Introducere imobilizari

In modulul Imobilizari, introducerea activelor se poate efectua in doua moduri:

1. Adaugare manuala, pe rand, folosind butonul Adauga.

2. Import in masa, folosind Actiuni - Import Excel.
   

    

   

Adaugare manuala imobilizare

Inainte de adaugarea unei imobilizari, este necesara definirea listelor Clase imobilizari si Categorii imobilizari.
Aceste campuri sunt de tip lookup, iar valorile selectabile trebuie sa existe deja in sistem.

1. Navigati in meniul Lista Imobilizari.

2. Apasati butonul Adauga si completati campurile din pagina Imobilizare. Campurile marcate cu * sunt obligatorii.
3. Pentru ca sistemul sa poata calcula amortizarea, trebuie completate urmatoarele campuri:
   • Valoare achizitie
   • Valoare curenta
   • Data amortizarii
   • Metoda amortizarii 
   • Ani amortizare
4. Formatul valorilor numerice trebuie sa fie: 12345.00
5. Apasati butonul OK pentru salvarea inregistrarii.

Import imobilizari din Excel

Pentru importul mai multor imobilizari simultan:

1. Intrati in Lista Imobilizari.
2. Apelati Actiuni - Import Excel.
3. Apasati butonul View Template pentru a descarca modelul de import si pentru a vizualiza campurile disponibile si cele obligatorii.
   
4. Completati fisierul conform modelului descarcat si salvati fisierul intr-unul din formatele acceptate (XLS, XLSX, CSV, ODS).
   
5. Apasati butonul Alege fisiere pentru a selecta fisierul de import.
   
6. Pentru verificarea datelor din fisier, selectati Actiune = VALIDATE, Key = Id si apasati butonul Import.
7. Pentru importul datelor din fisier, selectati Actiune = INSERT, Key = Id si apasati butonul Import.

Reguli importante pentru completarea fisierului:

• Campurile marcate cu * sunt obligatorii.

• Valorile de tip lookup (Clasa, Categorie, Partner, Locatie, Agent, Centru) trebuie sa existe deja in sistem.

• Formatul datei trebuie sa fie: YYYY-MM-DD sau DD.MM.YYYY  

• Formatul valorilor numerice trebuie sa fie: 12345.00