • corectie date raport:
        1. Partener - Lista parteneri
        2. In fereastra detaliu Partener completati/corectati campul Judet.
    • 3004. Verificare furnizori cu tara invalida:
      • raportul afiseaza clientii care nu au tara setata corect in adresa:
        • cazul 1: in campul Tara apare mentiunea " - ";
        • cazul 2: tara setata nu apare in lista de tari predefinita; 
        • cazul 3: nu este selectata tara in fereastra detaliu Partener;
      • corectie date raport:
        1. Partener - Lista parteneri
        2. In fereastra detaliu Partener completati/corectati campul Tara.
    • 3005. Verificare parteneri cu tip fiscal invalid:
      • raportul afiseaza partenerii care:
        • au setata tara Romania in adresa, dar tipul fiscal selectat este Partener extern EU / Partener extern nonEU / Partener neinregistrat EU / Partener neinregistrat nonEU;
        • au tip fiscal Persoana juridica / Persoana neplatitoare de TVA / Persoana cu TVA la incasare, dar nu este setata tara Romania in adresa;
        • au tip fiscal Persoana juridica / Persoana neplatitoare de TVA / Persoana cu TVA la incasare, dar in campul Cod fiscal nu este introdus un cod valid de identificare;
      • corectieExplicatie: dateRapoarte raport:SAF-T
        1. Partener - Lista parteneri
        2. Corectati datele de identificare ale partenerului, in functie de situatie.

    Initializare balanta parteneri

    Procedura de Initializare balanta parteneri se executa doar cu asistenta din partea echipei Tehnic Viami.

    • Initializarea balantei parteneri se realizeaza in perioada anterioara primei luni de raportare SAF-T.
      Exemplu: Daca prima luna de raportare SAF-T este 2026 Ianuarie, in luna 2025 Decembrie se va initializa balanta parteneri.
    • Balanta parteneri este initializata in baza documentelor din gestiune (facturi de sold).
    • Balanta parteneri este vizibila in sectiunea Contabilitate - Balanta - Balanta parteneri.
    • In balanta parteneri, pe langa conturile 401 si 4111 aferente documentelor din gestiune, pot fi importate/adaugate si alte conturi din clasa 4 (exemplu: 461). 
    • Balanta parteneri este exportata in fisierul SAF-T XML in sectiunile Customers si Suppliers. 
Back to top