Skip to main content

eFactura cumparari

Citeste mesaje

In meniul e-Factura cumparari sunt afisate mesajele aferente facturilor primite din SPV.
Pentru preluarea mesajelor, din meniul e-Factura cumparari, apelati Actiuni - Citeste mesaje.
La apelarea acestei actiuni, se completeaza urmatorii parametri:

  • De la - data de la care se vor prelua mesajele. Implicit, este setata data cu 2 zile in urma fata de data curenta
  • Pana la - data pana la care se vor prelua mesajele. Implicit, este setata data curenta.
  • PaginaStart - pagina de la care incepe preluarea mesajelor. Implicit, valoarea este 1.
    Toate campurile de mai sus pot fi modificate.
  • Apasati butonul Citeste mesaje pentru a incepe preluarea mesajelor. Se vor citi mesajele disponibile in portalul e-Factura - sectiunea Raspunsuri e-Factura, din perioada selectata.
    Acestea vor fi salvate automat in baza de date RVX si vor putea fi vizualizate ulterior din meniul ANAF - eFactura mesaje.
  • Dupa finalizarea procesului, apasati butonul Gata pentru a reveni in meniul e-Factura cumparari.

Citirea mesajelor se face paginat indiferent de numarul de mesaje de pe fiecare pagina. Implicit RVX propune citirea mesajelor din ultimele 3 zile.

Lista afiseaza mesajele tip FACTURA PRIMITA. In coloana id_descarcare puteti vedea ZIP-ul atasat, iar pe coloana Id factura apare Id-ul facturii de cumparare si PDF-ul in format ANAF, daca s-a apelat functia Genereaza factura.

Generare factura cumparare si download PDF ANAF

Generarea facturilor se poate efectua prin 3 metode:

1. Generare factura pentru un singur mesaj
  • Deschideti un mesaj si apasati Genereaza factura pentru a genera factura de cumparare.
  • Dupa generare, in lista de mesaje se va afisa Id factura generata si fisierul ANAF in format PDF.
2. Import factura XML

Genereaza PDF sau factura de cumparare pentru un XML deja generat.

  • Din meniul e-Factura cumparari, apelati Actiuni - Import factura XML.
  • In campul Nume fisier, selectati fisierul XML al facturii.
  • Debug - bifati acest camp pentru a afisa continutul fisierului XML la apelarea actiunii Import factura, in vederea verificarii informatiilor din factura.
  • Apasati butonul Import factura pentru a importa factura in Cumparari - Facturi cumparare.
  • Apasati butonul Download PDF pentru a genera documentul in format .pdf.
3. Import facturi cumparare

Genereaza facturi de cumparare pentru toate mesajele din perioada selectata.

  • Din meniul e-Factura cumparari, apelati Actiuni - Import facturi cumparare.
  • In campurile De la si Pana la este afisata, implicit, data curenta. Aceasta poate fi modificata.
  • InvoiceId_1 - bifati acest camp pentru a permite si preluarea facturilor care au fost marcate anterior cu InvoiceId = 1, in urma unei incercari de import esuate. In mod implicit, facturile marcate cu InvoiceId = 1 sunt ignorate la importurile ulterioare, pentru a evita blocarea procesului la aceeasi factura.
  • Apasati butonul Import pentru importul facturilor de cumparare din SPV.
  • Dupa finalizarea procesului, apasati butonul Gata pentru a reveni in meniul e-Factura cumparari.

Functia de import factura de cumparare:

  • adauga furnizorul cu toate datele specificate in XML in cazul in care codul fiscal nu exista;
  • numarul facturii importate este TEMP-NR, unde NR este numarul furnizorului;
  • importa data, scadenta, codurile si procentele de TVA specificate de furnizor;
  • calculeaza valorile si TVA-ul conform XML;
  • importa atat factura cat si credit note (storno);
  • seteaza tip document FCTAXI / AIC daca e cazul;
  • codurile de articole importate sunt cautate in RVX in functie de cod intern, cod alternativ sau cod de bare, daca sunt specificate corect in liniile din e-Factura furnizorului.
    Daca nu este gasit codul in baza de date, articolul introdus in linii este TEMP.

IMPORTANT!
Anterior importului facturii de cumparare, este necesara definirea articolului nestocabil TEMP, in Articole - Lista articole.

Nota: Aveti raspunderea sa verificati preturile si valorile importate, sa stergeti TEMP - din numar, apoi sa sigilati facturile de cumparare!

Back to top