Avize de transfer pentru activitatea de rent
Predarea spre inchiriere
1. Intrati in modul Stocuri - Documente - Avize de transfer.
2. Apasati butonul Adauga.
3. Completati campurile:
- Numar: numarul avizului. Este setata valoarea AUTO, insa campul este editabil, fiind permisa modificarea setarii initiale
- Data: data in care este inregistrat avizul
- Data incetarii: data la care trebuie sa fie returnat
- Sigilat: bifa apare automat dupa apasarea butonului Sigileaza
- Sursa: este locatia sursa din care ies articolele si este setata automat locatia asociata utilizatorului care inregistreaza avizul de transfer
- Destinatie: locatia in care sunt transferate produsele
- Partener: partenerul pentru care se realizeaza transferul echipamentelor
- Agent: agentul care inregistreaza avizul de transfer
4. Apasati butonul Adauga (adauga linie).
5. Adauga articolele dorite completand campurile:
- Cod articol: codul articolului (selectati din lista)
- Nume articol: numele articolului (se completeaza automat daca alegeti un cod din lista)
- Cantitate: cantitatea dorita
- U.M: unitatea de masura
- Pret: pretul articolului
- Ore de functionare: orele de functionare
- Nivel combustibil: nivelul de combustibil
6. Dupa adaugarea articolelor campurile urmatoare se completeaza automat:
-
Valoare: e calculata automat ca fiind suma valorilor articolelor incluse in avizul de transfer
-
Valoare TVA: e calculata automat ca fiind suma valorii tva a articolelor incluse in avizul de transfer
-
Total: e calculata automat ca fiind suma valorilor cu tva a articolelor incluse in avizul de transfer.
7. Completati campurile din sectiunea de inspectie vizuala:
- Lovit/ Zgariat/ Infundat/ Vopsit/ Murdar/ Elemente lipsa: se bifeaza DA sau NU pentru fiecare stare observata la momentul predarii
- Observatii livrare: se selecteaza starea
- Observatii: detalii suplimentare
8. Apasati pe pagina Livrare. Completati campurile:
- Mod livrare: selectati modul de livrare al articolelor de la un depozit la altul
- Data livrare – selectati data livrarii
- Ora livrare – selectati ora livrarii
- Delegat – selectati numele persoanei care se ocupa de transfer
- Identitate – campul se completeaza automat dupa selectarea delegatului
- Nr transport – campul se completeaza automat dupa selectarea delegatului
- Strada – completati strada pentru a defini adresa de livrare
- Localitate – completati localitatea pentru a defini adresa de livrare
- Judet/Sector – completati judetul/sectorul pentru a defini adresa de livrare
- Cod postal – completati codul postal pentru a defini adresa de livrare
- Tara – completati tara pentru a defini adresa de livrare
9. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.
10. Apasati butonul Sigileaza. In urma acestei actiuni, este bifata automat optiunea Sigilat, iar stocul este operat conform locatiilor si cantitatii articolelor definite in avizul de transfer.
Printarea avizului de transfer
1. Apasati butonul Print
2. Selectati Aviz de predare
3. Apasati butonul Print
Returul din inchiriere
1. Intrati in modul Stocuri - Documente - Avize de transfer
2. Apasati butonul Adauga
3. Completati campurile:
- Numar: numarul avizului. Este setata valoarea AUTO, insa campul este editabil, fiind permisa modificarea setarii initiale
- Data: data in care este inregistrat avizul
- Data incetarii: data la care a fost returnat
- Sigilat: bifa apare automat dupa apasarea butonului Sigileaza
- Sursa: este locatia sursa din care se intorc articolele. Este setata automat locatia asociata utilizatorului care inregistreaza avizul de transfer
- Destinatie: locatia in care se receptioneaza produsele
- Partener: partenerul de la care se face returul echipamentelor
- Agent: agentul care inregistreaza avizul de retur
4. Apasati butonul Adauga (adauga linie)
5. Adauga articolele dorite completand campurile:
- Cod articol: codul articolului (selectati din lista)
- Nume articol: numele articolului (se completeaza automat daca alegeti un cod din lista)
- Cantitate: cantitatea returnata
- U.M: unitatea de masura
- Pret: pretul articolului
- Ore de functionare: orele de functionare la momentul returului
- Nivel combustibil: nivelul de combustibil la momentul returului
6. Dupa adaugarea articolelor campurile urmatoare se completeaza automat:
-
Valoare: e calculata automat ca fiind suma valorilor articolelor incluse in avizul de retur
-
Valoare TVA: e calculata automat ca fiind suma valorii tva a articolelor incluse in avizul de retur
-
Total: e calculata automat ca fiind suma valorilor cu tva a articolelor incluse in avizul de retur
7. Completati campurile din sectiunea de inspectie vizuala:
- Lovit/ Zgariat/ Infundat/ Vopsit/ Murdar/ Elemente lipsa: se bifeaza DA sau NU pentru fiecare stare observata la momentul returului
- Observatii livrare: se selecteaza starea
- Observatii: se noteaza eventuale defectiuni sau detalii privind starea produselor la returnare
8. Apasati pe pagina Livrare. Completati campurile:
- Mod livrare: selectati modul de livrare al articolelor de la un depozit la altul
- Data livrare – selectati data livrarii
- Ora livrare – selectati ora livrarii
- Delegat – selectati numele persoanei care se ocupa de transfer
- Identitate – campul se completeaza automat dupa selectarea delegatului
- Nr transport – campul se completeaza automat dupa selectarea delegatului
- Strada – completati strada pentru a defini adresa de livrare
- Localitate – completati localitatea pentru a defini adresa de livrare
- Judet/Sector – completati judetul/sectorul pentru a defini adresa de livrare
- Cod postal – completati codul postal pentru a defini adresa de livrare
- Tara – completati tara pentru a defini adresa de livrare
9. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.
10. Apasati butonul Sigileaza. In urma acestei actiuni, este bifata automat optiunea Sigilat, iar stocul este operat conform locatiilor si cantitatii articolelor definite in avizul de retur.
Printarea avizului de retur
1. Apasati butonul Print
2. Selectati Aviz de retur
3. Apasati butonul Print